Na tej točki bi si mislili, da bi bilo pisanje e-pošte za vas druge narave. In v nekaterih primerih povsem.
Toda pri drugih si želite, da bi si lase odtrgali in ga poklicali, da neha čez dan. Še posebej, če veste, da morate napisati tisto, ki ne bo zelo prijazno. Ker imate morda zelo jasno točko, ki jo želite preseči, nočete tvegati, da bi se oddaljil kot kreten.
Lahko poskusite plesati okoli njega. Lahko celo poskusite dodati nekaj stvari, da bi e-poštno sporočilo izgledalo lepše. Toda obstajajo časi, ko je odkrit odziv dejansko potreben.
Tukaj je nekaj takšnih časov (in ne skrbite, naslov ni lagal, vključil sem tudi predloge).
1. Ko vaš kolega zaostaja za urnikom
Povsem naravno je, da se želite izogniti poškodbam svojih soigralcev. Vendar je prav tako naravno, da želite opraviti svoje delo. Če ste tej osebi poslali nekaj e-poštnih sporočil, da jih potegnejo brez rezultatov, je verjetno čas, da ste malo bolj neposredni.
Takole:
Spet bodite neposredni, a ponudite pomoč. Ti in jaz sva že prej pošteno delala napake. In če ne lažemo oba, so se nekatere od njih ponavljale napake. Zato pokličite, vendar na koncu pozitivno.
3. Vaši soigralci se ne morejo odločiti
Ne vem zate, toda v trenutkih si rečem: "Vsi se morate le odločiti." mrmram te besede sebi.
To je še posebej frustrirajoče, ko te drži. Če torej opazite, da veriga izvira iz nadzora, ne bojte se stopiti s tupim odzivom:
Zdravo,
Ta naj bo še bolj neposreden kot ostali. V tem trenutku so vaši kolegi na robu razprav do konca časa. Tako ne samo, da se bodo vsi pomagali vrniti na sled, ampak bo vsem pokazal, da ste lahko vodilni.
E-pošta je težka in verjetno bo vedno tako ali drugače težko. Ena najpogostejših stvari, zaradi katere je izziv, je želja po diplomatski poti. Toda tu je stvar: včasih vas situacija zahteva, da nogo vsaj do neke mere spustite. Ni treba, da ste popoln kreten, da bi se izmuznili - in v mnogih primerih boste pomagali, da se bodo stvari premaknile tam, kjer drugače ne bi.
