Po vrtoglavem mesecu potovanj iz mesta, službenih dogodkov in družinskih vprašanj sem opazil, da imam nekaj težav z umirjanjem svojega brenčajočega uma. Moja osredotočenost se je obdržala v disko-krogličnem načinu, ki se je razlival v kaleidoskop bleščečih kosov. Kot rezultat tega se nisem mogel spoprijeti s svojimi prednostnimi nalogami - in namesto tega sem se prepustil odlaganju.
Ko sem nekega dne odgovarjal na delovna e-poštna sporočila, ko sem pospravljal svojo pisalno mizo papirjev, potrdil in naprav, sem začel razmišljati o tem, kako lahko tudi moje duševno namizje uporablja nekaj čiščenja. Konec koncev je enostavno opaziti, da neurejen delovni prostor duši produktivnost, a pogosto pozabim, da lahko to stori tudi umazan um.
Vidite, vaši možgani niso zgrajeni, da bi razdelili pozornost na preveč smeri. Treba je biti nekoliko organiziran in v miru, da boste lahko filtrirali informacije v prave miselne mape in dejansko opravili stvari. Če želite spraviti svoje možgane v tisto idealno stanje, morate narediti prostor tako, da počistite nekaj duševnih neredov.
Če se vaš um nekoliko zmede, začnite s temi petimi nasveti, da organizirate svoje misli, skrbi in naloge. Hitro boste pridobili nekaj jasnega prostora, ki vam bo pomagal osvežiti, preusmeriti pozornost in ponovno spraviti možgane na sled.
1. Listmanija
Seznami so kot zaboj kontejnerjev za um - pomagajo vam razdeliti duševno nered na tisoč različnih načinov. Da, sliši se preprosto, a dodajanje nekaj seznamov v vaše življenje resnično deluje.
Najprej parkiranje nečesa na seznamu opravkov sprosti neko dragoceno miselno sobo, ker ko se enkrat nategoča naloga na vašem seznamu, vam tega ni treba več skrbeti. Z vsemi svojimi pristojnostmi, ki so organizirane na enem mestu, lahko strateško izberete, kaj narediti naprej, namesto da letete po sedežu hlač. (Oglejte si nekaj mojih najljubših nasvetov za povečanje seznama opravil.)
Toda samo opravilo vam lahko prinese le tako daleč (več o tem kasneje). Če želite nadaljevati korak naprej, poleg seznama opravil naredite seznam prednostnih nalog ali na podlagi tega. To je dnevni seznam največjih dveh ali treh prednostnih nalog (ključnega pomena je, da se omejite, da ne bi ustvarili le še enega splošnega seznama opravil), da bi zagotovili napredek pri zadevah, ki so pomembne. Tukaj izberete, da je vpliv na tisto, kar se vam zdi, nujno. Ko boste aktivno opredelili nekaj prednostnega, se boste lažje osredotočili na to kot laserski žarek skozi nered, namesto da ga potisnete na drug dan.
In končno (ne skrbite, samo še en!) Ustvarite končan seznam, v katerem boste beležili vse, kar ste dosegli čez dan. Potem, ko se počutite, da se izgubite med brenkanjem, si lahko ogledate, kaj ste storili - kar vam bo spodbudilo motivacijo in ponovno osredotočenost, da boste še naprej dosegali.
2. Avtomatizirajte stran
Če rečem, previdna beseda: Ko je vaš seznam opravil z majhnimi, ponavljajočimi se nalogami, se je enostavno ujeti v vse, kar se najprej pojavi, ne pa tisto, kar je dejansko najpomembnejše. Če želite izrezati nekatere manj nujne odgovornosti, poskusite z avtomatizacijsko storitvijo, kot je Zapier, ki vam omogoča, da ponavljajoče se delovne naloge prenesete na osebnega internetnega asistenta.
Kot del moje službe moram na primer spremljati parcele in gostujoče blogerje, zato sem nastavil "zap" za samodejno shranjevanje določenih vrst e-poštnih sporočil v ločen prenosni računalnik Evernote. Na ta način, ko moram razvrščati potencialne objave, mi ni treba izgubljati časa, da bi se koreninil v nabiralniku. Drugi priljubljeni "zaps" vključujejo samodejno dodajanje udeležencev Eventbrite v MailChimp in samodejno razporejanje objav v družabnih medijih prek Bufferja.
