To ste tudi storili - prepričali ste, da je zgornja uprava odobrila nov najem za vašo ekipo, opravili ste razgovor z neštetimi kandidati in si s to "posebno omako" ponudili službo popolni osebi. Čeprav to ni bilo verjetno zelo enostavno - na žalost najem procesnih bledic v primerjavi z nalogo vkrcanja novega zaposlenega.
Izobraževanje novega zaposlenega je lahko izjemno težavno in ga napolni s samo dvomom. Trenutno treniram novo zaposlitev za svojo ekipo in moje misli pogosto skačejo med »Kako na svetu bom to razložil?« Na »Ali naj to samo storim?« Ta vprašanja skupaj z novim pomanjkanjem zasebnosti ( "Ali me lahko kopiram na to e-poštno sporočilo?") In pregled lastnih upraviteljev ("Kako gre skupaj?") Je lahko pretiran.
Seveda se ta postopek izboljšuje, ko se pri vašem novem najemu začnete vedeti več o vlogi in odtenkih podjetja, čez dva ali tri mesece pa se boste počutili, kot da je on ali ona že od nekdaj član vaše ekipe. Toda vmes trenažni proces vse boli? Trdim, da ne - v resnici imajo ti trije vidiki usposabljanja novega zaposlenega presenetljive koristi in lahko vam in vaši ekipi pomagajo pametneje in učinkoviteje prej kot slej.
1. Up your Game Organizacija
Preden sem se zaposlil na novo, mi je seznam opravkov in načrtovanje projektov večinoma v glavi. Pogosto sem hranil vitalne informacije, shranjene v nabiralniku, ali ustvarjal dokumente, napisane na kratko, ki jih razumem samo jaz. Medtem ko je ta sistem deloval zame, verjetno ne bi bil namenjen nikomur drugemu, in spoznal sem, da moram začeti jasno načrtovati in organizirati svoje projekte, da bi pomagal svojemu novemu zaposlenemu pri potopanju.
Pred prvim dnem novega zaposlenega posvetite nekaj časa načrtovanju časovnih rokov in rezultatov projekta. Ne glejte na to pripravo kot na dodano delo, temveč si omislite to kot priložnost za racionalizacijo svojih projektov. Na primer, ko sem pripravljal načrt projekta, ki ga bom delil z novim najemom, sem ugotovil, da je časovnica v moji glavi za vzorčenje naše naslednje zbirke daleč. S hitrim popravkom načrta sem se lahko izognil morebitni krizi navzdol. To je bila le ena od prednosti, ki je nastala kot stranski produkt, ko sem posvetila čas organizaciji svojih projektov v pripravi na nov najem.
2. Uporabite svež par oči
Novi zaposleni prinašajo zelo pomembno prednost, ki jo zasedeni člani ekipe ne morejo prispevati: svež par oči. Če veste to, zakaj ne bi na svojih projektih izkoristili statusa "outsiderja" vašega novega najemnika?
To sem storil nevede, ko sem svoje osebje usposabljal na zamudnem in ročnem postopku, ki je bil glavna bolečina za našo ekipo. Po zaključku mojega usposabljanja je ponudila predlog, da postopek racionaliziramo s predlogo Excel, ki bi jo lahko uporabljali mesec za mesecem in tako našemu timu prihranili na tone časa. Čeprav se to zdi očitna rešitev za nazaj, je bila naša ekipa preveč usmerjena v izvedbo, da bi sprejela širši pogled na težavo. Kar smo res potrebovali, je bila ta sveža perspektiva.
3. Naj bo radovednost nalezljiva
Spomnite se, kako ste se počutili, ko ste prvič začeli službo - tako željni novih projektov in radovedni, če želite izvedeti o podjetju. Ampak, čeprav imate radi svoje delo, je naravno, da nekaj tega navdušenja zbledi.
Izkoristite svoje navdušenje nad novim najemom in pustite, da se nekaj te energije oprha na vas in vašo ekipo. Tudi majhne stvari, kot je to, da si z ekipo lahko delite članke iz industrije ali organizirate skupino, da se odpravite na mrežni dogodek, lahko pomagajo navdušiti za vse.
Ne pozabite izkoristiti tudi njegove naravne radovednosti o podjetju in načinu, kako to počnejo. Novi najem me pogosto vpraša: "Zakaj to počnemo tako?", Kar nam pomaga ustaviti in resnično analizirati sile, ki so igrale pri tej odločitvi. Če jaz ali drug direktor ne morem razložiti obrazložitve določene odločitve ali postopka, ga identificiramo kot področje podjetja, ki ga je verjetno mogoče izboljšati, in kopljemo dalje.
Najem in usposabljanje novega zaposlenega sta vznemirljiva in zahtevna podjetja. Kot vodja je vaša naloga, da podjetju predstavite svoj nov najem in ga vodite k uspehu v novi vlogi. Toda ne pozabite izkoristiti samega trenažnega procesa - od procesa načrtovanja do pusta navdušenja nad novim najemom. Če imate na krovu odprto misel, ima lahko za vašo ekipo velike koristi.
