Mogoče je, da imate seznam opravkov, ki vas spodbudi, vam pomaga, da določite svoj dan in vas motivira, da nadaljujete naprej, tudi po tistih neizogibnih ovirah ali neuspehih. Toda toliko ljudi, ki izpišejo sezname, ne more preveriti vsega do 18. ure.
In to predvsem zato, ker svojih seznamov ne sestavljajo pravilno. Pravzaprav veliko ljudi navadno ubija lastno produktivnost.
Če ste krivi za kaj od naštetega, se morda pogovorim s tabo.
1. Določite čas za energijske vampire
Tudi če še nikoli niste slišali te fraze, veste, kdo so ti ljudje: Svojo energijo črpajo tako, da se osredotočijo izključno nase in ne na dobro ekipe. Vaš čas in prednostne naloge niti ne zabeležijo na svojem radarju. In iz nekega razloga vam ta oseba neprestano pošilja e-poštno sporočilo, da si pomagate z nečim, zamudnim nečim, kar se konča na vašem seznamu opravil (kljub temu, da od vas nima nobene koristi).
Rešitev
Preprosto. Če ne gre za nujno zadevo, ki spreminja podjetje, se lahko vljudno ločite s preprostim "Zdaj sem v kratkem roku in na žalost ne morem pomagati ta teden." Če oseba vztraja, sledite vprašanju. zakaj to ne spada na vaš krožnik: "Trenutno delam na tem. Če je to nujno, se lahko obrnem na svojega upravitelja in ga vprašam, kako bi rad, da določim prednost. "
2. Navajate elemente, ki niso jasni
Preprosto povedano, nobenega elementa na vašem seznamu, ki ga ni mogoče navesti kot dejanja, ne bi smelo biti. To vključuje obe nalogi, ki sta nejasni (odgovor na projekt) ali večstopenjska (zagon nove vrstice). Ali se zataknete, da se spomnite, na kakšen projekt ste se želeli odzvati, ali pa ste preobremenjeni, ko boste popoldne začeli prodajati linijo.
Rešitev
Namesto tega uporabite jasne besedne zveze za predmete na svojem seznamu, vedno uporabite več podrobnosti, kot se vam zdi potrebno. Kajti ob 16. uri bodo vaše misli ob 9.00 morda oddaljen spomin. In če gre za tiste večje predmete, jih razdelite na manjše korake. Pravzaprav bi lahko bil element na vašem seznamu "Osnutek časovne premice za zagon nove linije izdelkov." Ta časovnica nato postane tisti manjši akcijski element, ki ga lahko vsak teden dodate na svoj seznam.
3. Nalagate seznam s preveč elementov
Če je vaš seznam bolj idealističen od tistega, kar lahko resnično uresničite, se postavljate za neuspeh in si preprečujete, da bi dosegel ta občutek ob koncu dneva. Če zapišete preveč stvari, je večja verjetnost, da se vam zdi preveč zastrašujoče. Ne boste vedeli, kje začeti in povečali boste verjetnost odlašanja.
Rešitev
Belle Beth Cooper, ustvarjalka vsebine v podjetju Buffer, je z Jeffom Hadenom objavila naslednje nasvete o tem, kako predelati seznam opravkov:
Kako določite, kaj je najpomembnejše? Običajno so tiste merljive dejavnosti in tudi tiste, ki so generativne, kar pomeni, da ko končajo, celoten projekt, skupino ali podjetje premaknejo k doseganju ciljev.
4. Pozabiš na razporede razporeda
Seveda, v idealnem svetu bi lahko prišli v pisarno ob 9. uri in delali nonstop do 18. ure. Ampak to ni idealen svet, zato se boste prekinili, lačni in mravlje sestavljali več ur.
Rešitev
To bi lahko vključevalo sprehod (moj osebni najljubši), pojesti nekaj za jesti ali piti ali obiskati uporabno ali navdihujočo spletno stran. Potrebujete ideje? Ta seznam izpostavlja 55 uporabnih in navdihujočih spletnih strani, kot nalašč za hiter delovni odmor.
5. Ne dovolite si prostora za prekinitve
Veliko truda ste si prizadevali razumeti svoje prioritete in jih zapisati. Toda potem se motiš. Po e-pošti vašega sodelavca, z novicami - seznam se nadaljuje in se nadaljuje. Torej, kljub vsem vašemu trudu in barvnim oznakam, ne upoštevate drugega, da prvo nujno sporočilo prispe v vašo mapo »Prejeto«.
Rešitev
Vsak dan pustite nekaj vrzeli v svojem urniku, kjer ne načrtujete nič. To vam bo dalo marže za delo v teh nepričakovanih trenutkih. Najslabši možni scenarij? Nič nujnega se ne pojavi in dan zaključite zgodaj.
Poleg tega lahko številne prekinitve preprečite tudi s tem, da ste proaktivni: svoj status "zaposlen" v vseh notranjih klepetih, telefon nastavite tako, da bo šel naravnost v glasovno pošto in prilagodite nastavitve e-pošte, tako da boste opozorjeni le, ko vam sporočijo določene osebe . (Tukaj je to, kako to storiti v Gmailu in Outlooku.)
Ni pravega načina, da sestavi seznam opravkov, toda način, kako se približaš svojemu, ti lahko polepša ali pokvari dan. Torej ne glede na to, kaj uporabljate - aplikacijo, računalnik, staromodno pisalo in papir - izogibajte se tem petim morilcem produktivnosti in pravočasno boste izvedeli prave stvari.
