Veste tisto, pri čemer se lotite dela in načrtujete napajanje s svojim kilometrskim seznamom opravkov, samo da ob 18.00 pogledate na uro in spoznate, da ste se prebili, hm, polovico tega? Ja, poznam občutek.
In zato sem začel poskušati najti načine, kako bi imel svoj urnik pod nadzorom. To sem se hitro naučil: Zahvaljujoč vsem motenj, ki me obdajajo vsak dan, tega nisem mogel storiti sam.
Lahko pa prenesem nekaj aplikacij, ki bi vzele vse trdo delo upravljanja časa zame . Po nekaj poskusih in napakah sem tam odkril najboljše možnosti. Prenesite si pravega za vas in danes boste morda dejansko končali svoje delo.
Oglejte si jih spodaj.
1. Če vedno govoriš: "Kam sem šel danes?"
Tako kot dnevnik hrane vam pomaga znižati kalorije, tudi podatki o tem, kje preživite čas, vam lahko pomagajo zmanjšati dejavnosti, ki zapravljajo čas. In če večino svojega delovnega dne preživite pred računalnikom, je sledilnik, kot je RescueTime, lahko pravi odpiralec oči. Pet minut tega spletnega mesta in nadaljnjih pet minut lahko hitro dodate.
Takoj ko v računalnik namestite RescueTime, začnete dokumentirati, koliko časa porabite za uporabo vsakega programa ali verjetno bolj strašljivega za vsako spletno mesto, ki ga obiščete. Brezplačna različica „lite“ vam omogoča, da si postavite cilje in si ogledate tedenska poročila o tem, kako se odpravljate. In za majhno mesečno ali letno plačilo lahko kopate globlje z dnevnimi poročili, prejemate opozorila, ko presežete zastavljene omejitve, in sledite svojim dejavnostim brez povezave.
2. Če vedno podcenjujete, kako dolgo bo trajala naloga
Če raje snemate sami, vam aplikacija, kot je Toggl, omogoča le, da z nekaj kliki spremljate čas, ki ga porabite za vsako nalogo. Če pregledate te podatke, boste dobili boljšo sliko o svojih dneh, tednih in mesecih, da boste lahko postavili bolj realne cilje za prihodnost in poskušali bolj uravnotežiti svojo delovno obremenitev.
Informacije, ki jih dobite od Toggl, lahko organizirate z oznakami ali barvnim kodiranjem in ustvarite poročila, ki jih je mogoče enostavno brati. Poleg tega se lahko povežete s storitvami, kot sta Gmail ali Google Drive, da natančno ugotovite, koliko minut porabite za določene naloge. Aplikacija je združljiva z vsemi operacijskimi sistemi in s telefoni iPhone in Android, vse glavne funkcije pa so na voljo z brezplačnim računom.
3. Če se seznam opravkov nikoli ne ujema z vašo razpoložljivostjo
Ko veste, kje bi smeli in ne bi smeli porabljati časa, lahko sestavite dnevni urnik, ki deluje za vas. Ključno je, da upoštevate vse - tako dogodke iz koledarja kot tudi vse naloge s seznama opravil.
Verjeli ali ne, večina aplikacij s seznami opravil ne vključuje koledarjev in večina koledarjev ne vključuje seznamov opravkov. Toda aplikacije, kot so Izpolni za Android ali Fantastical za iPhone, združujejo seznam opravil in urnik. Torej, ne glede na to, koliko sestankov morate opraviti ali naloge, ki jih morate opraviti, jih lahko vidite na prvi pogled. Poleg tega lahko uredite karkoli, ko se pojavijo presenečenja.
4. Če večopravilnosti ne morete ustaviti
Če kljub vsem naporom pri načrtovanju še vedno čutite, da vam čas spiralno uhaja, si privoščite nekaj močne ljubezni. (Vaša mati bi bila ponosna!) Eden od priljubljenih trikov, da se držite svojega načrta, je določitev časovnih omejitev s tehniko Pomodoro.
Poimenovan po kuhinjskem časovniku v obliki paradižnika, Pomodoro poveča vaš poudarek tako, da vas spodbudi k delu v 25-minutnih sunkih s petminutnimi odmori po vsaki seji. In aplikacije, kot je Focus Time za iPhone (4, 99 USD), vam omogočajo, da se opomnite na te ponavljajoče se cikle, tako da ostanete naloge.
5. Če potrebujete moteč poseg
V redu, poskusili ste po najboljših močeh - in nekako se vse aplikacije še vedno prebijajo. Čas je za nepredstavljivo: zaklepanje iz interneta. Zveni nekoliko dramatično, vem. Toda včasih je to edini način, da se prisiliš k delu, ko čas ni na tvoji strani.
Brezplačna razširitev za Chrome StayFocusd vam omogoča, da določite, koliko časa si boste dovolili preživeti na določenih spletnih mestih ali vrstah vsebine (beri: smešni video posnetki z mačkami). Če pa ste resnično obupani, se lahko celo ustavite pri dostopu do celotnega interneta (aka tudi jedrska možnost). Ko se čas izteče, vas StayFocusd zaklene za preostanek dneva, tako da je vaša edina možnost, da dejansko opravite svoje delo!
Ne glede na to, ali morate sprejeti drastične ukrepe ali želite samo enakomernejši tempo svojega dne, ti časovniki in nasveti dajo moč časa v vaše roke, da boste lahko vsak dan kar najbolje izkoristili.
