Avgust je. Kar pomeni, da bo delo verjetno postalo resnično, resnično zasedeno, resnično, zelo hitro. Toda preden se poslovite od poletja - in poletnih petkov! - izkoristite naslednje pol tihe tedne, da boste svojo PR hišo uredili.
Ali vaši seznami medijev potrebujejo osvežilca? Je vaš koledar promocij nekoliko zastarel? Se je vaša mreža nekoliko umirila? Tu smo navedli kontrolni seznam za PR pred septembrom, da vas bomo organizirali, posodobili in bili pripravljeni na uvajanje. Po dnevu dela seveda.
1. Posodobite svoje sezname medijev
Kot ste verjetno že doživeli, novinarji pogosto menjajo ritme in prodajna mesta ter vedno spremljajo, kje je ključnega pomena za negovanje vaših odnosov in zagotavljanje velike pokritosti pri naslednjih velikih objavah.
Torej, če niste posodobili seznamov medijev v nekaj tednih (mesecih?), je zdaj pravi čas. Poglobite se v vrhunske in trgovinske publikacije, ki so najbolj pomembne za vašo blagovno znamko, in raziskujte novinarje, ki pišejo zgodbe o vaši panogi in tekmecih. Če imate težave pri iskanju kontaktnih podatkov za vaše ciljne novinarje in imate nekaj dodatnih poletnih dolarjev, si oglejte medijske zbirke podatkov, kot sta Gorkana ali Vocus, ki vam lahko pomagajo pri izpolnjevanju praznin. V nasprotnem primeru ne otežujte sebi: vse, kar potrebujete, je dobra Excelova preglednica z novinarskim imenom, prodajalno in kontaktnimi podatki.
2. Osvežite sporočila
Je ta grelna plošča videti malo zastarela? Ste svojo blagovno znamko razlagali z istimi petimi besedami zadnjih pet let?
Kljub temu, da je pomembno, da sporočila ohranjate dosledno, to še ne pomeni, da morate biti zaprti, če želite uporabljati enak štiri stavčni odstavek za celo večnost. Torej, pretvarjajte se, da je sredi marca, in vaši dokumenti za pošiljanje sporočil so vaša omara: Hranite najpomembnejše stvari in ostalo vrzite. Načrtujte sejo možganske nevihte z ustreznimi zainteresiranimi stranmi in osvežite svoj položaj. Za navdih prosite vse v skupini, naj napišejo novo ploščo ali izjavo o misiji - ne da bi pri tem uporabili nobeno besedo, ki ste jo v preteklosti razlagali.
3.
To se zgodi vsako leto: mislite, da boste imeli dovolj časa, da vse to storite, potem pa pozabite oddati vlogo za nagrado v industriji ali pa dvakrat rezervirate mrežni zajtrk in konferenco, in vse se začne začeti roke. Da boste lažje organizirani - in kar je še pomembneje - strateško - sestavite glavni koledar z vsemi dogodki, ki se jih želite udeležiti ali na katerih govorite, nagradami, ki jih želite vnesti, in z vsemi datumi predstavitve, ki ste jih potrdili za prihajajoče napovedi. Če želite biti nalepki (bodite nalepka!), V osebni koledar vnesite roke, da boste poleg vabila na srečanje dobili opomnike.
4. Omrežje! Osebno!
Mreženje je lahko del tega posla, toda zavarovanje, potrjevanje in dejansko udeležba srečanja na kosilu, ko so stvari nore, se lahko zdi kot podvig sam po sebi. Torej, v naslednjih nekaj tednih naredite seznam vseh ljudi, s katerimi bi se radi povezali, in si oglejte, kaj lahko predvidite ta mesec. Ne le, da vam bo zagotovil soočenje s pomembnimi stiki v industriji, preden se stvari zapletejo, ampak bo odlična priložnost, da spodbudite nekaj zabavnih napovedi in pobud, s katerimi delate na jesen.
5. Postanite si strokovnjak
Kot strokovnjak za odnose z javnostmi boste pričakovali, da boste strokovnjak tako za svojo panogo kot za podjetje. Ker poznate pokrajino znotraj in zunaj, veste, kaj je treba poudariti - in na čem se izogibati! - pri ustvarjanju komunikacijskih načrtov vašega podjetja. Resnično, verjetno obstajajo področja vaše industrije in podjetja, ki bi lahko izkoristila malo več vaše pozornosti. Mogoče je vaša skupina izdelkov pravkar začela razvijati aplikacijo, o kateri niste porabili veliko časa za raziskovanje, ali pa je bil pred kratkim sprejet račun za industrijo, o katerem želite izvedeti več. Preživite ta izpad in se pospešite - veseli boste dodatnega znanja, ko bo september nastopil.
Želite biti sproti obveščeni vse leto? Vsak teden dodajte po en seznam s seznama PR-ja na seznam opravkov in porabite vse dodatne ure, ki jih imate v tem tednu za osvežitev. Nato izberite en četrtletni čas, da si ogledate celoten PR-ov seznam in vidite, katera področja so v odlični formi (ste mrežni stroj!) In druga, ki jim je treba nameniti nekaj pozornosti (kakšna sezona podeljevanja nagrad? Zaenkrat si nadejte nekaj dobrih jam in se posodabljajte. In potem pojdite uživati v teh zadnjih poletnih dneh!