Lepota tovrstne avtomatske prenosa je, da jo lahko preprosto nastavite in pozabite - predvsem na svojem seznamu opravkov. Torej, namesto da prekinete tok svojega delovnega dne z majhnimi nalogami, se lahko osredotočite na stvari z visokim učinkom, ki zahtevajo vašo popolno osredotočenost in pozornost.
3. Objemite predal s prtljago
Predal za smeti je dom in pisarna in nuja, kjer si napolnite zmečkane opombe, morda mrtve baterije in raznovrstne kvote, ki nimajo pravega doma.
Presenetljivo je, da lahko ta strategija deluje tudi za vaš um: Namesto da se nenehno kopičite duševne nerede, se obremenite z ustvarjanjem digitalnega "predalčka za smeti". Začnite tako, da svoje misli na elektronsko stran odložite z orodjem, kot je Evernote. To vam omogoča, da vse svoje briljantne ideje, zapiske, sezname in shranjene članke, ki nimajo drugega doma, odložite v en digitalni kraj, kar vam bo pomagalo počistiti nekaj dragocenega mentalnega prostora - brez dodajanja papirjev in zvezkov v dejanski predal za smeti .
In ne skrbite - s hitrim prestavljanjem skozi "smeti" (torej s hitrim iskanjem) boste zlahka našli vse, kar potrebujete.
4. Upravljajte mapo »Prejeto«
Nisem čarovnik Inbox Zero, vem pa, da naredim več, ko mi ni treba piskati ob vsakem odpiranju e-pošte. Če poznate mapo »Prejeto«, ne preplavite, vam lahko prihrani veliko duševnega stresa, kar vam lahko pomaga pri osredotočanju na druge, pomembnejše naloge. Tako se rešite pred počasnim utapljanjem predmetov po vrsticah, tako da opravite nekaj spomladanskega čiščenja.
Najprej se odjavite od promocijskih e-poštnih sporočil (ki jih dejansko nikoli ne odprete) in izključite ta zamašena obvestila iz LinkedIna in Facebooka. Nato v določene odseke mape »Prejeto« filtrirajte in preusmerite različne vrste nepomembnih e-poštnih sporočil, da jih boste imeli na voljo, če jih potrebujete, vendar vam jih ni treba videti vsakič, ko se prijavite.
Prav tako rad uporabljam programe, kot sta Boomerang ali Followup.cc, za načrtovanje e-poštnih sporočil in pošiljanje opomnikov, tako da se lahko sam ukvarjam z e-poštnimi sporočili.
5. Razmislite
Ko imate neskončen seznam stvari, ki jih je treba početi, se vam zdi pogosto kontraproduktivno, da preživite čas za razmislek - več misli bo samo še dodalo duševno nered, kajne? Toda po mojih izkušnjah bo polnjenje naprej, ne da bi si vzeli čas za razmislek, samo še poslabšalo.
Izkazalo se je, da vam bo redno pregledovanje porabe časa omogočilo vpogled v to, kako ste prišli do trenutnega stanja, kako strateško napredovati naprej in kako najbolje delujete na splošno.
Torej, začnite si ustvarjati čas za tiho razmišljanje ali zapisi. Pomislite (ali zapišite), kaj vas izpostavlja, zakaj se določen projekt ne začne ali kdaj čez dan ste najbolj produktivni. Če boste odpakirali in artikulirali svoje povečevalne misli, namesto da bi se počutili kot en velik vzklik ( argh! In blergh! So zame običajni), boste lahko natančno opredelili, kaj morate storiti, da se premaknete naprej.
Ne pozabite, da se vaše stanje duha prepleta s kakovostjo vašega dela in sprostitve. Torej, odvijte razpon pozornosti na disko žogo, globoko vdihnite in naredite nekaj duševnega urejanja. Na koncu boste spet vzpostavili stik s svojimi resničnimi prednostnimi nalogami.
