Video konference je tehnologija, ki vam omogoča srečanja z več dopisniki, ki se nahajajo na različnih mestih, medtem ko se v realnem času pogovarjate in se pogovarjate z njimi. To se razlikuje od preprostega video klica, ki je običajno ena-na-ena video komunikacije.
Pred časom je video klic ali konferenca bila razkošje, ki je zahtevalo drago in (potem) kompleksno opremo in strokovno znanje. Danes ga dobesedno nosite v žepu. Lahko se udeležite ali gostite videokonferenčnih sej na vašem pametnem in mobilnem telefonu ter v računalniku z osnovno strojno opremo in ustrezno internetno povezljivostjo.
Videokonference so postale bolj pogoste in dostopnejše zaradi prihoda in razvoja Voice over IP, ki izkorišča osnovno IP infrastrukturo interneta, da omogoči brezplačno komunikacijo. Paketi video, glasovnih in drugih vrst podatkov se prenašajo po internetu, s čimer omogočajo brezplačno glasovno in video komunikacijo.
Morate se zavedati, da ima video konference veliko večjo zahtevo glede pasovne širine kot preprost video klic. Tipična ocena za sejo s kakovostnim videoposnetkom bi bila 1 Mbps za vsakega udeleženca. Če je kakovost videa visoke kakovosti pomembna, upoštevajte to kot najnižjo vrednost. Vsak udeleženec mora imeti tudi enake določbe o povezovanju, pri čemer ne morejo primanjkuje večine sej in se tudi zmotiti s celotnimi kolektivnimi izkušnjami.
Najbolj uveljavljeno brezplačno orodje za video konference je Skype. Kakor danes stoji, pa to morda ni najboljše. Alternativna orodja vključujejo TeamViewer, Google Hangouts, join.me in še mnoge druge.
01 od 07Ni potrebe po potovanju
Veliko denarja stane in veliko časa za potovanje za srečanje z ljudmi. Z videokonferencami lahko organizirate in organizirate srečanje v eni uri z udeleženci iz oddaljenih krajev po vsem svetu. Imeti morajo samo potrebno opremo in biti prisotni pred zaslonom v izbranem času. Organizacijo pred sestankom je mogoče storiti prek e-pošte ali neposrednega sporočanja.
02 od 07Vezi mobilne delavce
Vaša delovna sila se lahko razprši po mestu po vsej državi, če gre za mobilne delavce. S svojimi mobilnimi napravami se povežejo nazaj na bazo. To obstoječo mobilno infrastrukturo lahko izkoristite za vodenje videokonferenčnih sestankov s svojo delovno silo. Poleg tega vizualna narava videokonference omogoča celo preverjanje dejavnosti in lokacije vaših zaposlenih.
03 od 07Pomaga na daljavo
Videokonference je tudi bistveno orodje za delo na daljavo ali teledelo, ki delajo stran od pisarne, pogosto doma. Če ima vaše podjetje povsem odprt časovni razpored in vaši delavci ali sodelavci delajo od doma, je eden od načinov za omejevanje pomanjkanja interakcije znotraj delovne sile in pomanjkanje pouka navzdol ali navzgor poročanje videokonference.
04 od 07Organizirajte srečanja, neodvisna od časa
Zdaj, ko srečanja na spletu niso ogromna ovira potnih stroškov in omejitev, jih je mogoče organizirati pogosteje. Lahko se srečujete z ljudmi po vsem svetu vsak dan ali celo večkrat na dan. To vam omogoča, da se premikate s hitrostjo, s katerim se premika svet. Vaše podjetje se premika, ne da bi se moral premikati, in to je zelo hitro.
Vaši sestanki so lahko zelo kratki. Udeleženci ne bodo več imeli izgovorov glede lokacije in potovanj; samo se morajo osvoboditi. To pomeni, da lahko hitro sestanete videokonference in hitro delate. Prav tako lahko zlahka stisnete v kogar koli s tesnim razporedom.
05 od 07Humanizirajte svoj pogovor
Vzemite to točko v nasprotju z govorno komunikacijo ali korespondenco po e-pošti. Video je premikajoče se slike, ki so vredni več kot milijon besed. S prikazovanjem sebe in videnjem drugih, lahko delate čare telesa jezika, ki je tako pomembno pri poslovnih in drugih dejavnostih, ki vključujejo človeško interakcijo. Tudi gledanje nekoga med pogovorom z njimi popolnoma spremeni nomenklaturo pogovora, naj bo to za službo ali v osebnem odnosu.
06 od 07Pokaži stvari
Videnje je verovanje in prikazovanje je prepričljivo. Skozi video konference lahko napišete na krovu in jo pokažete vsem, predstavite svoj najnovejši izdelek ali predstavite novega zaposlovalca. Pogosto lahko pokažete stvari, ki jih med potovanjem na sestanek ne morete sprejeti skupaj z vami v svoj kovček.
07 od 07Učite se in poučite na spletu
Obstajajo odlične tečaje, ki so ponujeni in veliki učitelji poučujejo povsod, vendar je večina njih verjetno zelo daleč od vas. Če ste učitelj ali trener, je vaš trg morda daleč od tam, kjer ste. Video konference so odličen način za pridobivanje in izmenjavo znanja zunaj ovir. Medtem ko ne bo fizično prisoten, je interakcija ustrezna. Uporabili boste lahko multimedijske objekte, kot so spletne interaktivne table in lahko uporabljate orodja za spletno sodelovanje.
