Začetek nove zaposlitve je verjetno eden največjih prehodov, ki jih doživljamo kot odrasli. Da, navdušujoče je - vendar vedno spominja na prvi šolski dan: mešanica stresa, živcev in pritiska, da si zapomnimo cel kup novih stvari.
Torej, ko imate novega zaposlenega, bo način, kako ga / ga sprejmete v svojo ekipo, naredil ključen prvi vtis. To pomeni, da je tudi, če vaše podjetje organizira formalno usposabljanje, prav tako pomembno, da vključite tudi svoje dejavnosti.
Tukaj je nekaj načinov, kako pomagati novemu zaposlenemu pri prilagajanju - načini, ki so veliko manj prenaporni, verjetno bolj koristni in vsekakor bolj zabavni kot tradicionalni postopki na krovu.
1. Predvajajte Vodnik po predstavah
Običajno je, da se novi zaposleni prvi dan odpravi na ogled, kjer so značilni poudarki, ki vključujejo počitek in kavarno. Pomembno pa je tudi, da novorojencu pokažete manj znane lokacije - pošto, varnostno pisarno in seveda, kje najti najboljšo kavo. (Ta zadetek je blizu doma - nekoč sem začel službo, kjer so mi trajala dva dolga tedna, preden sem končno našel mikrovalovno pečico!) Sodelujte s svojimi kolegi, da ustvarite kratek seznam krajev, ki jih je vredno obiskati, in jih vključite kot del svojih predstavitev .
2. Vzpostavite povezave
Ko se nova oseba pridruži vaši ekipi, je naravno, da jo predstavite ljudem. Toda pomislite, kako se počutite, ko srečate milijon ljudi v istem dnevu: precej težko se je spomniti vseh teh novih imen, vlog in obrazov.
Da bi bili predstavitve nekoliko bolj strateški, sestavite seznam ključnih stikov, s katerimi se morate srečati, in vsakemu posamezniku zagotovite nekaj ozadja - ime, naziv in vlogo v podjetju. Zapiši vse in ji jo daj. Če poznate kakršne koli skupne vezi med vašim novim članom ekipe in drugo osebo, pokličite tudi to (na primer: oba sta velika ljubitelja baseballa ali oba imata majhne otroke). Ta mali goljufijski list ji bo resnično koristen način, da si bo zapomnila nove stike in spodbudila proces vzpostavljanja odnosov.
3. Vino in večerjo
Ta je malo zamišljena, vendar poskrbite, da bo vaš novi zaposleni kosilo načrtoval svojih prvih nekaj dni na delovnem mestu, z vami ali z drugimi ljudmi, za katere menite, da bi se morali srečati. Nič bolj počutijo osamljenega kot sedeti sami v novi kavarni, ne veste, ali bi morali prinesti hrano ali če ste zamudili ekipno vožnjo na kosilu. Načrtujete lahko tudi srečno uro za njen drugi ali tretji teden - dobra priložnost, da v priložnostnih okoliščinah spozna druge.
4. Zagotovite vire
Sestavite seznam uporabnih virov, ki jih bodo raziskovali novi zaposleni - stvari, kot so letna poročila, intranet podjetja in spletna stran ter morebitni nedavni trženjski materiali. Medtem ko se lahko slišijo boleče, če se pregledujete po starih datotekah, so poročila in predstavitve iz preteklih let dragocena orodja, s pomočjo katerih se lahko nekdo prilagodi, preden se umakne in teče. (Prepričajte se le, da ne dajete preveč naenkrat ali pa boste morda dobili reakcijo z jelenomoči žarometi.)
5. Bodite na voljo
Na koncu se spomnite, da je naravno, da se kdo zmede ali frustrira, ko se srečuje s strmo krivuljo učenja. Zato se nekajkrat na dan na razpolago, da se prijavite, in jo spodbujajte, da postavlja vprašanja. Bolj udobno se boste v svojem novem okolju počutili zaposleni, hitreje se bo počutila kot del ekipe (in hitreje se bo začela resnično potapljati v svoje delo).
Začetek novega položaja je stresno za vsakogar, toda kot vodja lahko prehod naredite bolj umirjen. Vzemite si čas, da pomagate svojemu novemu zaposlenemu, da se počuti dobrodošel in udoben, in jo podprite, ko se uči vrvi svoje nove zabave. Ne pozabite: več časa kot boste lahko vložili v začetek, hitreje boste imeli člana ekipe za dinamiko - in bolje boste začeli svoj odnos z njo.