Jaz sem pravzaprav za izklop, ko ste na dopustu. Če ste se prijavili za PTO in vam šef prepriča, da ste pokriti, pojdite naprej in preživite svoj prihajajoči let, navdušen v dobri knjigi.
Toda za vse druge - za potnike, super-potnike in ljudi na službenem potovanju - vaše delo ne bo čakalo!
Vsak drugi mesec sem se peljal z desetdnevnimi službenimi potovanji in tu sem se naučil: Če boste potnik zapravili, boste na cilj prispeli utrujeni, morda celo zamaknjeni in z nekaj urami dela nadoknadili preden narediš stvari, kot so razpakirani in spalni.
Postal sem strokovnjak za opravljanje dela med potovanjem. Tu je pet nasvetov, ki jih priporočam za optimizacijo produktivnosti na potovalni dan.
1. Modro rezervirajte
Veste tiste televizijske reklame, namenjene ljudem, ki vsako potovanje raziskujejo na pol ducata različnih spletnih mest, da bi videli, ali lahko privarčujejo 15 evrov za svojo hotelsko sobo? To sem jaz.
Ampak za svoje nedavno potovanje z vlakom sem vzel Acelo. Vedel sem, da se moram na vlaku dokončati dela, in medtem ko v osebnem življenju pogosto rezerviram na podlagi cene, sem imel za to potovanje različne prioritete. Hitrejši vlak je pomenil, da bom imel polnejši dan, ne da bi se moral zbuditi pred 5. uro zjutraj. Pomenilo je manj postankov, zato sem se lahko resnično osredotočil na svoje delo. In pomenilo je, da je Wi-Fi deloval v celoti.
Če delate za neprofitne organizacije ali podjetje z majhnim proračunom (tudi jaz sem bil tam), se pogovorite s šefom o elementih vašega potovanja, kjer boste s plačilom malo več olajšali svoje delo. Poglejte, ali obstajajo kompromisi. Mogoče ostanete pri lokalnih stikih kakšno noč ali dve, da zmanjšate stroške hotela, ali pa nameravate uporabiti podzemno železnico ali najeti najcenejši avtomobil - a pridobite direkten let, da zmanjšate ure, ki jih zapravite ob odhodu.
2. Pohitite in počakajte
Medtem ko nisem ljubitelj odpuščanja (ohranimo zamujene povezave z osebnimi oglasi), je eden najbolj produktivnih časov na potovalnem dnevu lahko, ko čakate na svoje letalo ali vlak. Seveda si morate določiti košček časa, saj nima smisla, da bi svoj prenosnik potegnili ven za 10 minut dela.
Evo, kaj počnem:
Poskušam porabiti vsaj 45 minut med sedenjem na vratih - skozi varnost, steklenico vode v roki in latte v roki - in vkrcanje. Pred odhodom na potovanje se težko osredotočim (Ali sem vse spakiral? Zalival rastline? Izklopite lonec za kavo?), Toda ta čas na vratih je lahko neprecenljiv, če pride do delovne krize. Če v pol ure (ali več) med vsakim delom potovanja, npr. Se vozite ali se z avtobusom odpeljete na letališče, pojdite skozi varnost in imate zakonit čas, preden se vkrcate - boste lahko odgovorili z več kot "V treh urah, ko pridem, bom v stiku."
3. Spakirajte svoja orodja
Prava orodja so ključnega pomena za vaše delo med potovanjem. Da, super je, da lahko v telefonu berete e-poštna sporočila, toda dvomim, da boste o njem vtipkali poročilo. Da ne omenjam, če se boste cel dan zanašali na telefon, se boste morali spoprijeti s svojim podatkovnim načrtom in pomično baterijo.
Seveda, če uporabljate svojo celico za vse, kar je vredno, je vaš načrt igre, boste želeli biti oboroženi z več kot običajnim polnilnikom. Če imate dolgo pot do vožnje, razmislite o pakiranju avtomobilskega polnilca ali vlaganju v rezervno baterijo. Našli se boste zelo brezskrbno in produktivno - saj boste imeli na voljo baterijo, ki jo potrebujete, da sprejmete klic.
Poleg tega, če redno potujete na delo, razmislite o vlaganju v nekaj predmetov, ki bodo naredili bolj produktivne. Na primer, uporabljal sem pokrov tipkovnice Logitech, tako da sem med potovanjem resnično lahko vtipkal svoj iPad mini, in to je zelo spremenilo. Prav tako lahko pridejo v poštev prenosne MiFi naprave. Če obstaja kakšen element, ki vam bo pomagal delati bolje, si omislite to orodje v svojem arzenalu.
4. Preuredite seznam projektov
Nekateri projekti so podvrženi delu na celotnem potovalnem dnevu, nekateri pa res ne. Če se vozite po poti, ki jo poznate in veste, da boste imeli dobro storitev (in veliko časa v rokah), načrtujte klice. Če se boste na letališču z vsakodnevnimi objavami vkrcali, se jih izogibajte.
Naloge, za katere je potreben Wi-Fi, so manj priporočljive v potovalnih dneh. Nekatere letalske družbe ponujajo Wi-Fi, vendar je lahko drago ali nedosegljivo. Raje izbiram projekte, ki jih bom izboljšal - ne pa omejeval - s tem, da bom dolgo časa obsedel na sedežu.
5. Delo vnaprej
V redu, tako da zdaj, ko veste, da boste imeli dan potovanja, ki ne bo primeren za Wi-Fi, lahko preprosto zavrnete vse večje projekte, ki to zahtevajo - kajne? Ne tako hitro: Roki ne bodo izhlapeli, ker ste v bližini pešpola.
Tudi na moj najbolj produktiven potovalni dan (tj. Tisti, v katerem dosežem vse, kar je na mojem seznamu), le redko naredim toliko kot na običajnem delovnem dnevu. Torej, pomembno je, da načrtujete vnaprej in izpeljete dodatni projekt ali dva, preden greste. To vam bo dalo blazino, tako da če boste v prometu ali sedeli na svojih vratih dodatno uro, boste ob prihodu imeli samo en rok.
Če se ne počutite motivirani za dodatne ure pred potovanjem, razmislite o najboljših in najslabših scenarijih. Če vnaprej opravite dodatno delo in vam gre vse tako gladko, da imate na dan potovanja dodatni čas na rokah, pa naj bo - lahko spite, telovadite ali raziskujete, kjer koli ste. Če ne storite ničesar vnaprej in imate prometni dan iz pekla, ga boste morali loviti s celodnevnim delom. (Opozorilo spojlerja: Ta možnost je grozna.)
Za nekatere od nas je potovanje med delom in delo med potovanjem neizogibno. Ampak to ne mora biti kontraproduktivno. Kar najbolje izkoristite svojo pot z zgornjimi nasveti.
