Če ste kdaj gledali epizodo Charlieja Browna , se verjetno spomnite njegovih interakcij z učiteljem v razredu. Ne glede na to, kaj pravi, je Charlieju vedno zvenilo kot izkrivljen megafon.
Včasih se v pisarni lahko počutijo kot tisti prizori Charlieja Browna . Vaš šef ali sodelavec vam daje navodila ali razlaga pomemben projekt in slišite le: "Womp maternica maternica maternica maternica."
Če imate trenutek, ko nimate pojma, kaj se dogaja v službi, ne obupajte. Namesto tega si oglejte teh pet strategij, da se izvlečete iz metaforične luknje.
1. Fake it 'Dokler to narediš
Dobra stara strategija "ponarejanja, dokler to ne narediš" je ena najstarejših v knjigi in pretvarjanje, da veš, da se dogaja, vsekakor lahko pride prav, še posebej, če si pred pomembnimi ljudmi in nočeš zveni, kot da ne razumeš, kaj se dogaja.
Tehnika je lahko še posebej koristna, če imate veliko informacij in veste, da boste pozneje potrebovali čas, da prebavite vse, kar se vam vrže. V tem primeru je bolje, da se nasmehnete, prikimate, zapišete podatke (vključno z vsem, česar ne razumete), rečete: "To bom obdelal in vas obvestim, če imam kakršna koli vprašanja" in pozneje dohiti svojega šefa.
2. Samo reci "ne vem"
Ob tem se ne smete nikoli bati, če bi preprosto rekli: "Ne vem", če ste resnično zmedeni, še posebej, če se od vas pričakuje, da boste razumeli vse, kar se dogaja v trenutku. Prepričajte se le o tem, za kaj potrebujete pojasnila. Na primer, namesto da bi zabrisali, "Ta PowerPoint nima smisla, " vprašajte: "Bil sem s tabo do drugega dela tega diapozitiva - ali bi lahko ponovili, kar ste povedali o naši analitiki?" Ta pristop olajša osebo razložiti, da bi ugotovili, kje ste se izgubili in kako vas hitro spraviti.
Pro nasvet: Po mojih izkušnjah si lahko marsikaj izmislim v glavi, če na njih sedite minuto ali dve. Če si vzamete nekaj časa za obdelavo in odpravljanje težav, vam običajno omogoča, da ugotovite stvari, preden pokličete v rezerve. (Nočeš biti oseba, ki vedno dvigne roko, da bi kaj razložila.)
3. Poiščite prijatelja
Nikoli ne podcenjujte moči, da najdete nekoga v pisarni, na katerega se lahko naslonite, ko potrebujete nekaj, kar vam je pojasnjeno. Dokler te osebe ne pokukaš cel dan, prosiš za pomoč, ti bo na splošno z veseljem pomagal.
Tukaj je nekaj pravil: omejite se na vprašanje dveh stvari, ki jih ne razumete na dan. Tudi to se zdi očitno (vendar toliko ljudi to vseeno počne): Izogibajte se približevanju ljudem, ko so zaposleni. Namesto tega pošljite e-pošto z vprašanji. Ali pa vsaj počakajte, da odloži telefon ali konča žvečenje, preden gre.
4. Postavite prednostna vprašanja, na katera je treba odgovoriti
Nič ni bolj pretiranega kot občutek, kot da nimaš ne enega, ampak milijona vprašanj, na katera bi rad odgovoril. Kje sploh začnete?
Najlažji trik je usvojiti metodo Eisenhower, ki vključuje zastavitev dveh pomembnih vprašanj: Ali je to nujno in ali je to pomembno? Očitno si boste želeli postaviti vprašanja o nujnih in pomembnih stvareh pred čim drugim.
Na primer, če ste pravkar začeli novo službo in imate veliko vprašanj, je bolje, da se pozanimate o stvareh, ki se nanašajo na vaše prve roke projekta, kot pa, da se pozanimate o najboljšem načinu sodelovanja z drugimi skupinami.
5. Urnik rednih prijav
Če ste opazili, da je vaša zmeda posledica težav s komunikacijo s sodelavci ali s svojim vodjem, ne pa nujno tudi zaradi samega dela, je morda dobro, da načrtujete redne prijave, da se prepričate, da so vsi na isti strani. Da, kljub neverjetni ponudbi orodij za upravljanje ekip tam ni redko, da se sodelavci umaknejo v sinhronizacijo.
Niste prepričani, kako to povedati svojemu šefu ali sodelavcem? Poiščite več konkretnih primerov, ko je prišlo do prekinitve komunikacije, in ponazorite, kako bi ga bilo mogoče enostavno odpraviti s hitrim petminutnim prijavom enkrat na dan ali daljšim tedenskim dogovarjanjem. (Tukaj je odlično branje o tem, kako to lahko deluje.)
Vsi se občasno trudijo ugotoviti, kaj se dogaja, zato tega nikoli ne bi smeli sram priznati. Oboroženi s pravo strategijo, se boste sprehodili in spregovorili v hipu.
