Datoteke PDF ali datoteke Acrobat Portable Document Format so orodje za spletno oblikovalce, včasih pa lahko postanejo bane spletnih uporabnikov, saj vsi spletni oblikovalci ne spremljajo dobre uporabnosti, ko vključujejo PDF-je na svojih spletnih straneh. Naslednji najboljši postopki vam bodo pomagali ustvariti spletno mesto, ki učinkovito uporablja PDF-je, ne da bi nadležne svoje bralce nadležne ali jih bodo poiskale vsebino, ki jo želijo drugje.
Najprej oblikujte svoje datoteke PDF
- Majhni dokumenti PDF so dobri dokumenti PDF: Samo zato, ker je dokument PDF mogoče izdelati iz katerega koli dokumenta Worda, ne pomeni, da ne bi smel slediti istim pravilom katere koli druge spletne strani ali datoteke, ki jo je mogoče prenesti. Če ustvarite PDF-je za svoje stranke, ki jih želite brati prek spleta, jih morate narediti majhna. Ne več kot 30-40 KB. Večina brskalnikov mora prenesti celotno datoteko PDF, preden jo lahko postane, zato bo vse večje trajalo veliko časa za prenos, vaši bralci pa bodo morda šele zadeli gumb za nazaj in ga zapustili, ne pa počakati.
- Optimizirajte slike PDF: Tako kot pri spletnih straneh, morajo dokumenti PDF, ki imajo slike v njih, uporabljati slike, ki so optimizirane za splet. Če slike ne optimizirate, bo PDF veliko večji in se bo zato počasnejši za prenos.
- Vadite dobro spletno pisanje v datoteke PDF: Samo zato, ker je vsebina v dokumentu PDF, ne pomeni, da se lahko odpoveš dobremu pisanju. Če je dokument namenjen za branje v programu Acrobat Reader ali na kakšni drugi spletni napravi, veljajo za vaš PDF tudi ista pravila za spletno pisanje. Če je PDF namenjen za tiskanje, potem lahko pišete za tiskano občinstvo, vendar upoštevajte, da bodo nekateri ljudje še vedno želeli prebrati vaše spletno mesto PDF, če želite le shraniti papir.
- Naredite pisavo: Če ne veste, da je vaša osnovna ciljna skupina otroci, mlajši od 18 let, morate narediti pisavo večjo od prvega impulza. Čeprav je v številnih bralnikih mogoče povečati dokumente PDF, vsi uporabniki ne vedo, kako to storiti. Bolje je, da se vaša velikost pisave razume z začetka. Vprašajte svojega starša ali stare starše, da dokument preberete s privzeto velikostjo pisave, če niste prepričani, ali je dovolj velika.
- Vključite navigacijo v PDF: Medtem ko večina bralcev vključuje način, da si ogledate pregled dokumenta PDF, če vključite vsebino s kazalcem, gumbe za naprej in nazaj ter drugo navigacijo, boste imeli PDF, ki ga je veliko lažje uporabljati. Če naredite to navigacijo podobno vaši navigaciji spletnega mesta, boste vanj vgradili celo nekaj blagovnih znamk.
Nato oblikujte svojo spletno stran za obdelavo PDF-jev
- Vedno navedite povezavo PDF: Ne pričakujte, da bodo vaši bralci pogledali na lokacijo povezave, preden kliknejo - povej jim spredaj, da je povezava, ki jo želijo klikniti, PDF. Tudi ko brskalnik odpre PDF znotraj okna spletnega brskalnika, je to lahko za stranke veliko izkušenj. Običajno je PDF na spletnem mestu v drugačnem slogu oblikovanja, kar lahko zmede ljudi. Sporočili jim bodo, da bodo odprli PDF je le vljuden. In potem lahko z desno miškino tipko naložijo in natisnejo PDF, če želijo.
- Uporabite PDF-je kot alternativo: PDF datoteke so odlična alternativa spletnim stranem. Uporabite jih za strani, ki bi jih morda želeli natisniti, ali za lažji način ogleda katalogov ali obrazcev. Samo jih ne uporabljajte kot edini način za dostop do tega kataloga ali obrazca, razen če imate za to poseben razlog. Na primer, nekateri lastniki spletnih trgovin imajo lahko spletni katalog, HTML, pa tudi katalog PDF, ki ga lahko po e-pošti pošljejo kupcem.
- Uporaba PDF-jev Primerno: Da, PDF-ji so lahko hiter dostop do vsebine, ki je napisana v dokumentih Worda na spletno mesto. Ampak, iskreno, lahko uporabite orodje, kot je Dreamweaver, za pretvorbo dokumenta Word v HTML tako hitro - in nato dodate svojo navigacijo in funkcionalnost na spletnem mestu. Mnogi ljudje izklopijo spletne strani, kjer je samo naslovna stran HTML in ostale povezave so PDF-ji. Spodaj bom zagotovil nekaj primernih uporab za datoteke PDF.
Ustrezne uporabe datotek PDF na spletnih straneh
Obstaja veliko razlogov za uporabo PDF-jev, tukaj je nekaj načinov, kako jih uporabiti, ki ne bodo motili vaših bralcev, temveč jim bodo pomagali:
-
- Regulirani obrazci: Če vaša spletna stran opozarja na obrazce, ki morajo biti prikazani na določen način zaradi vladne ali druge ureditve, je datoteka PDF odlična rešitev. Za lažje izpolnjevanje lahko uporabite tudi Acrobat. Plus, vsakdo, ki je seznanjen s tiskanim obrazcem, bo takoj zadovoljil spletno različico.
- Dokumenti za tisk: Če posredujete dokumente, ki jih je treba natisniti, jih lahko pošljete kot datoteke PDF.
- Varnostni dokumenti: Zaklepanje datotek PDF lahko preprečite, da bi jih ljudje prebrali. Imejte v mislih, da lahko druge stvari storite z HTML-jem, da zaščitite svoje dokumente, zaklepanje dokumentov PDF pa lahko končajo nenavadne ljudi, še posebej, če pozabijo geslo ali imajo drugače dostop do njih, vendar ne.
- Prenosi dokumentov: Če imate na vašem spletnem mestu dolge dokumente, je uporaba dokumentov PDF veliko boljša od dokumenta samega Worda. Bralci ne morejo spremeniti dokumenta PDF, kot bi lahko dokument Word, in ste lahko prepričani, da bodo ljudje na različnih vrstah računalnikov lahko odpirali in jih uporabili.
