Ali se pripravljate za lansiranje izdelka ali načrtujete vse svoje promocijske aktivnosti za to leto? Ali je vaša prihajajoča pobuda letna marketinška strategija ali celotedenski dogodek, je dobro, da vse svoje načrte in ideje organizirate na enem mestu.
In čeprav lahko to organiziranje potegne različne oblike, se večina PR strokovnjakov opira na sveti gral časovnih načrtov: medijski načrt.
Na kratko, medijski načrti so kdo, kaj, kdaj, zakaj in kako stoji za promocijsko kampanjo. Poiskali in pokazali bomo šest najpomembnejših elementov, ki jih mora vsak načrt vključevati, da bo vaša kampanja uspešna.
1. SWOT analiza
SWOT pomeni Moč, Slabosti, Priložnosti in Grožnje. Medtem ko se SWOT analize običajno uporabljajo za merjenje koristi (ali pomanjkanja le-teh) projektov ali poslovnih podvigov, so tudi zelo učinkoviti v medijskih načrtih.
Zakaj? Dva razloga. Prva: Prisilijo vas, da raziščete možnosti, ki obstajajo za vašo blagovno znamko ali izdelek. Pri pripravi tega oddelka pomislite na veliko. Kakšne priložnosti obstajajo lokalno? Regionalno? Nacionalno? Mednarodno? Znotraj vaše industrije in zunaj nje? Kakšne možnosti imate, da prehitevate konkurente? Na primer, če ste modno podjetje, lahko na vašem seznamu najdete "priložnost, da postanete blagovna znamka za okolju prijazne dodatke v ZDA" ali "priložnost, da z novo linijo mineralnih ličil prehitite najbližjega tekmeca. . "
Drugi razlog, ki ga je treba v svoj medijski načrt vključiti SWOT analize, je zato, ker se že od začetka soočate s svojimi slabostmi in grožnjami. Ne glede na to, ali imate težave z lokalno konkurenco ali potencialnim pomanjkanjem izdelkov, se boste lahko spopadli in načrtovali te izzive skozi strategije in taktike, opisane v vašem medijskem načrtu.
2. Cilji
V naslednjem razdelku boste podrobno opisali, kaj poskušate doseči. Če gradite svoj letni medijski načrt, bi morali vključiti svoje splošne PR-cilje, na primer "povečati nacionalno ozaveščenost o naših izdelkih med našo ciljno publiko profesionalnih žensk z 20-imi." Če načrtujete medijski načrt okoli kampanje, boste verjetno želeli omejiti svoje cilje na nekaj bolj specifičnega, na primer "predstaviti naš izdelek na trgu v Londonu" ali "povečati našo uporabniško bazo na univerzah na univerzah."
3. Strategija
Zdaj, ko veste, kaj poskušate storiti, kako boste to storili? Za to je namenjen ta odsek. Ne boste želeli samo opisati svoje splošne strategije, ampak tudi podrobno določiti posebne taktike, ki jih boste uporabili za izvajanje te strategije - ciljna e-poštna sporočila, osebni dogodki, kampanje s hashtagmi in tako naprej. V bistvu, če je neznanec spravil v roke vaš načrt, bi morala natančno vedeti, kako naj se uresniči na zastavljenih ciljih, ko bo prebrala ta odsek. Tu je vse v podrobnostih.
4. Časovni trak
Zdaj, ko veste, kaj želite narediti in kako želite to storiti, je pomembno, da na načrt priložite (realistično) časovnico. Sodelujte s svojo ekipo, da strategiji in taktiki dodelite dobesedne datume - in spodbujajte drug drugega, naj se drži tega! Tako ne boste končali dveh tednov zaostajanja z dvema dnevoma, dokler ne pokažete časa (vsi smo bili tam!).
5. Sporočanje
Preden začnete izdelek ali začeti s promocijsko kampanjo, bi moral vsakdo, ki bo komuniciral v imenu vašega podjetja, vedeti, kaj naj o njem reče. Torej ustvarite mesnat dokument za pošiljanje sporočil, ki vsebuje določene pogovore o vseh vidikih lansiranja in vaše blagovne znamke, in to vstavite tudi v medijski načrt. Tako ljudje, ki jo berejo, ne bodo samo razumeli logistike, ki je okrog akcije, ampak bodo tudi vedeli, kako je postavljena navzven.
6. Merjenje uspeha
Na koncu razmislite, kako boste vedeli, ali ste uspešno izvedli načrt. Ali obstajajo določene meritve, ki jih želite doseči? Mediji, v katerih želite biti predstavljeni? Povečanje prodaje v določenem številu mesecev po kampanji? Če zapišete svojo definicijo uspeha, lahko zagotovite, da vsi razumejo in si prizadevajo za doseganje enakih ciljev. Ko boste dosegli te cilje, vas bo spodbudilo, da nagrabite sebe in ekipo za dobro opravljeno delo!
Če ste takšni kot jaz, je boljše pri načrtovanju. V tem primeru razmislite o tem, da svoj medijski načrt dopolnite z dodatnimi razdelki, kot so »Ciljna publika«, »Ciljni trgi« in »Ključne teme« (tj. Ali obstajajo določene zgodbe ali trendi, ki jih poskušate imeti, na primer eko-moda?) . Preden začnete laminirati te strani (se šalite!), Se prepričajte, da načrt pošljete svoji skupini in zainteresiranim stranem za vnos in odjavo. Potem pa naprej!
