Začnimo z natančno določitvijo ene točke: Če se vse zdi kot prednostna naloga, ni prednostnih nalog.
Prednostne naloge zahtevajo osredotočenost in zmožnost klicati. Če se med projekti in managerji znajdete vlečeni in razdeljeni, je to eden od dveh razlogov: niste stoodstotno prepričani, kakšne so vaše odgovornosti ali če vaše podjetje ne ve, kam gre. (Če ugotovite, da gre za oboje, začnite iskati novo službo ASAP.)
V nasprotnem primeru lahko postavite tri vprašanja, da začnete z jasnostjo, hkrati pa tudi pokazati svoj potencial voditelja.
1. Kakšni so cilji podjetja?
Vsako podjetje bi moralo vedeti, kakšno težavo želi rešiti, svoj razlog za to. Ni treba, da je nekaj vzvišenega, kot je izkoreninjenje lakote po svetu, ampak mora biti specifičen in poznati vsem, ki tam delajo. Vodstvo vaše ekipe bi moralo imeti načrt, kako to misijo izpolniti skozi čas (morda po četrtletju ali po letu), in to bi moral biti kontekst za vaše delo.
Če ne poznate poslanstva ali ciljev vašega podjetja, bi moral biti prvi korak raziskovanje. Začnite s pregledom ustanovnih dokumentov, letnih poročil, nedavnih predstavitev ali tiska, ki vključujejo vodstvo vašega podjetja. Poiščite izjave velikih idej, tem in meritev uspešnosti.
Če vaša raziskava ni prepričljiva, je to čas, da začnete postavljati vprašanja. Začnite s svojim managerjem in ne pozabite deliti raziskave, ki ste jo opravili. Vaš vodja mora ceniti, da kažete na pobudo in da ste že opravili domačo nalogo. Vprašajte se o kratkoročnih in dolgoročnih ciljih podjetja ter o tem, kako se vaš oddelek in zlasti vaša vloga ujema z njimi (več o tem v nadaljevanju).
2. Kako moje odgovornosti izpolnjujejo te cilje?
Torej, potrdili ste, da ima vaše podjetje res prihodnost. Kako si pomagaš priti tja?
Vsaka oznaka v opisu vašega delovnega mesta mora biti usklajena s premikanjem enega ali več teh ciljev naprej. Morda mislite, da vaša prodajna ekipa najbolj očitno prispeva, toda za vodenje podjetja je potrebnih več kot povečan prihodek. Kako vaše delo pomaga izboljšati izdelek ali storitev? Kako ohranjate zadovoljstvo svojih strank ali člane vaše ekipe?
S svojim opisom naredite osebni razvojni načrt. Uskladite svoje osebne cilje s korporativnimi cilji, da boste, ko podjetje deluje boljše, tudi vi. Delo, ki pristane na vaši mizi, mora biti jasno povezano z vašimi odgovornostmi in cilji vašega oddelka ali podjetja. Če ne gre, spregovori. Vprašajte svojega vodjo, kaj naj bi ta naloga opravila in ali ima prednost pred tem, kako ste razumeli načrte podjetja.
3. Kako lahko bolje sodelujem s svojo ekipo?
Menite, da je to bolj proaktiven in skupen način razmišljanja "Potrebujem pomoč." Da, potrebujete pomoč. Če pa se trudite, da določite prednost, morda ne boste sami. Vi in vaša ekipa ste lahko zavezniki, če si medsebojno olajšate delovne obremenitve in naredite več, kar koristi vsem v postopku.
Vprašajte sodelavce, kaj delajo (če tega že ne veste z vsakodnevnega standup sestanka). Poslušajte, kje se morda spopadajo, in delite svoje izzive. Ponudite 30 minut za možgansko nevihto, da določite rešitve, ki bi lahko vplivale na to, s čimer se obe srečujete (vzemite 15-minutni zavoj vsaka).
Ko se v službi zataknete, verjetno tudi čutite, da bi morali imeti vse odgovore, česar ne. No, v skupini ste z razlogom - uporabite to v svojo korist! Usmerite moči drug drugega, da si olajšate skupne obremenitve in upajo, da bodo prinesli novo jasnost, kaj si resnično zasluži prednost.
Ne pozabite, da so najboljši koraki za vsako težavo zbiranje informacij in ustvarjanje možnosti za rešitve. S temi vprašanji boste dobili jasnost, ki jo morate vedeti, kaj je najbolj pomembno za vas, vašo ekipo in vaše podjetje kot celoto.
