Tabela zbirke podatkov je, če so shranjeni vaši dejanski podatki. Poročila je tisto, kar Microsoft Access vključuje za nas boljše glej te podatke, tako kot za predstavitve, formatov, ki jih je mogoče tiskati, poročil o upravljanju ali celo kot preprost povzetek tabel.
V poročilu so lahko razdelki glave, ki se uporabljajo za naslove ali slike, ki povzemajo, kaj stolpec predstavlja, in vsako poročilo zahteva razdelek s podrobnostmi, ki ima vidne podatke iz baze podatkov. Podatek je tudi možnost, ki povzema podatke iz razdelka s podrobnostmi ali ki opisujejo številke strani.
Dovoljene so glave in noge skupine, ki so ločena območja po meri, kjer lahko združite svoje podatke.
Spodaj so navodila za samodejno oblikovanje poročil avtomatično iz naših podatkov o bazo podatkov. Samo nekaj gumbov stran.
Kako narediti poročilo v MS Access
Koraki za izdelavo poročil o MS Accessu so nekoliko drugačni glede na različico Accessa, ki jo uporabljate:
Microsoft Access 2016
-
V tabeli Odprite tabelo in se pomaknite do možnosti Ustvari izberite meni in nato izberite Poročilo gumb iz Poročila oddelek.
-
Upoštevajte Orodja za postavitev poročila razdelek, ki je zdaj viden na vrhu Microsoftovega dostopa:
- Oblikovanje: Elemente skupine in razvrstite v poročilu, dodajte besedilo in povezave, vstavite številke strani in med drugim spremenite lastnosti lista.
- Razporedi: Prilagodite tabelo, ki jo želite zložiti, tabularno itd .; premaknite vrstice in stolpce navzdol ali levo in desno; združite in razdelite stolpce in vrstice; nadzoruje robove; in prinesite elemente na "sprednji" ali "zadnji" v slojnem formatu.
- Format: Vključuje navadna orodja za oblikovanje besedilnega procesorja, kot so krepko, ležeče, podčrtano, barvo besedila in ozadja, oblikovanje številke in datuma, pogojno oblikovanje itd.
- Nastavitve strani: Omogoča prilagoditev skupne velikosti strani in preklop med pokrajino in portretom.
-
To je to!
Microsoft Access 2010
Če uporabljate Access 2010, glejte Ustvarjanje poročil v programu Microsoft Access 2010 namesto tega.
Microsoft Access 2000
Za ta vadnica, pomembna samo za MS Access 2000, bomo uporabili vzorčno bazo podatkov Northwind. Glejte Kako namestiti podatkovno zbirko vzorcev Northwind, preden začnemo, če še nimate te baze podatkov.
-
Ko odprete Northwind, boste predstavljeni z glavnim menijem baze podatkov. Pojdi naprej in kliknite na Poročila da si ogledate seznam različnih poročil Microsofta, vključenih v vzorčno bazo podatkov.
- Če želite, dvokliknite nekaj od teh in se prepričajte, kako poročila izgledajo in različne vrste informacij, ki jih vsebujejo.
-
Ko ste zadovoljni z radovednostjo, kliknite Novo gumb in začnemo postopek ustvarjanja poročila iz nič.
-
Naslednji zaslon, ki se prikaže, vas bo pozval, da izberete način, ki ga želite uporabiti za ustvarjanje poročila. Uporabili bomo Poročaj čarovnik ki nas bo korak za korakom skozi proces ustvarjanja.
- Ko ste obvladali čarovnika, se boste morda želeli vrniti na ta korak in raziskati prožnost, ki jo ponujajo drugi načini ustvarjanja.
-
Preden zapustimo ta zaslon, želimo izbrati vir podatkov za naše poročilo. Če želite informacije pridobiti iz ene mize, jo lahko izberete s spustnega seznama. Druga možnost je, da lahko za bolj zapletena poročila izberemo, da naše poročilo temelji na rezultatu poizvedbe, ki smo jo prej zasnovali.
- V našem primeru so vsi podatki, ki jih potrebujemo, vsebovani v Zaposleni tabelo, zato izberite to tabelo in kliknite v redu.
-
Končal si!
