Od vseh virov, ki jim je v zadnjih nekaj letih primanjkovalo, je zmanjšanje naše moči za osredotočenje morda najbolj problematično. Vitki in zahtevni časi niso nič novega za človeško raso, toda naša sposobnost koncentracije nam omogoča, da uspemo kljub njim - gojiti odnose, globoko reševati težave in inovirati našo pot do boljše prihodnosti.
Ne glede na to, kakšne so vaše resolucije letos, je moj nasvet najprej začeti izboljšate svojo sposobnost osredotočanja - od tam pa lahko z aplombom osvojite vse gore, ki jih potrebujete.
Zdi se kot velika naloga, vendar je ponovna vzpostavitev moči koncentracije izjemno preprost postopek, ki ga lahko dosežemo z usmerjanjem na nekaj zelo preprostih vedenj. Pri svojem delu strokovnjaka za upravljanje s časom sem zasledil naslednje tri strategije kot izjemno učinkovite, ki prinašajo hitre in zadovoljive rezultate:
1. Izogibajte se računalnikom za prvo in zadnjo uro vsakega dne
Naše življenje na zaslonu (e-pošta, spletna mesta v družabnih medijih, spletne novice) so ustvarile kulturo takojšnjega odziva, za katero je bilo znanstveno dokazano, da zasvoji, krade našo sposobnost koncentracije. In tako je, kot so ugotovili v študiji leta 2012 raziskovalcev UC Irvine in ameriške vojske, preživljanje časa stran od e-pošte bistveno izboljša sposobnost osredotočanja.
Čeprav ne predlagam, da v celoti izrežete e-pošto, je en preprost način za prekinitev nespametne navade začeti in končati vsak dan popolnoma brez vtiča. Svojo prvo uro doma in v službi namenite svoji najbolj kritični, zgoščeni nalogi, kar vam bo omogočilo začetek dneva z občutkom izpolnjenosti in nadzora. Če ohranite zadnjo uro dneva, da se sprostite in sprostite, se boste osredotočili in pripravili na spanje - še ena dejavnost, ki je ključnega pomena za izboljšanje osredotočenosti.
2. Utrdite svoje ravnovesje med delom in življenjem
Žrtvovanje svojega osebnega življenja za vaše delo je veliko manj učinkovit delavec. Povečuje napake (za njihovo popravljanje je potreben čas), blokira sintezo novih idej in vodi v neučinkovitost in slabo odločanje. Medtem ko večina strokovnjakov za storitve meni, da je za konkurenčnost v današnjem svetovnem gospodarstvu potreben 24/7, je študija Boston Consulting Group, ki jo je objavila Harvard Business Review, ugotovila, da je sčasoma prost čas predvidljiv in potreben, da bo spodbudila uspešnost dela (da ne omenjam zadovoljstva) .
Torej, določite eno ali dve dejavnosti, ki vas takoj napolnijo - naj bo to ples ali meditacija - in ju vgradite v svojo večerno ali vikend navado. Da, tudi če mislite, da nimate časa. Če si vzamete nekaj ur tedensko zase, ima izjemen učinek na raztezanje časa, in sicer tako, da povečate svojo energijo, spodbudite svojo ustvarjalnost in perspektivo ter povečate potrpljenje.
3. Zajemite vsa svoja opravila na enem mestu
Študija Virginia Tech iz leta 2008 o uporabi osebnega koledarja je pokazala, da je večina udeležencev hranila ločene poslovne in osebne koledarje, le peščica pa je svoj koledar uporabljala za predmete z namenom opravila. Toda shranjevanje podatkov na več lokacijah (in spomin) je recept za moteče, zmede in skrbi, kaj lahko pozabite.
Namesto tega se zavežite za enoten dosleden sistem načrtovanja za 100% vaših klicev, opravil in sestankov, osebnih in poklicnih. Izberite papir ali digitalno in pojdite celega prašiča. Vključite seznam opravkov neposredno v svoj koledar (ne da bi naloge vodili na ločenem seznamu ali sistemu). Tako dobite popolno sliko o vsem na krožniku in vam omogoča, da prednostno določite svoje naloge v kontekstu. Ko ste prepričani, da ne pozabite ali zanemarite ničesar, se vaš um vsak trenutek lahko osredotoči in v celoti vključi.
Ponovna preučitev sposobnosti osredotočanja je najpomembnejši prvi korak, ki ga lahko naredite v tem letu, sprememba vedenja, ki vas bo pozvala, da se z vsakim drugim izzivom lotite samozavestno, jasno in natančno. Naslednja dva tedna poskušajte posvetiti izboljšanju osredotočenosti - in poglejte, kako hitro (in skoraj čarobno) se boste počutili pod nadzorom.
