Vsi smo bili tam - ujeti v hladni sobi brez oken s 50 vašimi najbližjimi in najdražjimi sodelavci in poslušali kakšnega voditelja glasbenikov o tem, kdo ve kaj.
Kot ste se verjetno zbrali iz te slabe duše, ni vedno lahko voditi treninga, konference ali velikega srečanja. Pravzaprav je lahko ravnovesje to, da občinstvo zabava (in se prebuja), medtem ko pokriva vse potrebne informacije.
Ko pa je čas, da olajšate skupinsko sejo - ne paničite! Ni se treba bati. Če sledite tem nasvetom za pripravo, učinkovito predstavitev in vključevanje občinstva, lahko preprosto postanete voditelj, od katerega se pravzaprav vsi želijo učiti.
Bodi pripravljen
To se morda zdi očitno, vendar razmislite o tem, koliko treningov in dogodkov ste bili tam, kjer voditelj predstavitve ni bil pripravljen - verjetno več kot en!
In priprava presega izdelavo odličnih diapozitivov in izročkov PowerPoint. Na dan seje si vzemite čas, da pridete zgodaj, se nastavite in poskrbite, da boste popolnoma zadovoljni z vsem svojim gradivom. Še posebej, če se predstavljate na neznani lokaciji, vnaprej razporedite čas, da preverite avdio zmogljivosti sobe, prostor za sedenje in druge dejavnike, ki bi lahko vplivali na vašo sposobnost predstavitve po načrtih - pohiteli na dan, da bi vse obiskalo, medtem ko udeleženci prihajajo, bo začel vaš prosti dan na razburkani nogi.
Nastavite oder
Ne glede na to, kako pripravljeni ste, da izvedete trening za morilce, nikoli ni varno domnevati, da je vaše občinstvo enako pripravljeno. Ko začnete s predstavitvijo, je koristno, da udeležencem daste nekaj osnovnih informacij o vas, temi in njihovih sodelavcih. Načrtujte nekaj časa, da si zagotovite pregled dneva, odgovorite na vprašanja in naredite hiter odbojnik ledu - kot naprošam vsem, naj navedejo svoje ime, naziv in najljubšo lokalno restavracijo. Pogosto lahko samo predstavitev ljudi pomaga, da se vsi počutijo bolj udobno. (Oh, in če imate proračun - dajte jim kavo. To vedno pomaga.)
Vključite svoje občinstvo
Ne pozabite, da vaše občinstvo ne bo dobilo vseh informacij, ki jih potrebujejo samo tako, da sedijo in poslušajo govor, večina ljudi pa se uči bolj učinkovito in bolje obdrži informacije, ko lahko preizkusijo, kaj jim je predstavljeno. Najboljši treningi, ki sem se jih udeležil, so bili tisti, ki so mi omogočili, da sem lahko sodeloval s trenerjem in uporabil tisto, česar sem se učil v tem trenutku - z vlogo v različnih scenarijih ali z odprtim dialogom z inštruktorjem. Naj bo vaše občinstvo vključeno tako, da v svojo razpravo vključite dejavnosti udeležencev, kot so ustrezne trivia ali Q&A seje.
Zabavaj se!
Ko ste porabili veliko časa za pripravo in se stvari lepo odvijajo, je v redu, da se malo sprostite in uživate v izkušnji. Ni vam treba, da postanete stand-up komik, a vsekakor lahko humor in osebne anekdote prepletete v svojo predstavitev - s tem boste lahko občinstvu pomagali, da se poveže z vami in vas zanima, kaj se dogaja.
Preberi množico
Tudi pri vseh pripravah na svetu se včasih lahko znajdete, da vodite skupino, ki preprosto ni to vate. Definitivno sem imel trenutke, ko sem se predstavljal in bi lahko nenadoma povedal, da se je moje občinstvo odklopilo. Moj nasvet: to izkoristite kot priložnost, da zaustavite, preusmerite in nekoliko spremenite tečaj.
Če se zdi skupina zaobljena ali letargična, si vzemite čas za vstavljanje dejavnosti, kot je raztezanje ali celo metanje žogice, ko udeležencem postavljate vprašanja. Če se zgodi ravno obratno in se udeleženci nekoliko razgreto ali strastno razpravljajo o tem, o čem se pogovarja, je morda pravi čas, da si oddahnemo. Tako kot igralci med predstavo berejo svoje občinstvo, spremljajte svoje udeležence, njihovo govorico telesa in povratne informacije v realnem času, ki vam jih posredujejo.
Vprašajte za povratne informacije
Pridobivanje povratnih informacij od ljudi, ki so se udeležili vaše seje, je eden najboljših načinov za merjenje, kako dobro so obdelali informacije in kaj jim je bilo najbolj všeč, najmanj pa o vaši predstavitvi. Glede na strukturo seje lahko to storite s pomočjo anket, ko jih udeleženci zapustijo, ali z naknadnim e-poštnim sporočilom.
Bodite odprti za te povratne informacije in uporabite tisto, kar se naučite v svojo korist - saj veste, kaj je uspelo in kaj ni, kar vam bo pomagalo, da boste naslednjič stvari spremenili in postali še boljši predstavitelj. Ne glede na to, kakšen strokovnjak postanete, vedno je mogoče natančno prilagoditi svojo tehniko!
Predvsem pa bodite pripravljeni in bodite pozorni, ne glede na to, kako vsebina je videti naravnost preprosta. Ne pozabite, da se bo vaše občinstvo zanašalo na vašo energijo in znanje, da jih boste prenesli čez dan, zato se vam splača nekaj dodatne priprave, da boste zagotovili uspešno predstavitev. Če naredite vse, kar je potrebno, da zagotovite, da ste tako vi kot tudi vaše občinstvo udobni, bo ostalo vse na svojem mestu. Vso srečo!
