Ko gre za spremna pisma, sem videl - in poskusil - vse. Napisala sem toge, uradne dokumente ("Spoštovani gospod", preobsežne opombe ("Hej, fantje! Spremna pisma so zanič, kaj?") In vse vmes. Enkrat sem celo sestavil enega v celoti v rimo. (Ja, res sem. In ne, službe nisem dobil.)
So blagoslov in prekletstvo. Dajo vam nekaj prostora za komolce, s katerim lahko razpravljate o svojih kvalifikacijah, kar je dobrodošlo olajšanje zaradi zmečkanih točk iz življenjepisa. Toda zaradi te svobode (in zastrašujoče prazne strani, ki jo je treba zapolniti) je enostavno odpraviti se v napačno smer in narediti nekaj običajnih napak, ki lahko precej zagotavljajo, da ne boste dobili povratnega klica.
Če ste v mojem čolnu za pisanje pisma, je verjetno, da ste že storili nekaj teh napak. Preberite nadaljevanje, če želite izvedeti pet najpogostejših napak v pisni obliki in kako jih lahko spremenite v uspeh.
1. Nisi poslušal nasvetov, ki so ti jih dali vsi
Slišal si vse osnovne dos in ne. Ampak nekako se novoročne napake še vedno potisnejo v pisanje celo izkušenih iskalcev zaposlitve. Če na primer naslovno pismo pošljete »Spoštovani gospod«, ko je vodja zaposlitve ženska, z vsakim dosežkom od vrtca napolnite tri celotne strani ali pa pozabite lektorirati in pustiti uvodno vrstico: si družba! “- šlo bo naravnost v koš za smeti.
Naslednjič
Verjetno ste že večkrat slišali ta nasvet, vendar na žalost kandidati za zaposlitev še vedno delajo te klasične napake, zato se ponavlja: Vodi pismo na eni strani, bodite pozorni na podrobnosti (npr. Pismo naslovite posebej na najem manager po imenu), in kar je najpomembneje lektorirano, lektorirano, lektorirano. In potem lektorirajte še enkrat.
2. Regurgitirali ste življenjepis
Vaša spremna pisma naj bi dopolnila vaš življenjepis - ne ponavljajte ga. Torej, ne bo vam koristilo, če iz svojega življenjepisa preprosto vzamete najboljše točke in jih ponovite v spremnem pismu. Če sta vaše spremno pismo in življenjepis replike drug drugega, zakaj najprej predložiti dva dokumenta?
Naslednjič
Prijava za zaposlitev naj bi predstavljala vas kot celoto, dobro zaokrožen potencialni zaposleni - zato si med svojimi različnimi prijavnimi materiali morate prizadevati za posredovanje različnih ustreznih informacij. Namesto da se ponavljate ("bil sem zadolžen za pregled sporov na računih"), uporabite svoje spremno pismo, da opišete dodatne podrobnosti, ki jih niste mogli stisniti na eno stran vaše življenjepisa:
"Z reševanjem sporov na računih sem pridobil globoko analitično znanje, še pomembneje pa sem se naučil, kako mirno in diplomatsko komunicirati z jeznimi strankami."
Spremno pismo vam daje pravico do uporabe celotnih stavkov - namesto črkovnih točk - zato jih razširite na življenjepis in povejte, zakaj ste popolnoma primerni za podjetje.
3. Uporabili ste konzervirano različico
Morda vam ni všeč ideja o sestavljanju edinstvenega spremnega pisma za vsako delo, na katero se prijavite, vendar je vredno. Ko rekruter prebere: "Dragi vodja zaposlitve <, sem tako navdušen, da se prijavim na odprto delovno mesto v vašem podjetju, kjer upam, da bom svoje znanje uporabil za napredovanje v svoji karieri, " jo takoj prepozna, kakšna je - zaloga spremno pismo, ki ste ga množično razdelili po vseh krajih v mestu. In to ne bo povezano s podjetjem, ki želi zaposlene, ki so resnično navdušeni nad njegovo edinstveno poslanstvom in vizijo.
