Kolikor imam rad svoje rutine (in urnike! In aplikacije za upravljanje časa!), Vem, da se nekateri dnevi na vseh seznamih opravkov na svetu preprosto ne odrežejo, ko gre za produktivnost. Torej, kaj lahko počne organizirana oseba, ko se ji preprosto ne da dela?
Zmešaj! Ne glede na to, ali potrebujete čas, da se osredotočite na kaj bolj zapletenega ali imate projekt, ki zahteva več kreativnosti, je sprememba dnevne rutine lahko pot. Trik je v tem, da ga spremenite na način, ki ne bo vznemiril vašega šefa (na primer v zadnjem trenutku počitnic, da bi si premislili) ali vplival na vašo ekipo (potisnite rok za velik projekt).
Po nekaj preizkusih in napakah sem prišel do petih metod, za katere se zdi, da vedno naredijo trik:
1. Poskusite delati iz drugega prostora
Včasih možgani potrebujejo spremembo prizora. Če imate dovolj sreče, da lahko delate v mestu, ki ima obilico brezžičnih kavarn ali storitev, kot je Breather, si oglejte - tudi če gre le za uro ali dve. V nasprotnem primeru lahko delate tudi iz drugega dela pisarne: preizkusite svojo kuhinjo, odprto konferenčno dvorano ali celo kavč v preddverju in preverite, ali vam kdo pomaga razmišljati bolj jasno.
2. Preklopite forme srečanj
Rutina ne gre samo za lokacijo, temveč tudi za novost, ki jo je treba odnehati in samozadovoljstvo. Ena izmed rešitev za boj je preizkus novih oblik za sestanke.
Na primer, poskusite sprehodni sestanek, namesto da bi se sam sestal v konferenčni sobi. Lahko pa predlagate pretvorbo tedenske posodobitve (kjer se ljudje ponavljajo vsak teden) v e-pošto. Nato lahko s prvotnim časovnim razmikom uporabite vsa vprašanja ali pomisleke. Bodo krajši in učinkovitejši.
In če imate prilagodljivost, razmislite o tem, da bi sestanke prenesli na dan brez sestanka enkrat na teden ali jih preprosto premestili, da bo vaš najbolj produktiven čas dneva odprt za "resnično delo".
3. Pojdite na kavo s seboj
Pri manjših projektih, ki bodo trajali le uro ali dve, ne morem več priporočiti naslednje strategije: Odpeljite se na kavo (in dobro spečeno!).
Kadarkoli moram dokončati kakšen pomemben projekt, imam jutranje srečanje s seboj v svoji najljubši lokalni kavarni. To še posebej dobro deluje za vsako delo, ki zahteva ustvarjalnost ali osredotočenost. Pravzaprav sem tokrat uporabil za razmišljanje o novem procesu v The Muse, določanje nove funkcije (nazadnje: Coach Connect) in pisanje opisa delovnega mesta za kritični najem.
Nasvet za profesionalce: Ta sestanek postavite v svoj koledar tako, kot bi ga radi zaščitili čas, in projekt, ki ga želite narediti, nastavite kot naslov dogodka.
4. Delo od doma
Delo od doma, bodisi zjutraj ali cel dan, je eden najboljših načinov, da sem pravočasno zaključil velike in zahtevne projekte. Ključno je, da ni sestankov in nobenih motenj (in ja, to pomeni, da v ozadju ni predvajanja televizije). Pojdi v cono in pridi. to. Končano. Delo od doma sem uspešno uporabljal za pregled in odobritev davkov na podjetja, delo na velikem načrtu izdelkov in raziskovanje zapletene državne politike.
Če ste v pisarni, ki zahteva, da se od vas odjavi od svojega šefa, in ne mislite, da bo on ali ona vse to vnesel, se prepričajte, da jo pravilno prodajate. Kot sam vodja bi vam priporočal, da si prizadevate za to, da vam bo pomagalo dokončati poseben pomemben projekt, ki ga imate na krožniku. In potem je ključ do tega, da se to ponovno odobri, dejansko dokončati.
5. Vzemite si Workcation
Če vse drugo odpove, delajte s plaže. Ali pa delajte iz koče v gozdu z odličnim brezžičnim internetom. Ali pa iz Rima. Definitivno Rim.
Zveni predobro, da bi bilo resnično? Ni! Da, to zahteva več vnaprejšnjega načrtovanja, zato boste morali v nadzornik vključiti svojega nadzornika - vendar pa se izplačilo izplača, ko gre za produktivnost. Urednica Muse Erin Greenawald predstavi vse, kar morate vedeti, da načrtujete popolno delovno pot. Torej ste en članek (in en velik povpraševanje vašega upravitelja) proč, če rezervirate letalske vozovnice in opravite svoje delo med odlaganjem.
Tako super, kot je lahko vsakodnevna rutina, lahko spreminjanje načina, kako načrtujete dan (ali tam, kjer ga načrtujete), močno vpliva na vašo produktivnost, razpoloženje in delo. Če ste v stiski in se trudite izpeljati vse, preizkusite eno od teh danes.
