Krst z ognjem. Potoni ali plavaj. Do volkov!
Pokličite ga, kar želite, vendar - na splošno gledano - to ni najučinkovitejša metoda za usposabljanje novega zaposlenega. Res.
Kot prvo, le malo si ustvari zaupanje med vami in to novo osebo, še manj pa vzbuja zaupanje v splošno strategijo vodenja vašega podjetja.
Nihče se ne želi počutiti obesiti, da se posuši od prvega dne. In kot šef igrate ključno vlogo pri zagotavljanju, da so vaši novi zaposleni pripravljeni za uspeh. Če jih ne boste pravilno usposobili, lahko vaša organizacija stane ogromno denarja. Da ne omenjam močnih čustvenih stroškov za vas in vašo ekipo, ko pride do prometa.
Glede na to je pet napak, ki jih šefi najpogosteje naredijo pri novem članu ekipe:
1. Ne pripravljajte svoje ekipe na novega sodelavca
Nihče ne mara presenečati in tudi nihče ne mara biti "prisiljen" v druge ljudi. Ekipa, za katero delate, je prav tako pomembna kot novi člani, ki jih pridobite, in nagnjenost k obema naredi razliko med močnim timom in velikim prometom. Torej, pomembno je, da se obe strani dobro počutita pred prvim dnem najema.
Popravi
Med postopkom najema imejte svojo ekipo v zanki. Če je mogoče, jih povabite, da se srečata zadnja dva kandidata ena na ena in bodita del odločanja. Tako bodo čutili večjo lastnost nad rezultatom.
Druga uporabna taktika je lahkoten, a smiseln vprašalnik. Zastavite vprašanja, ki so v središču osebnih interesov nove osebe, pisarniških ljubimcev in čudov. Zaradi tega so bolj odporni od zadaj. Zberite to v svoji ekipi in posredujte te podatke novemu članu ekipe - edino pošteno je, da vedo, v kaj prihajajo tudi oni.
2. Ne opredeljujem dinamičnega poročila Boss-Direct
Skoraj nemogoče je popolnoma zaupati nekomu, ki ga ne poznate. Na enak način, ko novemu najemu zaupate njihove odgovornosti, vam zaupajo, da jih boste vodili do uspeha.
Ste zelo pomemben del njihove poklicne poti. Katero zgodbo želite, da jo v prihodnosti pripovedujejo? Ali želite biti tisti grozni šef, ki jih je naučil, naj ne delajo, ali je bil možen tisti, ki jim je pokazal dobro upravljanje?
Popravi
Priredite srečanje "dobrodošli v podjetju!" Na drugem mestu (ali pa jih prvi dan odnesite na kosilo). Oblikujte si okolje, v katerem se lahko oba pogovarjate o tem, kaj potrebujete od drugega, da boste izkusili uspešen delovni odnos.
To je odlična priložnost, da vprašate svojega novega najemnika, kaj je delovalo in česa ni bilo pri preteklih šefih, kako želijo biti upravljani in kako ne. To je tudi odličen kraj za to, da novemu članu ekipe sporočite preostanek v timski in pisarniški kulturi, odgovorite na vsa vprašanja, ki se pojavljajo, in razpravljate o njihovih kariernih ciljih (in kako jim lahko pomagate, da jih dosežejo).
3. Ne postavljamo jasnih pričakovanj uspešnosti
Najeli ste novo osebo, ki bo opravljala določeno delo na podlagi njihovih izkušenj, zato domnevate, da jo bodo že od prvega dne avtomatsko zaznali.
Nič ne bi moglo biti dlje od resnice. Ključno je, da jasno artikulirate, kaj pričakujete od njih in kako se bo meril njihov uspeh. Če to uganite, bo vsem spodletelo.
Popravi
Razporedite tedenske prijave z dogovorjenim dnevnim redom, vključno s časom za nov najem, da postavite vprašanja o tem, kako najbolje iskati novo ekipo in poiskati povratne informacije o svojem delu. Ne samo, da gre to pri dolgi poti pri vzpostavljanju in ohranjanju dinamike za vas, to skoraj onemogoča, da bi nekdo spodletel, ker ni razumel svoje vloge.
4. Ne priznavanje in načrtovanje krivulje učenja
Ne glede na pretekli uspeh, nov položaj in ekipa predstavljata povsem novo službo. Torej ne morete pričakovati, da bodo takoj napadli in delali tako hitro pri projektih kot vi ali vaša ekipa.
Popravi
Ustvarite standardni postopek na krovu za uporabo pri vsakem novem najemu, vključno s programiranjem, prilagojenim posebej njihovi vlogi (ta delovni list lahko pomaga!). Prepričajte se, da v prvih nekaj tednih preživijo nekaj časa z vsakim članom skupine in so ustrezno usposobljeni za vse vidike poslovanja, preden bodo morali preiti v način poslovanja kot običajno.
5. Ne usposabljam jih za etiket podjetja
Navaditi se na novo kulturo podjetja pogosto nove zaposlene bolj kot navaditi na novo vlogo.
Mehke veščine, kot je razumevanje, kako se sprejemajo odločitve po oddelkih, seveda ne pridejo prav vsem. Medtem ko se novi najemniki naučijo toliko kot pri opazovanju, je pomembno, da jih seznanite z zgodbo podjetja, zakaj sploh obstaja in razloge, kako poslujejo tako, kot to počnejo.
Popravi
Del novega postopka vkrcanja, ki ga oblikujete, bi moral vsebovati tudi razdelek »kako delamo«. To bi lahko vključevalo vse, od uradnih delovnih ur do pravil o delu na daljavo. Lahko bi vplival tudi na tradicijo podjetja in neizrečena pisarniška pravila.
Bistvo je, da zmehčate priročnik za zaposlene in napolnite nov najem vseh odtenkov, ki jih pri HR ne bodo dobili. Veliko se bodo naučili sami, vendar jih vsaj usmerite v pravo smer s tistimi, ki se jih boste očitno lahko lotili naravnost.
Za vse te trenutke ste odgovorni kot poslovodja, in če jih zanemarite, bo prišlo do neuspeha za novega zaposlenega ali za vas kot njihovega šefa.
In samo pomislite, kako super se vam bo zdelo, da pomagate novemu zaposlenemu, da preraste v zvezdo - vse zaradi vas!
