Pot do propada v karieri je tlakovana z dobrimi nameni.
Če preživite dneve v pisarni in prihajate z novimi idejami, spregovorite o svojih mnenjih, posegate v nujne primere v pisarni in na splošno kažete svoje vodstvene sposobnosti, verjetno imate vse namere za nadaljnje cilje podjetja - in na istočasno tudi tvoja kariera.
Toda včasih med temi plemenitimi nameni in načinom igranja vaših dejanj naredite več škode kot koristi. Če naredite nekaj ključnih stvari na napačen način, se boste morda podali na slabo stran svojega šefa.
Takole.
1. Gredo okoli njega ali nje, da bi sprejemali odločitve
Kadar so v pisarni nujne razmere, se morate včasih odločiti za izvršilno odločitev. Mogoče je vaš šef na sestanku in se ga ne morete dokopati, ali pa želite samo pokazati svoje vodstvene odseke - tako ali tako se odločite za potek akcije in obvestite vse vpletene.
V nekaterih primerih bo vaš šef zagotovo cenil vašo pripravljenost, da se ustavite. Toda pri večjih vprašanjih, ki lahko presežejo vaše znanje, to ni vedno najboljši načrt.
Na primer, pred kratkim je moj sodelavec opozoril, da je v našem glasilu za stranke prišlo do napake, ki je že izšla v našo stranko. Takoj je poslal e-poštno sporočilo celotnemu marketinškemu oddelku in zahteval, da se popravek pošlje vsem strankam, kar kaže, da gre za znatno napako in bo verjetno spodbudilo pritožbe strank. Oddelek za trženje je šel v blaznost, ki je pripravil e-pošto, jo odobril višji posameznik in se pripravljal na pošiljanje.
In potem se je ustavil šef mojega sodelavca. Pokazali smo mu elektronsko pošto - za katero, kot kaže, ni vedel. Njegova reakcija? "Oh, ničesar nam ni treba poslati. Ni tako veliko. "
Kar je bilo absolutno nujno za mojega sodelavca, je bil neznaten nadzor nad njegovim šefom. In njegov šef ni bil preveč vesel, da je ustvaril kaos in zapravil ves popoldanski oddelek za marketing.
Kako se temu izogniti
Obstajajo časi, ko lahko varno in samozavestno sprejmete izvršilno odločitev (tukaj je nekaj kazalcev), a ko gre za pomembno vprašanje ali niste popolnoma prepričani v situacijo, se pred ravnanjem pozanimajte o svojem šefu.
2. Naredi vse v nujnih primerih
Obstaja natančna meja med obveščanjem svojega šefa in domnevo, da je vsaka situacija potrebna takojšnje pozornosti. Da, vaš šef zagotovo želi vedeti, kaj se dogaja, zato lahko po potrebi posreduje. Toda včasih se to spremeni v pretiravanje s šefom s prekinitvami, e-poštnimi sporočili z naslovom "Nujno!" In zmešanimi pisarniškimi vtičniki - vse v duhu, da se prepričate, ali ve, kaj se dogaja.
Pogosto to storite preprosto zato, ker bi raje bili varni kot žal. Bolje je, da obvestite svojega šefa o stopnjevanju razmer, ko se dogaja, kot pa da se pozneje vsakomur raznese na obraz. Ko pa situacija dejansko ni nujna, je to za vašega šefa neprijetnost.
Torej, pomembno je, da lahko ugotovite razliko med tistim, kar je resnično nujno, in tistim, kar je del običajnega poslovanja.
Kako se temu izogniti
Morda bo trajalo nekaj časa, da ugotovite, kaj je resnično nujno in kaj lahko počakate, da se vzamete v roke ali v celoti rešite sami, vendar se je za dobro pamet vašega šefa - in tudi vaše - pomembno naučiti.
Imate največjo stranko podjetja, ki bo odpovedala pogodbo in tožila organizacijo? Da, v sili. Običajno srečna stranka je na svojem zadnjem raziskovanju storitve za stranke pustila povprečen odziv? Verjetno ni nekaj, kar bi morali nemudoma hiteti v pisarno svojega šefa.
3. Za vedno, da pridete do točke
Tvoj šef verjetno v vsakem trenutku žonglira z veliko informacijami. Slediti mora svojemu delu in delu vsakega od svojih neposrednih poročil.
Toda to ne pomeni, da morate, ko mu morate povedati o določeni situaciji, navesti vse zadnje podrobnosti.
Kot vodja bi imel pogosto zaposlene, ki bi sestavljali e-poštna sporočila ali mi dajali dolgotrajne govore o določeni situaciji, že od prvega e-poštnega sporočila, ki je bilo poslano, kdo je povedal, kaj in koliko časa je trajalo, da odgovori na vse še zdaleč povezan z zgodbo - dokler na koncu nismo dosegli trenutnega izziva. Na koncu bi lahko edino, kar je resnično pomembno, povzeli v nekaj hitrih stavkih.
Na dolgi rok so številne podrobnosti situacije nepotrebne - in da vas usmeri v pravo smer, vašemu šefu najbrž ni treba slišati zanje. Povejte mu osnovna dejstva in dosegli boste veliko hitrejšo rešitev.
Kako se temu izogniti
Najprej povzemite situacijo. To je še posebej pomembno v e-poštnem sporočilu, ko se na koncu informacije izgubijo in spregledajo, vendar tudi v neposrednih pogovorih dobro delujejo. V nekaj kratkih stavkih povzemite situacijo in tisto, kar potrebujete od svojega šefa. Če bo potreboval več informacij, se lahko pozanimate.
4. Če ne pogledate več kot svojo vlogo
Običajno šefi menijo, da je odlično, ko predlagate ideje za izboljšanje procesov ali za boljše delo. Toda v vsakem podjetju in vlogi, ko predstavite te ideje, je enostavno videti tunelski vid in samo razmisliti, kako bo vaša ideja vplivala na vas.
Mogoče bi radi uvedli nov postopek, ki bi odpravil del vaše obremenitve, tako da bi vam omogočil manj dokumentiranje. Čeprav je to odlično za vas, ne razmišljate, kako bi to lahko povečalo obremenitev sodelavcev v drugih oddelkih, tako da bi jih prisilili, da iščejo informacije, ki jih niste dokumentirali.
Morda mislite, da bi imeli koristi od novega programskega programa, vendar ne upoštevajte, da bi denar odvzel proračun za stalno izobraževanje za vašo ekipo in oviral poklicni razvoj vrstnikov.
Kako se temu izogniti
Pomislite na veliko sliko. Ko boste napredovali v svoji karieri, boste našli več in več, o čemer morate razmišljati zunaj vas in svojega oddelka. Razmislite, kako bodo vaše ideje vplivale na druge skupine, proračun podjetja in obremenitve - in temu ustrezno prilagodite načrt. To vam bo omogočilo, da svojemu šefu predstavite dobro premišljene in vnaprej načrtovane načrte.
Na koncu so verjetno veliko bolj nadležne stvari, ki bi jih lahko naredili. Ko pa je na sporedu vaša kariera, se je vredno prepričati, da delujete po najvišjih možnih standardih.
