Zakaj želite varnostno kopirati svoje e-pošte v Gmailu? Gmail je zaupanja vredna storitev in ne bo naključno izbrisala vašega e-poštnega sporočila en dan ali se odločila, da je to storila, in prekliči vaš račun. Vendar lahko še vedno hranite varnostno kopijo svojih Gmailovih sporočil samo, če jih želite brez povezave.
Eden od najlažjih načinov za shranjevanje vseh svojih Gmailovih sporočil brez povezave je, da jih prenesete v e-poštni odjemalec, lahko pa tudi shranite določena sporočila, tako da jih povlečete iz svojega e-poštnega programa in v drugo mapo. Nekatere druge možnosti vključujejo nastavitev pravila za posredovanje pošiljanja sporočil v drug e-poštni račun ali uporabo e-poštne storitve za varnostno kopiranje, da varnostno kopirate e-poštna sporočila v spletu.
Uporabite e-poštnega odjemalca za prenos vaših e-poštnih sporočil v Gmailu
Če uporabljate Outlook, Thunderbird ali kakšen drug e-poštni odjemalec, vaše e-pošte že prenašajo na računalnik vsakič, ko dobite novo sporočilo. Vendar vaš račun Gmail in program, ki ga uporabljate oba, morata omogočiti POP, tako da se e-poštna sporočila ne izbrišejo, če jih izbrišete iz Gmail.com.
Tukaj je, kaj storiti:
- Omogočite POP v nastavitvah Gmaila.
- Pojdi naPosredovanje in POP / IMAPv nastavitvah Gmaila in preverite, ali je omogočen POP.
- Nastavite Gmail v e-poštnem odjemalcu z nastavitvami strežnika POP ( ne IMAP ).
- Sporočila se samodejno prenesejo in shranijo v privzeto mapo, kjer so shranjene vse e-pošte.
- Kopiranje e-poštnih sporočil nekje varno. Običajno lahko to storite tako, da izberete e-poštna sporočila, ki jih želite varnostno kopirati, in jih nato povlečete iz programa in v mapo.
- E-poštna sporočila lahko hranite v vašem e-poštnem programu, tako da jih lahko preprosto brskate po njih, tako kot zdaj, v svojem e-poštnem odjemalcu, vendar bi bilo dobro, da jih kopirate iz programa in jih nekje daste nekoliko težje nenamerno izbrisati, tako kot na zunanjem trdem disku ali v spletnem varnostnem računu.
Če greste na to pot, se vsa sporočila prikažejo v e-poštnem programu, tako kot ste jih vedno videli. Ker pa se POP uporablja, so e-poštna sporočila ves čas shranjena v računalniku, tudi če izbrišete sporočila iz Gmail.com; ostanejo na vašem računalniku, dokler se uporablja POP.
Edina pomanjkljivost pri pridobivanju POP je ta, da če se vaš računalnik ukradi ali razkrije, ali lokalne lokalne e-poštne mape postanejo poškodovane in nimate druge varnostne kopije drugje, ste izgubili celoten arhiv.
Opomba: Gmailova sporočila lahko tudi varnostno kopirate v programu za e-pošto IMAP, vendar ker se spremembe na strežniku odražajo v računu IMAP, se morate izogniti brisanju sporočil iz Gmail.com, če jih želite shraniti v računalnik ( ko jih izbrišete iz Gmail.com, bo program IMAP prikazal tudi izbrisane).
Prenesite arhiv iz storitve Google Takeout
Uporabite spletno mesto Google Shranjevanje, če želite prenesti enkratni arhiv svojega celotnega računa Gmail.
- Odprite Google Takeout in se prijavite v svoj Google Račun, če ga vprašate.
- Kliknite naIZBERI VSE gumb, da prekličete izbiro vsake možnosti na seznamu (razen če želite vključiti nekaj drugega v varnostno kopijo).
- Pomaknite se navzdol in poiščite Pošta, in ga vklopite tako, da kliknete gumb na desno.
- Po izbiri kliknite puščico poleg gumba in izberite oznake e-pošte, ki jih želite prenesti, sicer boste prejeli kopijo vsakega e-poštnega sporočila.
- Pomaknite se na dno strani in pritisniteNASLEDNJI.
- Izberite možnost arhivskega formata od treh, ki so na voljo:
- Vrsta datoteke: Izberi .zip ali .tgz. Uporabniki operacijskega sistema Windows bi morali uporabljati možnost ZIP, medtem ko je TGZ najboljši za druge operacijske sisteme.
