V tem članku je opisano, kako prenesti in uporabiti brezplačno predlogo za dvakrat na teden v Excelu. Skupno število opravljenih ur in skupna plača se izračunata samodejno. Predloga je na Microsoftovi spletni strani in je brezplačen prenos.
Opomba: Informacije v tem članku veljajo za Excelove različice 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online in Excel za Mac.
Prenesite časovni obrazec s spletne strani Microsoft
Kliknite na to povezava predlog v svojem priljubljenem brskalniku, da odprete predlogo stran. Preglejte predlogo in preverite, ali ustreza vašim potrebam. Če je:
-
Izberite Prenesi gumb na predlogi strani.
Pred začetkom prenosa lahko Microsoftova spletna stran preveri, ali vaš računalnik uporablja licencirano kopijo Microsoft Excel.
-
Glede na to, kako je vaš brskalnik nastavljen, se lahko predlogo časovnega lista odpre v Excelu ali prenese v računalnik.
-
Če se predlogo časovnega lista prenese v računalnik, odprite datoteko v Excelu.
-
Izberite Omogoči urejanje spremeniti predlogo časovnega lista.
Biweekly funkcije časovni list predloge
Te točke upoštevajte pri uporabi predloge za dvakrat na teden:
- V polje celice G8 zraven »Začetni datum plačilnega obdobja« vnesite začetni datum za dvotedensko obdobje. Preostali datumi se dodajo samodejno.
- Vnesite plačilno stopnjo zaposlenega v celice C28, D28, E28 in E28. Morda je enaka za vse štiri kategorije, vendar je ponavadi višja za kategorijo nadurno obdobje.
- Časovni list je zasnovan tako, da se lahko vse listine časovnega lista, kot so ime podjetja, ime zaposlenca, ime upravitelja, opravljene ure in stopnja plačila vnesejo poleg ustreznega razdelka, preden se natisne list.
- Če imate informacije, ki se ne spreminjajo od plačilnega obdobja do plačilnega obdobja, kot je ime podjetja, prihranite čas tako, da vnesete vse nespremenljive podatke in nato shranite časovni list kot predlogo Excel.
- Ne pišite v stolpec G, vrstica 27 ali vrstica 29 na predlogi. The Skupaj stolpec (stolpec G), Skupaj ure vrstice (vrstica 27), in Skupna plača vrstica (vrstica 29) vsebuje formule. Te formule izračunajo število opravljenih ur na dan, število opravljenih ur na teden in celotno plačilo zaposlenemu.
- Ne vnašajte vnosov v stolpec B ali v celico G9. Te celice vsebujejo formule, ki vplivajo na datume za dvotedensko obdobje časovnega lista.
- Če želite uporabiti časovni list, vnesite opravljene ure vsak dan z uporabo naslednjih štirih kategorij: redne ure, nadurne ure, bolni in počitek. Preglednica naredi matematiko, ko vnesete svoj čas.
