Biti svetovalec je precej zahteven koncert. Na poti boste porabili veliko časa, pogosto se boste morali prilagajati pričakovanjem novih strank in pogosto boste delali pozno v noč, strmeli v računalniški zaslon in ustvarili množico Excelov in PowerPointa dokumenti. Kako svetovalci to počnejo in še vedno ostajajo ostri?
Tu je skrivnost: tega ne počnemo sami. Večina svetovalcev se zanaša na več orodij, s katerimi jih lahko preživi v svojih napornih dneh. Če torej iščete načine, kako si olajšati življenje, si oglejte te aplikacije, izdelke in orodja, ki so mi v zadnjih treh letih, kot svetovalni vodja za delo, rešili vse življenje, razen mojega življenja.
1. Potovalna brezžična miška
Sliši se nekako neumno, ampak poslušajte me. Na prvi dan svetovalca boste nadarjeni s prenosnikom - ki bo kmalu postal vaše življenje - in, če boste imeli srečo, z miško. Nisem imel toliko sreče. Ko sem začel, so me hitro začeli delati pri projektu, ki je vključeval delovne ure na računalniku, in zahvaljujoč sledilni ploščici sem v kazalcu (resno) razvil akutno bolečino.
Po tem projektu (in posvetu mojega fizioterapevta) sem poiskal miško. Začel sem z nabavo poceni žične miške, s katero sem potoval, preden sem končno izkašljal gotovino in odkril moč kakovostne brezžične miške. Zdaj imam lahkotno miško, ki se dejansko zaskoči ravno, ko je ne uporabljate, zato je popolna za metanje v žep med tekom med sestanki ali zlaganje v mojo nošnjo. Najpomembneje pa je, da mi omogoča, da več ur delam brez bolečin.
2. Pametni telefon z možnostjo Tethering
Kot svetovalec nikoli ne veste, kje boste delali, in zato nikoli ne morete biti prepričani, da boste imeli zanesljiv dostop do interneta. Obstajal sem neštetokrat, ko sem prišel na stranko za stranke in sem imel težave pri povezovanju s podjetniškim omrežjem ali ko sem bil na letališčih z omejenim ali dragim dostopom do WiFi.
Če želite zagotoviti, da lahko svoje delo opravite, ko morate, dodajte na pametni telefon zmogljivosti privezovanja ali dostopne točke. To bo pogosto vključevalo dodatno plačilo za vaš mesečni račun za telefon in morda boste morali vložiti v nekoliko večji podatkovni načrt, da ga boste lahko redno uporabljali, vendar je naložba vredna, da ga ne boste nasedli brez interneta, ko bo vaš šef oz. stranka nekaj pričakuje. (Prenosna naprava WiFi, kot je MiFi, bo tudi delovala, vendar menim, da si je zapomniti le še eno stvar - vaš telefon je že s seboj, kamor koli greste.)
3. Microsoft Outlook Delayed Outbox
Kolikokrat ste se poslali po e-pošti, da bi ugotovili, da ste pozabili priložiti dokument, kopirati vse, ki naj bi bili vključeni, ali dokaz za napake? Če ste več kot enkrat zasedeni svetovalec brez spanja, kot sem jaz.
Ena izmed stvari, ki jo uporabljam (in povem, da vsak nov najem, s katerim delam, dodajam), je "pravilo" v programu Microsoft Outlook, ki zakasni pošiljanje za določen čas. Trenutno imam vsako poslano sporočilo z zamudo za eno minuto, razen če dodam oznako »High Priority«, ki v trenutku zapusti mojo poštno sporočilo. Pravilo je enostavno dodati (spletno mesto za podporo za Microsoft Office ima odlično vadnico, kako to nastaviti) in me večkrat rešilo neprijetne napake.
Če ste uporabnik Gmaila, dodajte laboratorij Undo Send Gmail za podobno sposobnost. Ne bo vam dalo ravno toliko časa za uresničitev napak, vendar je vseeno lahko reševalec življenja, ko takoj, ko kliknete »Pošlji«, naročnikovo ime prepisuje narobe.
4. RSS Reader
Pričakuje se, da bodo svetovalci dobro seznanjeni s svetovnimi vprašanji, trendi v industriji in miselnim vodstvom. Ampak mi smo zasedeni - težko je vsak dan pletiti skozi papir, ko imamo komaj čas za jesti in spati zunaj službe!
Bolj kot karkoli drugega mi je pomagalo, da sem postavil bralnik krme (uporabljam Feedly), kjer se naročim na publikacije, ki pokrivajo posebne teme, povezane z mojim delom: svetovne časopise, poslovne publikacije, industrijske bloge, novice o mojih trenutnih in preteklih strankah ter njihovi konkurenti. Potem, ko se vsak dan lotim dela, posvetim nekaj časa branju svojih virov. To mi je pomagalo, da se zavedam spreminjajočih se pogojev v industriji, hkrati pa mi je omogočilo tudi boljše razumevanje svojih strank in smiselne pogovore z njimi.
Če še nimate bralnika RSS, se postavite na enega in si omislite sistem, kdaj boste imeli čas, da ga dejansko preberete. Številne imajo tudi mobilne aplikacije, tako da lahko vsak dan hitro napredujete!
5. Google
Vem, zveni kot še en osnovni, vendar sem srečal preveč zgodnjih svetovalcev, ki to iskalno genijo res jemljejo kot samoumevno.
Pomislite: Od svetovalcev se pogosto pričakuje, da bodo imeli vse odgovore, vendar pogosto ne! Ali poskušate ugotoviti kakšno zapleteno Excelovo tehniko (kako dodate Excelov makro?) Ali morate hitro pospešiti novo industrijo, v kateri delate (kakšni so najnovejši trendi v zdravstvu?), nekatere solidne veščine iskanja Google lahko resnično pridejo v poštev, če želite videti, kot da ste vrhunec.
Ni dovolj, da samo veste, kako vtipkati v Googlovo iskalno vrstico - znati morate pravilno iskati. Nekateri moji najljubši triki vključujejo iskanje po vrsti datoteke (vnesite "filetype:" in okrajšavo tričrkovne datoteke), iskanje v vseh jezikih - kar je še posebej pomembno pri čezmejnih nalogah (kliknite "Več orodij za iskanje" in izberite "Prevedeno tujih strani ") - in brskanje po Googlovem imeniku javnih podatkov za pomembne statistike.
Poskusite tudi vprašati Google "V kakšnem času je?", Ko načrtujete sestanke po vsem svetu in vnesete svojo številko leta v Googlovo iskanje, da hitro ugotovite stanje vašega leta ali vtipkate simbol vašega odjemalca, da dobite njegovo trenutno ceno zalog. Če želite več idej, obiščite Googlove nasvete in trike.
Svetovalci - povejte nam, do katerih orodij ne bi mogli priti brez!