- Velikost arhiva (največja): Tukaj izberite možnost, za koliko želite, da je vsak arhiv del prenosa. V večini primerov je primerna omejitev 2 GB.
- Način dostave: Tako boste prenesli rezervno kopijo v Gmailu. Povezavo prek e-pošte lahko dobite tako, da lahko prenesete svoja e-poštna sporočila Gmail v računalnik ali pa spletno možnost, da shranite varnostno kopijo v Google Drive, Dropbox, OneDrive ali Box.
- KlikniteCREATE ARCHIVE ali (če ste izbrali možnost tretjih oseb) LINK ACCOUNT IN Ustvarjanje ARHIVA.
- Prejeli boste e-poštno sporočilo, ko boste končali, ne glede na možnost, ki ste jo izbrali v prejšnjem koraku.
Datoteke arhiva Gmaila se pojavijo v formatu MBOX, ki je zelo velika besedilna datoteka. Programi e-pošte, kot je Thunderbird, lahko beremo datoteke MBOX. Pri zelo velikih arhivskih datotekah, namesto da bi poskušali razčleniti besedilno datoteko, uporabite e-poštni program, združljiv z MBOX-jem.
Google Takeout ponuja pregled trenutnega trenutka vašega računa Gmail; ne podpira postopnega arhiviranja, zato boste dobili vse, razen če se omejite na določene oznake. Čeprav lahko zahtevate varnostno kopiranje arhivov, kadar koli želite, uporaba Zbora za ponavljajoče se izpiske podatkov ni učinkovita. Če želite podatke potegniti pogosteje kot enkrat v koledarskem četrtletju, poiščite alternativno metodo arhiviranja.
Uporabite spletno varnostno kopijo
Backupify podpira osebne podatke iz Facebook, Flickr, Blogger, Google Koledar in stiki, LinkedIn, Twitter in podobne storitve. Preden se obvezujete, da boste plačali storitev, ji dajte 15-dnevno brezplačno preskusno obdobje.
Druga možnost je, poskusite Upsafe ali Gmvault. Upsafe ponuja do 3 GB prostora za shranjevanje brezplačno (z brezplačnimi možnostmi za več), medtem ko je Gmvault odprtokodni projekt z večplatformno podporo in robustno skupnostjo razvijalcev.
Izbirno Arhiviranje podatkovnih pravil
Če ne potrebujete vseh svojih e-poštnih sporočil, razmislite o bolj selektivnem pristopu k arhiviranju po e-pošti.
- Posredovanje: Ko prejmete pošto, ki jo želite obdržati, jo posredujte v račun za shranjevanje drugje, na primer v drug Gmailov račun ali celo pri drugem ponudniku, kot je račun Outlook ali Yahoo. Če želite kopirati to, kar pošiljate, uporabite ta e-poštni naslov drugega računa v vrstici BCC odhodnih e-poštnih sporočil.
- Samodejno posredovanje: Recite Gmailu, da kopira ali prepreči kopiranje vseh prejetih e-poštnih sporočil na določen e-poštni naslov.
- IFTTT recept:Spletno mesto IFTTT ustvarja recepte (skripte, ki določajo, da se ob dogodku X pojavi dogodek Y), tako da lahko nastavite določene Gmailove ukrepe za sprožitev določene dejavnosti. IFTTT recepti so še posebej uporabni, ko morate nastaviti pravila po meri in uporabljati vire izven Googlovega ekosistema.
- Posreduj na Evernote ali OneNote: Nastavite [email protected] alias za uvažanje e-pošte naravnost v določen prenosni računalnik OneNote ali uporabite svoj e-poštni naslov Evernote za prijavo v Evernote.
Premislite pred arhiviranjem!
Obstaja cela industrija rezervnih storitev, ki nakazujejo, da morate varnostno kopirati svoja e-poštna sporočila, da jih nekega dne magično ne izgine večno.
Čeprav lahko Google izbriše vaš račun zaradi kršitve pogojev storitve ali pa heker lahko pridobi nadzor nad vašim računom in izbriše nekaj ali celoten arhiv, so ti rezultati sorazmerno redki. Google kot ponudnik robustne e-poštne platforme, ki temelji na oblaku, ni nagnjen k izgubi sporočil ali brez naključnega izbrisa računov brez razloga.
Čeprav imate lahko upravičen razlog za varnostno kopiranje vašega računa, varnostne kopije običajno niso potrebne. Prav tako lahko dejansko odprejo svoja e-poštna sporočila do še večjega uhajanja podatkov, ko povežete druge izdelke in storitve z orodji za račun Gmail, ki morda niso tako varni kot Googlova lastna oblačna platforma.
