Dodajanje črtnih številk v dokument Microsoft Word 2010 traja približno eno minuto. Toda zakaj bi želeli? Ker včasih številke strani niso dovolj. Kolikokrat ste sedeli skozi sestanke, vsi z istim dokumentom pred njimi, listanje strani, da bi poskusili najti isti odstavek ali stavka?
Potreboval sem si nekaj let, da ugotovim, kako številke linije lahko pomagajo na srečanjih ali kadar koli kadarkoli dve ali več ljudi dela na istem dokumentu. Namesto, da rečemo, poglejmo 18. stavek v tretjem odstavku na strani 12, lahko rečete, poglejmo na vrstico 418. Potrebuje ugibanje pri delu v skupini z dokumentom!
Vse o linijskih številkah
Microsoft Word samodejno številke vseh vrstic, razen za nekaj izbranih. Word šteje celotno tabelo kot eno vrstico. Beseda tudi preskoči besedilna polja, glave in noge ter opombe in končne opombe.
Microsoft Word šteje številke kot eno vrstico, kot tudi polje z besedilom, ki se uporablja z zavihkom Inline With Text wrapping; vendar se vrstice besedila v polju z besedilom ne štejejo.
Lahko se odločite, kako Microsoft Word 2010 obravnava številke vrstic. Na primer, številke vrstic lahko uporabite za posamezne dele ali celo število v korakih, kot je vsaka deseta vrstica.
Potem, ko je čas dokončati dokument, preprosto odstranite številke vrstic in voila! Pripravljeni ste iti brez frustrirajuće pretepanja strani in lov na linije med sestanki in skupinskimi projekti!
Dodajte številke vrstic v dokument
- Kliknite na Številke vrstic spustni meni v Nastavitve strani oddelek o Postavitev strani tab.
- V spustnem meniju izberite svojo možnost. Vaše izbire so: Nihče (privzeta nastavitev); Stalno, ki se v celotnem dokumentu stalno uporablja za številko vrstice; Znova zaženite na vsaki strani, ki znova zažene črtno številko vrstic na vsaki strani; Znova zaženite vsak razdelek, za ponovni zagon vrstic z vsakim odsekom; in Zadrži trenutni odstavek, da izklopite oštevilčevanje vrstic za izbrani odstavek.
- Če želite uporabiti oštevilčevanje vrstic v celotnem dokumentu z odmori odseka, izberite celoten dokument tako, da pritisnete CTRL + A na tipkovnici ali izbiranje Izberi vse Iz Urejanje oddelek o Domov tab.
- Če želite dodati inkrementalno številko vrstice, izberite Možnosti oštevilčenja vrstic iz spustnega menija. S tem odpre pogovorno okno Page Setup na kartici Layout.
- Kliknite na Številke strani gumb. Izberite Dodaj številčenje vrstic potrdite polje in vnesite želeni prirastek v Count By polje.
- Kliknite na v redu gumb na Številke vrstic pogovorno okno in nato v redu v pogovornem oknu Page Setup.
- Če želite številke vrstic odstraniti iz celotnega dokumenta, izberite Nihče Iz Številke vrstic spustni meni na Nastavitve strani oddelek Postavitev strani tab.
- Če želite številke vrstic odstraniti iz odstavka, kliknite odstavek in izberite Zavrni iz trenutnega odstavka Iz Številke vrstic spustni meni na Nastavitve strani oddelek Postavitev strani tab.
Poskusi!
Zdaj, ko ste videli, kako enostavno je v dokumente dodati številke vrstic, jih poskušajte izvesti, ko naslednjič delate z dolgim dokumentom Microsoft Word v skupini! Zelo lažje sodeluje!
