Spletni urejevalnik besedil v storitvi Google Dokumenti nadomesti kakršno koli besedilo v dokumentu katere koli dolžine precej preprostega. S samo nekaj kliki v menijih ali s še hitrejšo bližnjico lahko odprete Poiščite in nadomestite orodje za zamenjavo katere koli besede ali fraze z drugačnim besedilom.
Obstaja veliko scenarijev, pri katerih je zamenjava besedila v Google Dokumentih vroča. Morda imate jutri papir, ki ste ga prejeli, in zdaj ste spoznali samo, da ste napačno črkovali ime, ki je bilo napisano že ducat na 30 straneh. Namesto ročnega iskanja vsakega primerka tega imena in sprememb sami, lahko povlečete navzgor Poiščite in nadomestite orodje, da ga popravite v nekaj sekundah.
Navodila
Lahko odprete Poiščite in nadomestite orodje v Google Dokumentih prek bližnjice na tipkovnici Ctrl + H (Windows) ali Command + Shift + H (macOS). Drug način za iskanje in zamenjavo besedila v Google Dokumentih je v meniju.
-
Odprite dokument, pojdite na Uredi> Poišči in zamenjaj.
-
Vnesite besedo ali besedno zvezo, ki jo najdete v Najti polje.
-
Vnesite nove besede v Zamenjajte z polje.
-
Kliknite na Zamenjajte vse gumb za zamenjavo celotnega besedila v Najti polje z besedilom, ki ste ga vnesli v Zamenjajte z polje.
-
Druga možnost je, da uporabite <Nazaj in Naprej> gumbi, da bi našli vsak primer besede in nato kliknite Zamenjati zamenjati besedo. To lahko storite, če želite le zamenjati nekaj primerkov in ne vsakega v dokumentu.
Več primerov
Možnost iskanja in zamenjave besedila ni omejena samo na besedilo. Lahko iščete številke in druge znake in celo uporabite regularne izraze za iskanje besedila. Na primer, lahko najdete vsak stavek, ki se konča z "možnostjo". in jih nadomestite z možnostjo !, ali karkoli drugega želite.
Drug primer, kako uporabno orodje za iskanje in zamenjavo je brisanje besed v razsutem stanju. Z Google Dokumenti vnesite besede, ki jih želite odstraniti, in jih nato nadomestite s presledkom ali nič, da bi v bistvu izbrisali besede.
The Primer primera opcija omogoča iskanje besed z določenimi črkami v zgornjem ali spodnjem primeru. Na primer, morda želite zamenjati besedo "mama", vendar le, če je v vašem dokumentu označena kot "mama", v tem primeru bi vtipkali Mama v Od polje in omogočite Primer primera možnost. V tem primeru nič drugega ne bi bilo mogoče zamenjati, čeprav je "mama" napisana "MOm" ali "MOM" ali drugače.
Orodje za iskanje
Zaradi svojega imena, Poiščite in nadomestite se zdi, da je orodje morda videti tudi način, na katerega Google Dokumenti najdejo besedilo, in ga ne nadomešča. Vendar pa obstaja posebno orodje za iskanje besedila v Google Dokumentih, ki jih lahko dobite skozi Ctrl + F (Windows) ali Ukaz + F (macOS) bližnjico.
To ni tako napredno, kot orodje za zamenjavo, vendar dobro deluje, da hitro najdete besedilo, številke in druge znake v dokumentu. Z orodjem za iskanje lahko hitro skočite v Poiščite in nadomestite orodje s klikom na gumb s tremi črkami poleg njega.