Ura udari v 15:00. Kar naenkrat se zaveš, da nisi niti približno tako daleč na svojem seznamu opravkov, kot si načrtoval. Mislite: Ugh, kdo krade ves moj čas? A uresničimo se: ne glede na to, kako zaposleni ste, ste edina oseba, ki vam prihrani produktivnost.
Resnica je, da je enostavno vstopiti v rutine, kjer brezskrbno zapravljaš dragocene minute svojega dne. Te nezavedne navade se lahko zdijo neškodljive - ali celo ironično, kot da dejansko povečujejo vašo storilnost - vendar vas navsezadnje upočasnijo, odvrnejo od vašega dela in vas pustijo, da se do konca dneva dotaknete.
Na srečo obstaja način, kako premagati vsako slabo navado. Če torej resno nadgrajujete svojo igro o produktivnosti, je čas, da te tri vzorce izkopljete in jih nadomestite s tistimi, ki delujejo (predsodek je namenjen).
Slaba navada # 1: jutra počasi
Ko zjutraj prispete na delo, se odpravite naravnost do shrambe prigrizkov, ustavite se pri pisalni mizi svojega prijatelja in razpravljajte o zadnji epizodi nečesa, kar ste pravkar gledali, in se nato odložite na stol, da razvrstite poštni nabiralnik. da si le olajšate pot v delovni dan. Toda s to rutino morda ne boste našli pretoka do ene ure ali več - in to ni produktiven način, kako si polepšati dan.
Popravek: Pojdite naravnost do svoje mize, ne gredo mimo
Ko prvič stopite skozi vrata, ne bodite preveč udobni - delajte. In ja, to pomeni, da odložite klepet z jutranjo kavo. Če nimate časa, da bi si kupili skodelico, preden se odpravite v pisarno, poskusite zbrati eno, preden pridete v pisarno, tako da se boste lahko odpravili naravnost do mize in izvršili nekaj hitrih opravil, s katerimi boste lahko nastavili faza za uspeh. (Seveda se izogibajte, da bi ga pobirali iz mesta, kot je Starbucks, kjer boste izgubili ves čas čakanja v vrsti.) Če želite resnično povečati svojo učinkovitost, začnite svoje jutranji posnetki, preden sploh vstopite v pisarno. Tudi če si vzamete 10 minut na koncu dneva - ali, če vozite z javnim prevozom, med jutranjimi potovanji - vam lahko pomaga, da se potopite v način produktivnosti tik ob palici.
Če se trudite, da bi takoj prišli do posla, boste morda želeli vstati za mizo, namesto da bi sedeli. Ne potrebuje posebej opremljene mize - le poiskati morate povišano površino, na katero lahko namestite računalnik. Mnogi ljudje ugotovijo, da jih to seveda sproži v akcijo - počutite se osredotočeni, napolnjeni z energijo in ste pripravljeni osvojiti svoj seznam opravkov. Če stajanje ni vaša stvar, poskusite telefon izstaviti izven dosega ali spremeniti strategijo seznama opravil ali preveriti, ali vam pomaga poslušanje zunanjega hrupa.
Ko se pomaknete in dosežete dobro postajo, se nagradite z duševnim odmorom in popijte drugo skodelico kave. Če naletite na kolega, ki želi pospraviti podcast, ki ga oba poslušate, pojdite na to: zaslužili ste si.
Slaba navada # 2: Presežki na preveč srečanjih - dobesedno
Nekaj stvari je bolj frustrirajoče kot dan, ki je tako napolnjen s sestanki, da nimate časa, da bi kaj naredili. Toda tu je skrivnost: Verjetno vam ni treba biti v vseh. In če jih slučajno storite, no, potem jih morate narediti veliko bolj učinkovite.
Popravek: Nehajte po sestanku - vodite učinkovit paket
V prizadevanju, da počistijo mapo »Prejeto«, veliko ljudi slepo sprejme vabila, ne da bi razmišljali o tem, ali jih dejansko potrebujejo, vendar je prednostna naloga vašega dragocenega časa ključnega pomena za produktivnost. Če pride na videz nepomembno povabilo, ni nič narobe, če vljudno vprašate organizatorja, ali morate biti tam, ali ji sporočite, da se morate namesto tega lotiti nekaterih drugih nujnih predmetov. Presenečeni bi bili nad tem, kako sprejemljivi so ljudje, ko neposredno sporočite svoj položaj. Nihče ne želi, da se odklopljeni večopravilni tip v znak protesta pokliče po svoji tipkovnici, namesto da bi se posvečal vodji sestanka.
Toda včasih se zaradi perečih rokov ali preprosto pisarniške politike zgodijo sestanki, iz katerih ne morete izstopiti. V teh situacijah pojdite iz konferenčne sobe in organizirajte sprehod. To je še posebej učinkovito pri ponavljajočih se prijavah ali samskih, manj pa pri velikih druženjih, če pa se vsi igrajo, lahko dela tudi za štiri ali pet ljudi. Če mobilni sestanki ohranjajo raven energije in ideje pretakajo, vsem udeležencem pa nudijo prepotreben oddih med prenosniki in telefoni.
Slaba navada # 3: Skrivanje za tipkovnico
Nekaj je v tem, da uporabljate računalnik kot posrednik, zaradi česar se veliko ljudi počuti bolj udobno, ko tehtajo glede občutljivih vprašanj ali delijo poštena mnenja. In pogosto se zdi komuniciranje prek spletnega klepetalnega sistema ali e-pošte preprosto najhitrejše.
Popravek: Pojdite pred svojo ekipo
Kljub temu tukaj je ključna beseda. Seveda, če vtipkate hitro vprašanje in kliknete »Pošlji«, je morda nekaj sekund hitrejše, kot če bi prišli do pisalne mize soigralca, vendar pomislite na vse zmede, ki so posledica samo komunikacije s pisanjem. (Kdorkoli je kdaj prejel trenutek panike, potem ko je prejel besedilo, ki ne pove nič drugega kot "V redu", točno ve, kaj mislim). Če poskušate rešiti težave ali vodite globok, večplasten pogovor prek e-pošte ali klepeta, tvegate, da se boste potegnili v nit nerazumevanja.
Ubiti neskončne e-poštne verige enkrat za vselej, tako da se vedno odločite, da stvari razvrstite osebno. Na začetku se lahko zdi nekoliko zastrašujoče, toda devetkrat od desetih bo govorjenje stvari iz oči v oči hitrejše in manj boleče. In dobra novica je, bolj ko boste to storili, lažje bo.
Ne glede na to, ali vam primanjkuje časa - ali pa želite le še povečati svoje sposobnosti - je vredno, da te navadne sesanje časa preverite, ko le morete. Če želite osvojiti igro produktivnosti, morate čim bolje izkoristiti vsak trenutek, ki ga imate.
Kdo ve? Če boste te majhne spremembe uporabili kot izhodiščno ploščo, boste morda celo postali pisarniški badass, ki opravi nalogo opravljenega dela, igra pomembno vlogo pri večjih dosežkih in še vedno ima čas za veselo uro po opravkih.
