Skip to main content

Kako uporabljati trakovi Outlook 2013 in 2016

Anonim

Trak za krmarjenje Outlook 2013 je nadomestil prejšnje spustne menije v starejših različicah programa Outlook. Če pravkar preklopite na Outlook 2013 ali Outlook 2016, je trak očitna razlika, vendar je funkcionalnost enaka. Zaradi česar je resnično koristno, se trak spreminja in prilagaja glede na to, kaj počnete v programu Outlook.

Če na primer preklopite zPošta pogled v Outlooku, vKoledarpogled se bo vsebina traku spremenila. Prav tako se bo spremenil za druge dejavnosti v programu Outlook, vključno z:

  • Stiki
  • Naloge
  • Opombe

Poleg tega se ciljni skriti trakovi prikažejo le, ko izvajate določene naloge. Če na primer delate z e-poštnimi prilogami, jePritrdilni trak se prikaže. Ko pošljete ali prenesete prilogo in se preselite v drug e-poštni naslov, traka priloge izgine, ker ni več potrebna.

Delo z domačim trakom

Ko odprete Outlook 2013 ali Outlook 2016, se program samodejno zažene vDomovzaslon. Tukaj pošiljate in prejemate e-pošto in tam, kjer je večina dejavnosti v Outlooku. Navigacijska plošča na vrhu strani - trak - je vašaDomovTrak. Tukaj najdete vse svoje osnovne ukaze, kot so:

  • Novo:Uporabi Nova elektronska pošta gumb za ustvarjanje novega sporočila. The Nove postavke gumb, kjer ustvarite Imenovanja, naloge, in več. V spodnjem desnem kotu gumba kliknite puščico navzdol, da razširite meni in izberete svojo izbiro.
  • Izbriši:VelikoX gumb v tem razdelku je, kako izbrišete in pošljete e-pošto. Gumbi zaPrezri, Čiščenje, inJunk omogočajo nadzor nad tem, kako se e-poštni naslov obravnava, ko je prejeto.
  • Odgovarjanje:Gumbi v tem razdelku nadzirajo, kako se vaši odzovejo na sporočila. Ti lahkoZanesite se, Odgovori vsem,aliNaprej sporočil. Nastavite lahko tudiSrečanja in dostopDrugo metode odzivanja.
  • Hitri koraki:Če želitePremakni se sporočilo v mapo ali želiteOdgovori in brisanje sporočilo, to je del traku, do katerega boste dostopali. Obstajajo tudi drugi hitri ukazi, kot soPremakni se na, E-pošta ekipe, Upravitelj, Končano, inUstvari novo.Dodatne ukaze lahko najdete tako, da kliknete puščico navzdol v desnem kotu razdelka, da razširite razpoložljivi meni.
  • Premakni:ThePremakni sev razdelku so možnostiPremakni se, ustvaritePravila, ali za dostopOneNote.
  • Oznaka:Če želite označiti sporočila kotNeprebrano/ Preberite, Categorize sporočilo ali dodajte zastavo zaSpremljanje, so ti gumbi v tem delu traku.
  • Najti:DaPoiščite kontakt,dostop do vašegaImenik,aliFilter E-pošta,ti ukazi so vNajtiodseka traku.

Tabulatorji: iskanje drugih ukazov

PolegDomov jeziček traku je tudi nekaj drugih zavihkov. Vsak od teh kartic je, kjer boste našli posebne ukaze, povezane z imenom kartice. V obeh Outlook 2013 2016, je 4 zavihkov, razenDomov kartica:

  • Mapa: Themapa zavihek, kjer boste šli, da spremenite svojeOpcije za Outlook in zaNatisni e-poštnih sporočil, koledarjev in seznamov opravil.
  • Pošiljanje / prejemanje: Ta zavihek vsebuje ukaze, ki vam bodo pomagaliPošlji in prejemaj E-naslov. Lahko tudi upravljatePrenosi in e-poštoStrežnik vedenje z ukazi, najdenimi na tem traku.
  • Mapa:Upravljajte svojo e-poštoMape inLastnostiv traku za ta jeziček.
  • Pogled: Spremenite svoj Outlook Postavitev zaOkno za opravila inLjudje Okno z ukazi na tem traku.