S storitvijo Google Drive lahko sodelavcem dodate ali si ogledate ali uredite svoje dokumente. Precej preprosto.
-
Odprto Google Drive.
-
Označite polje poleg dokumenta, ki ga želite dati v skupno rabo.
-
Kliknite na Več proti vrhu okna brskalnika.
-
Izberite Deliti.
-
Izberite Deliti spet (ko se premaknete nad Deliti, boste videli seznam možnosti in Deliti je na tem seznamu).
-
Vnesite e-poštni naslov ali naslove oseb, s katerimi želite deliti.
-
Izberite, ali bodo dodatni uporabniki imeli pravice za urejanje ali samo oglede.
Dovolj enostavno.
Če želite deliti celotno mapo, je postopek popolnoma enak.
-
Odprto Google Drive.
-
Označite polje poleg mape, ki jo želite dati v skupno rabo.
-
Kliknite na Več proti vrhu okna brskalnika.
-
Izberite Deliti.
-
Izberite Deliti ponovno.
-
Vnesite e-poštni naslov ali naslove oseb, s katerimi želite deliti.
-
Izberite privilegije.
To je precej enak postopek, razen, da ste naredili mapo.
Prav tako lahko storite isto stvar in shranite nekaj korakov tako, da odprete dokument in nato izberete velik modri gumb za deljenje v zgornjem desnem kotu okna.
Ko daste mapo v skupno rabo, vsak dokument, ki ga daste v to mapo, podeduje iste pravice za skupno rabo. Če ste delili mapo z Bobom, se vsi dokumenti, preglednice, risbe ali datoteke, ki jih daste v mapo, dobijo tudi v skupni rabi Bobu.
To je nekaj zelo močnega sodelovanja, zdaj pa, da je Google Dokumenti tudi Google Drive, postane zapleteno. Vidite, vsaka datoteka lahko obstaja samo v eni mapi, vendar lahko uporabniki, ki si delijo pravice za urejanje, premikajo datoteke okoli sebe.
Datoteke lahko obstajajo samo v eni mapi
Če uporabljate namizno aplikacijo Google Drive, je zelo zelo vabljivo premakniti datoteko v skupni rabi v Moj pogon ali v drugo mapo, bodisi organizirati ali imeti pripravljen dostop do njega v namizni mapi Google Drive. Izogibajte se tej skušnjavi! Ker lahko datoteka obstaja samo v eni mapi, premikanje datoteke iz mape v skupni rabi pomeni you preusmerite datoteko iz vse druge mape v skupni rabi. Premikanje mape v skupni rabi v Moj pogon sredstva nehaj deliti z vsemi, tudi. Ups.
Kaj se zgodi, če slučajno premaknete datoteko iz skupne mape? Premakni ga nazaj in vse je obnovljeno.
Kaj se zgodi, če vi ali nekdo, s katerim sodelujete, po nesreči povleče in spusti skupno mapo v drugo mapoMoj pogon? No, prva stvar, ki bi se morala zgoditi, je, da dobiš opozorilo. Ne prezrite. Druga stvar, ki bi se morala zgoditi, je, da dobite sporočilo, ki vam pove, kaj ste naredili, in vam ponuja možnost, da jo razveljavite. Pametno izbiranje.
Če prezrete obe opozorili, morate mapo deliti z drugimi, da obnovite nastavitve. Če delate z organizacijo, se prepričajte, da vsi poznajo ta pravila vnaprej in se prepričajte, da delite dokumente z ljudmi, za katere zaupate, da jih boste pokorili.
Kako dodati datoteke na svoj pogon, ne da bi se spravljali v težave z delitvijo
Dejansko lahko sinhronizirate datoteke na svojem disku, ne da bi vam zmotili vaše nastavitve za sodelovanje. Ura. Evo, kaj počnete:
-
Kliknite Delil z menoj na leva stran okna.
-
Označite polja, da izberete datoteke ali mape za sinhronizacijo.
-
Kliknite na Dodaj na Moj disk gumb. Datoteke se bodo samodejno sinhronizirale z Google Drive mapo v računalniku, tako da jih lahko uredite z namiznimi aplikacijami, spremembe pa se bodo sinhronizirale z vsemi drugimi.
Da, to je težavna izjema za datoteke, ki lahko obstajajo le v enem pravilniku mape, vendar omogoča možnost za urejanje brez povezave. Samo pazite, da boste te spremembe uredili, da ne boste ustvarjali konfliktov za urejanje, ko to storite.