Naslednjič
Napišite spremno pismo, ki je značilno za delovno mesto in podjetje, na katerega se prijavljate, in razložite, zakaj vas zanima določen položaj. Če si vzamete čas, da napišete nekaj premišljenega ("Jaz sem vsakodnevni bralec bloga vašega podjetja. Vaša objava o osebni blagovni znamki me je pravzaprav navdihnila za začetek lastnega bloga - in to mi je prineslo popolno izkušnjo za odprto vlogo Marketinga Strokovnjak za vsebine ”), takoj sporočite, da vas resnično zanima to podjetje.
4. Izpostavili ste svoje slabosti
Če ne izpolnjujete osnovnih zahtev dela, bo v vašem življenjepisu to jasno razvidno - zato vam ni treba začeti svojega pisma z navedbo: "Vem, da v resnici nimam izkušenj s kodiranjem ali vem veliko o računalnikih, ampak … "To preprosto osvetli dejstvo, da nisi kvalificiran. In ko bo rekruter to spoznal, najbrž ne bo prišel do tistega dela pisma, v katerem jo poskusite prepričati, da bi vas vseeno morala najeti.
Naslednjič
Osredotočite se na razlago, kako se bo vaša prejšnja izkušnja - ne glede na to, kako nepomembna se sprva zdi - prenesla na to novo vlogo. To je lepota spremnih pisem: Življenjepisi komaj omogočajo dovolj prostora za nekaj delovnih nalog in dosežkov - toda spremna pisma vam podrobneje razložijo, kako te izkušnje naredijo popolno prileganje na kateri koli položaj.
Na primer, morda ste bili v preteklosti upravitelj pekarne, vendar se želite prijaviti za pisno delovno mesto. Zdi se, da izkušnja ni v korelaciji, kajne? Ko pa poudarite dejstvo, da ste sestavljali, urejali in objavili gradivo za usposabljanje in priročnik za zaposlene v vašem prejšnjem podjetju, nenadoma dejansko imate potrebne izkušnje.
PISMO PISNIH PISM JE TREBO
… Zakaj ne bi olajšali sebe?
Danes se pogovorite s trenerjem za spremno pismo
5. Osredotočili ste se na to, kaj lahko podjetje stori za vas
Ko se prijavite za službo, nad katero ste resnično navdušeni, je naravno, da želite družbi prenesti svoje navdušenje: "Že od malih nog sem želel delati za vaše podjetje - to bi bila moja zaposlitev iz sanj in to bi bilo toliko mi pomeni, če bi mi odobrili intervju! "
Ko pa vodja zaposlitve prebere, kar ste napisali, želi videti, kaj bi potencialni zaposleni naredil za svoje podjetje - ne, kaj bi delo opravilo za vas. Želi slišati o edinstvenih spretnostih in znanju, ki jih boste prinesli ekipi, in o tem, kako boste podjetju pomagali rasti in uspeti.
Naslednjič
Čeprav je lepo povedati, da ste nad položajem navdušeni, uporabite nekoliko drugačen kot - tisti, ki pokaže, kako bo vaše navdušenje neposredno koristilo podjetju: "Zelo sem navdušen nad iskanjem te odprte pozicije, ker spremljam vaše podjetje od začetne faze. Moje temeljito razumevanje preteklega posla in poslanstva vašega podjetja pomeni, da lahko takoj vstopim in prispevam k vašemu marketinškemu timu. "
Zdaj ste pokazali, da bo odnos obojestransko koristen: imeli boste odlično delo s podjetjem, ki ga imate radi - in podjetje bo imelo dragocenega, usposobljenega in navdušenega novega zaposlenega (ki je naključno tudi neverjetno pokrivanje pisatelj pisma).
