Prosim, povejte mi, da ste prebrali nedavni članek Adriana J. Hopkinsa o dnevni muzi , "Kako ravnati po prošnjah za dobroimetje ali svoj čas." Če ne, ga preverite (in zaznami).
Hopkins preuči, kaj povezovanje z nekom resnično pomeni in se sprehodi po korakih ocene, ali imate čas in energijo za pomoč pri novem stiku. Njegov članek me je spravil v razmišljanje: Če obstajajo najboljše prakse za odločitev o tem, ali pomagati novi povezavi ali ne, potem morajo zagotovo obstati šefi za drugo stran enačbe (tj. Stvari, ki jih lahko naredite, da bodo ljudje bolj verjetno želeli se srečamo s seboj).
Tu so tri izmene, ki lahko bistveno spremenijo prejem vaše zahteve.
1. Bodite dobesedni o času
Začnimo z dvema besedama (ali eno sestavljeno besedo), ki ju nikoli ne bi smeli uporabljati: "nekaj časa." Če nekoga vprašate, ali ima "nekaj časa" za pogovor ali če bi se z njim lahko srečali "nekoč", ste nastavite se na neuspeh.
Zakaj? Ker "nekaj časa" ni oprijemljivo. Ali se želite z nekom srečati eno uro? Za to nima časa, zato bo vašo prošnjo zavrnil. Ali zahtevate, da se srečate na kavi "nekaj časa?" Potem se lahko vaš stik strinja, in dokler vas v nekem trenutku v karieri sreča, je držala besedo.
Če boste natančno določili, koliko časa pravzaprav zaprosite, boste močno povečali svoje možnosti, da bo druga oseba rekla "da." Glede tega, koliko časa boste potrebovali, postavite zahtevo sorazmerno z vašim odnosom. Če bi se radi srečali z nekom, ki ste ga poznali, je lepo, da prosite 20 minut ali pol ure. Bodite iskreni glede tega, o čemer upate razpravljati. Z šefom izpred petih let se ne boste preprosto "ujeli": čestitajte mu za novo vlogo v družbi iz sanj in mu povejte, da bi radi slišali njegova spoznanja o vrsti dela, ki ga opravlja in pot, ki jo je ubil, da bi prišel tja.
Če gre za nekoga, ki ga ne poznate zelo dobro (npr. Stik s stikom), prosite za 10 do 15 minut in se prepričajte, da pojasnite "osebno", "po telefonu" ali "po e-pošti." če želite, da potrebujete več časa - ker ste se upali predstaviti, razkriti poklicne skrivnosti, zgraditi vez in se priporočiti za službo -, potem je vaša prošnja ( očitno si upamo) preveč velika. Vprašajte se posebej in relevantno - na primer o strokovnem področju nekoga ali o tem, kako lahko sodelujete.
Končno se ne sprašujte, da se »jutri« srečate jutri ali ko se čez tri mesece vrnete s potovanja. Poiščite srečen medij (tj. Ne tako hitro, da bi vaš stik prebrisal, ampak dovolj hitro, da bo dejansko spoznal svoj urnik). Predlagam, da začnete z datumi približno dva tedna.
2. Pokaži, ne povej
Torej, veste, da morate navesti določeno količino časa in ciljni datum. Ali lahko v obliki in strukturi svojega e-poštnega sporočila počnete še druge stvari, ki kažejo, da mislite na poslovanje?
Vsekakor.
Tudi če prosite, da spregovorite le 10 minut, ne boste videti, da dejansko razumete časovne omejitve druge osebe, če je vaš uvodni e-poštni naslov dolg štiri strani. Poleg tega lahko rečete: "Hvaležen sem vam za vaš čas", če pa ste preveč drzni (pomislite: "Kdaj lahko pričakujem, da se srečam z vami?" Ali "Kdaj naj načrtujem naš sestanek?", ne bodi zelo cenjen.
Sestavite e-poštno sporočilo kot osnutek ali ponovno vadite, kaj nameravate povedati, preden pokličete. Preverite kratkočasnost, ustreznost in vljudnost.
3. Poznajte pravila spuščanja imena
Moj mentor je bil zelo dobro povezan in zelo spoštovan in velikodušno bi rekel, "uporabi moje ime." Uporaba njegovega imena je popolnoma odprla vrata. Vsakič, ko sem odprl e-poštno sporočilo z naslovom, "Chet Safian je predlagal, da se obrnem na vas …" Prejel sem e-poštno sporočilo (ponavadi čez dan, če ne uro).
Če želite odpreti e-poštni naslov nekoga, je to, kot če vas osebna povezava vodi do novega stika: ogromno je. Vendar pa morate upoštevati nekaj pravil. Prvič, bodite popolnoma prepričani, da je medsebojni stik v redu z vami z uporabo njegovega imena. Ne bojte se vprašati: Pomembno je, da ni zaslepljen - in morda celo ponudi osebni uvod!
Poleg tega morate preveriti situacijo, saj vodenje medsebojne povezanosti ni vedno pot. Ker sta dve osebi povezani na LinkedIn ali delata v istem podjetju, še ne pomeni, da sta blizu. In v najslabšem primeru bi lahko prišlo celo do slabe krvi. Ne glede na to, nočete biti znani kot nekdo, ki izpušča imena (ne da bi prosil za dovoljenje).
In končno, ne ravnajte tako, kot da bi vas poznaval nekdo vpliven. Medtem ko je razprava o medsebojnem stiku lahko odličen začetek pogovorov, lahko, če se odpravite tako, kot se vam zdi, da je poznavanje te osebe še posebej pomembno, zlahka izklopite svoj nov stik. To še posebej velja za družinske povezave. "Moj oče je predlagal, da se obrnem na vas z nekaj vprašanji o vaši alma mater", je svet stran od grozljivega "Ali veste, kdo so moji starši?"
Nov stik bo razmislil o vaši začetni dosežki, ko se bo odločila, ali bo imela čas, da vam pomaga. Uporabite te najboljše prakse, da naredite močan vtis - in odložite to srečanje.
