Skip to main content

Kaj je Microsoft Office?

Anonim

Microsoft Office je zbirka pisarniških aplikacij. Vsaka aplikacija ima edinstven namen in svojim uporabnikom ponuja posebno storitev. Na primer, Microsoft Word se uporablja za ustvarjanje dokumentov. Microsoft PowerPoint se uporablja za ustvarjanje predstavitev. Microsoft Outlook se uporablja za upravljanje e-pošte in koledarjev. Obstajajo tudi drugi.

Ker obstaja veliko aplikacij, ki jih lahko izbirate, in ker vsakega uporabnika ne potrebuje vseh, Microsoft združuje aplikacije skupaj v imenske zbirke apartmajev . Obstaja zbirka aplikacij za študente, zbirko za domače in male uporabnike ter zbirka za velike korporacije. Za šole je celo suite. Vsak od teh apartmajev je ocenjen glede na to, kaj je v njem vključeno.

Kaj je Microsoft Office 365?

Najnovejša različica programa Microsoft Office se imenuje Microsoft Office 2019, čeprav je Microsoft Office 365 različica, ki jo Microsoft želi uporabnikom sprejeti. Različne različice paketa so bile od leta 1988, med drugim tudi Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home in študent ter različne zbirke Microsoft Office 2016. Večina ljudi se še vedno sklicuje na katero koli različico paketa kot Microsoft Office, čeprav razlikuje med izdajami težko.

Kaj naredi Microsoft Office 365 izstopajoč iz starejših izdaj MS Office je, da integrira vse vidike aplikacij z oblakom. To je tudi naročniška storitev, kar pomeni, da uporabniki plačujejo mesečno ali letno pristojbino za uporabo, nadgradnje pa v novejše različice pa so vključene v to ceno. Prejšnje različice sistema Microsoft Office, vključno s storitvijo Office 2016, niso ponudile vseh funkcij v oblaku, ki jih Office 365 naredi in ni bila naročnina. Office 2016 je bil enkratni nakup, tako kot so bile tudi druge izdaje in kot Office 2019.

Office 365 Business in Office 365 Business Premium vključujeta vse Office aplikacije, vključno z Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook in Publisher.

Kdo uporablja MS Office in zakaj?

Uporabniki, ki kupijo zbirko Microsoft Office, običajno počnejo, ko ugotovijo, da aplikacije, vključene v njihov operacijski sistem, niso dovolj robustne, da bi zadovoljile njihove potrebe. Na primer, bilo bi skoraj nemogoče napisati knjigo z uporabo samo Microsoft WordPad, aplikacije za obdelavo besedil, ki je brezplačno vključena v vse izdaje sistema Windows. Vsekakor bi bilo mogoče napisati knjigo z Microsoft Wordom, ki ponuja veliko več funkcij.

Podjetja uporabljajo tudi Microsoft Office. To je de facto standard med velikimi korporacijami. Aplikacije, vključene v poslovne apartmaje, vključujejo tiste, ki jih je mogoče uporabiti za upravljanje velikih baz podatkov uporabnikov, izvajanje naprednih izračunov preglednic in ustvarjanje zmogljivih in razburljivih predstavitev, skupaj z glasbo in videoposnetki.

Microsoft trdi, da več kot milijarda ljudi uporablja svoje izdelke podjetja Office. Pisarniški paket se uporablja po vsem svetu.

Katere naprave podpirajo MS Office?

Če želite dostopati do vseh vsebin, ki jih ponuja Microsoft Office, jih morate namestiti na namizni računalnik ali prenosni računalnik. Obstaja različica za naprave Windows in Mac. Tudi vi lahko namestite MS Office na tablične računalnike in če lahko tablični računalnik deluje kot računalnik, na primer Microsoft Surface Pro, lahko od tam še vedno dostopate do vseh funkcij.

Če nimate računalnika ali katerega računalnika ne podpira polne različice Officea, lahko uporabite zbirko aplikacij Microsoft Office Online.

Obstajajo tudi aplikacije za Microsoft Office za iPhone in iPad, ki so na voljo v App Store. Aplikacije za Android so na voljo v Googlu Play. Ti ponujajo dostop do aplikacij MS, čeprav ne nudijo popolne funkcije, do katere bi imeli dostop na računalniku.

Aplikacije so vključene v Microsoft Office in kako delajo skupaj

Aplikacije, vključene v določen paket zbirke Microsoft Office, so odvisne od izbranega paketa Microsoft Office (tako kot cena). Office 365 Home in Office 365 Personal vključujejo Word, Excel, PowerPoint, OneNote in Outlook. Office Home & Student 2016 (samo za osebni računalnik) vključuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Poslovne suite imajo tudi posebne kombinacije in vključujejo založnika in dostop.

Tukaj je kratek opis aplikacij in njihov namen:

  • Beseda - ustvariti dokumente, letake, publikacije
  • Power Point - ustvariti predstavitve
  • Excel - shranjevanje, organiziranje in manipuliranje s podatki
  • OneDrive - shranjevanje podatkov v spletu
  • OneNote - za organiziranje zbranih podatkov, vključno z rokopisi, risbami, zasloni zaslona, ​​zvočnimi posnetki in drugo
  • Izdajatelj - ustvariti obsežne publikacije, plakate, letake, menije
  • Outlook - za upravljanje e-pošte in koledarjev, za izvajanje seznamov in stikov
  • Dostop - zajemanje in analiziranje podatkov iz računalnikov ali omrežij

Microsoft je zasnoval aplikacije v apartmajih, ki so brezhibno sodelovali. Če si ogledate zgornji seznam, si lahko predstavljate, koliko kombinacij aplikacij lahko uporabljate skupaj. Na primer, lahko napišete dokument v Wordu in ga shranite v oblak z uporabo OneDrive. V Outlooku lahko napišete e-poštno sporočilo in priložite predstavitev, ki ste jo ustvarili s programom PowerPoint. Uvozate lahko stike iz programa Outlook v Excel, da ustvarite preglednico oseb, ki jih poznate, njihova imena, naslove ipd.

Mac različicaVse različice sistema Office 365 za Mac vključujejo Outlook, Word, Excel, PowerPoint in OneNote.

Različica za AndroidVključuje Word, Excel, PowerPoint, Outlook in OneNote.

iOS različicaVključuje Word, Excel, PowerPoint, Outlook in OneNote.