Upravljanje velikega števila e-poštnih sporočil vsak dan je izziv, vendar ga lahko poenostavite tako, da nastavite filtre v Gmailu in usmerite e-poštna sporočila na določene cilje ali dejanja, ne da bi jih odprli, dokler jih ne pripravite. Na srečo je nastavitev filtra v Gmailu z uporabo posameznega e-poštnega sporočila, ki ste ga prejeli, preprosta.
Filtrirajte podobna sporočila v Gmailu
Če želite nastaviti novo pravilo za e-pošto, podobno tisti, ki ste jo odprli v Gmailu:
-
Odprite e-poštno sporočilo, kot so tiste, ki jih želite, da se Gmail samodejno filtrira.
-
Kliknite na Več gumb nad e-pošto.
-
Izberite Filtrirajte takšna sporočila iz menija.
-
Prilagodite merila filtrov:
-
Če želite filtrirati sporočila istega pošiljatelja, ste vsi nastavljeni.
-
Če želite filtrirati sporočila na poštni seznam ali enega od vaših naslovov, jo vnesite v Da line.
-
Uporabi Predmet polje za filtriranje besed in besednih zvez v vrstici predmeta.
-
Uporaba Ima besede in Nima iskanje ali izključitev besed ali besednih zvez v sporočilu.
-
Uporabite narekovaje, da se ujemajo s celotnimi stavki.
-
Uporabite »|« ali "ALI", da bi se pravilo ujemalo z eno ali drugo. Na primer, "[email protected] | [email protected]" filtrira sporočila iz me [email protected] ali [email protected].
-
Potrdite polje poleg polja Ima prilogo filtrirati samo za e-poštna sporočila s prilogami.
-
Potrdite polje poleg polja Ne vključujte klepetov, če želite.
-
Navedite kakršne koli omejitve glede velikosti.
-
Kliknite Ustvarite filter s tem iskanjem.
-
Na zaslonu se odprejo izbori, ki označujejo, kaj želite, da Gmail naredi z e-poštnimi sporočili, ki jih filtrirajo nova pravila, ki ste jih pravkar nastavili. Izbori vključujejo Označi kot prebrano, Posreduj, Označi kot pomembno, in druge možnosti.
-
Kliknite Ustvarite filter.