Ko distribuirate dokumente v elektronski obliki, ne morete računati na prejemnike, ki imajo nameščen Word v svojih računalnikih.
Prav tako mnogim ljudem ni všeč prejemanje Wordovih dokumentov, čeprav imajo na svojih računalnikih nameščen Word. To je zato, ker Word dokumenti lahko vsebujejo zlonamerne makre.
Torej, najboljši način za distribucijo dokumentov je v formatu PDF. Adobe Acrobat je zlati standard v izdelavi PDF. Ampak nosi zajeten cenik. Če občasno ustvarjate PDF, verjetno ne želite kupiti Acrobata.
V tem primeru lahko za Office 2007 prenesete brezplačen program Shrani kot PDF. Omogoča vam, da ustvarite dokumente PDF v programu Word in šestih drugih Officeovih programih. Prav tako vam omogoča ustvarjanje dokumentov XPS. XPS je Microsoftova oblika ploščatih datotek. Ker nima širokega sprejetja dokumenta PDF, ne priporočam distribucije dokumentov v formatu XPS.
Ko prenesete in namestite dodatek, sledite tem korakom, da ustvarite PDF v Wordu.
-
Kliknite gumb »Pisarna«
-
Kliknite Natisni
-
V pogovornem oknu Print (Natisni) izberite PDF na seznamu možnosti tiskalnika
-
Kliknite Natisni
Dodatek deluje z Office XP.
