Da, na tisoče (ali vsaj desetine) ste že slišali, da morate po razgovoru za službo poslati zahvalno sporočilo. Kaj pa vse druge poklicne situacije - tiste, v katerih izražanje hvaležnosti sam po sebi ni "pričakovano", je pa lepa (in pametna) stvar.
Samo zato, ker želite napisati e-pošto, ne pomeni, da bodo besede čarobno prišle do vas. Mogoče imate nagnjenost k pretiravanju in pretiravanju. Mogoče niste povsem prepričani, kje začeti. In tako se boste predolgo zagledali v prazen osnutek - v skušnjavi, da napišete "Hvala!" In naredite (ali obupate).
Kadarkoli sem obtičala, se spomnim nasveta, ki sem ga nekoč prebrala v stolpcu Miss Manners, da je - verjeli ali ne - najboljši način, da izrazite svoje priznanje, da ne bi izdelovali "Hvala" svojih prvih dveh besed.
Na primer, v odgovor bralca, ki je vprašal o darilih za diplomo, predlaga:
Začnite z izjavo o čustvih - da ste bili veseli, da so prišli na vašo zabavo ali navdušeni, ko ste odprli darilo. Potem pa pridite zahvale… in nato prijazna pot do donatorjev (na primer, da se spomnite nečesa, kar so vam povedali, ali da si jih upate kmalu videti). Vrstica o vaših načrtih - poletje, kolidž ali služba - ni obvezna.
Ko sem zataknjen, sem ugotovil, da upoštevam ta nasvet in se hvaležam za drugo vrstico, zato je pisanje tovrstnih zapiskov veliko lažje (in zaradi tega izgledajo bolj pristno in zanimivo). Tu je nekaj predlog, ki jih lahko v praksi prikažemo za tri običajne poklicne situacije:
1. Ko vam nekdo svetuje
Nasvet: Ne mislite, da je dovolj, da zaprosite za priporočilo in pošljete to sporočilo, če bi se drugi osebi zahvalil za strinjanje. Vedno morate spremljati končni status vloge (prevod: ali ste delo dobili ali ne).
Zdi se, da je hvala kot še en element na vašem seznamu opravkov enostavno, kot stroške poslovanja, ko vam nekdo pomaga. Če pa si vzamete čas za pisanje prijaznega zaznamka, lahko te štiri vrstice vse spremenijo, če želi oseba, da vam v prihodnosti spet pomaga.
