Zelo ponosni ste na to, da ste šef in vodite tesno ladjo. Ni časa za zmede ali za napake, zato si prizadevajte, da bi se izognili temu, da bi šli s poti, da bi bili še posebej jasni in se prijavljajte čim pogosteje.
Tako dobronamerna, kot so ta prizadevanja, lahko včasih zavrejo. Prekomerno komuniciranje je v najboljšem primeru nekoliko moteče, v najslabšem primeru pa opomnik, da ne mislite, da je vaša ekipa sposobna opraviti delo.
Torej, tukaj je prijateljski opomnik, da vsem, ki delate, zagotovite več zaslug. Obljubim, da delegiranje ni podobno temu, da bi nekoga zapustili na zapuščenem otoku. Zmoreš!
Pravzaprav lahko to storite tako, da zaupate svoji ekipi, da naredi naslednje:
1. Razumevanje, kaj govorite
Imate odlično idejo ali rešitev zapletene težave, zdaj je vse, kar potrebujete, razložiti. Torej, napišete e-pošto s šestimi odstavki ali monopolizirate telefonski pogovor in se prepričate, da ga bodo vsi "dobili".
Toda vaša filozofija razložiti vse podrobnosti bo verjetno upadla, saj je "povprečen razpon pozornosti" dolg manj kot 10 sekund. (V telefonu nastavite časovnik, da se spomnite, kako hitro je to.)
Torej, skrajšajte e-poštno sporočilo in se pomaknite do bistvenih elementov, na katere želite, da se spopadejo. Če je kdo zmeden, bo verjetno to rekel. Če se nekdo ne strinja, to še ne pomeni, da je zgrešil vaš stališče, ima lahko drugačne potrebe ali pomisleke - v tem primeru je vaša najboljša stava, da nehate trkati na svojo idejo in poslušati.
2. Zastaviti vprašanja, če so zmedeni
Obstaja en nasvet kariernih nasvetov, ki sem ga ponavljal zadnji mesec: To ni zadnje e-poštno sporočilo, ki ga boste kdaj poslali . Veliko ljudi poudarja, da bi opisali vsako podrobnost, vprašali in odgovorili na vsako vprašanje in upoštevali vsak možen scenarij, da se prejemnik ne bi zmedel.
Vendar ta pristop zapravi veliko časa in energije. Da ne omenjam, vedno je mogoče, da obstaja vprašanje ali ideja, ki je niste razmislili. In četudi obstaja, ni tako, da bo nekdo zadel velikanskega gonga in vaša kariera bo končana.
Zato se vprašajte, ali vaš e-poštni naslov deli vse, kar mora druga oseba vedeti, da izpolni vašo prošnjo. V tem primeru je vse, kar morate dodati, predlog, kako lahko po potrebi pridobi več informacij, naj bo to povezava, kontaktni podatki druge osebe ali preprosto vrstica: "Prosim, obvestite me, če imate kakršna koli vprašanja!"
3. Vodenje projekta v projektu
Lahko se imenujete nadzorni čudak in lahko priznate, da ste nenaklonjeni delegator; vendar to ne bo pomagalo rešiti težave. Čeprav vam predaja vajeti morda ni všeč, je najboljši način, da se premaknete mimo tega, da to dejansko storite.
Namesto da bi se ukvarjali s tem, da ste šef, začnite razmišljati kot vodja in izberite nekoga iz svoje ekipe, ki bo zadolžen za naslednji veliki projekt. In če ste zaskrbljeni, ta oseba ni pripravljena? Vprašajte se: Ali vas skrbi, da ne bo mogel narediti dobrega dela ali vas dejansko skrbi za svojo vlogo (tj. Kaj boste namesto tega naredili ali pa se vam bo zdelo, da so manj potrebne)? Pogosteje kot slednje je slednje.
Govoriti nekomu, da lahko vodi projekt, in ga nato upravljati z mikrofoni, je res demoralno. Ko torej razvijate svoje sposobnosti za delegacijo, preskočite fazo "neradi delite nalogo" in namesto tega pooblastite to osebo, da prevzame odgovornost za začetek. Bodite tam za podporo in povratne informacije, vendar mu zaupajte, da bo tekel. Oboje vam bo pomagalo rasti v vlogah.
Ljudje se pogosto ocenjujejo na podlagi pričakovanj - ne glede na to, ali se srečujejo, jim manjkajo ali jih presegajo. Ni pa res, da je nekdo zmožen iti nad in čez, le na njej. Oseba, ki ji sodi, je prav tako pomembna. Nekomu moraš dati priložnost, da se dvigne do priložnosti, da lahko to stori. Torej, delajte na tem, da drugim zaslužite več: prihranili boste čas in energijo ter pripomogli k izgradnji zaupanja - kaj je boljšega od tega?
