Mislim, da je precej podoben fliperju, z malo srebrne žoge, ki se odbija od ene ovire do druge. Razen v mojem primeru je v središču moja žoga in ovire so vse postavke na mojem neskončnem seznamu opravkov.
Na krožniku jih imam veliko. (Vem, vem - tudi ti! Nisem tako poseben.) Pogosto se počutim, kot da bi moral storiti milijon stvari, vse do 10. ure. Takrat se moja mala srebrna kroglica začne vrteti po vsem mestu in imam težave, da se upočasni, kaj šele da se ustavi.
Toda v zadnjih nekaj mesecih sem se naučil, kako to nekoliko bolje nadzorovati. Ko začnem dan, ko se počutim neverjetno preobremenjenega, utopiti se v nalogah, ki jih moram opraviti, si postavim tri naslednja vprašanja:
1. Ali res moram to storiti zdaj?
Pri prečkanju elementov s seznama dobim naravno višino. Toliko, da vsakega prečkam dvakrat. Ustvaril sem si produktivno zver ( kašelj, sam, kašelj ), zaradi katerega lahko precej redno delam v občutku nujnosti, tudi če stvari niso časovno občutljive.
Na primer, dnevnega reda usposabljanja študentov, ki ga vodim čez nekaj tednov, ni treba natančno določiti. Seveda imam dva kratka delovna potovanja pred tem, vendar imam tudi cel teden tik pred treningom, v katerem lahko zaznam podrobnosti. Poleg tega sem osnutek zanjo že ustvaril.
Ampak e-poštno sporočilo mojemu supervizorju o tem, kdo bo pokrival sestanke sam na enem, ko sem zunaj? No, to bi morali storiti do konca poslovanja, glede na to, da je moj prvi dan potovanja jutri.
In tisti projekti s seznami želja, ki nimajo roka? No, ustvaril sem ločen seznam za tiste, ki se imenujejo "Dolgoročni projekti." Nalepil sem ga na plute poleg monitorja in ko bom imel čas, ga bom obiskal.
Bistvo je, da je bolj pogosto odgovor na to vprašanje: „Ne, tega mi res ni treba storiti zdaj. Ali še danes. Ali pa sploh. "Z zastavitvijo tega vprašanja lahko ugotovim, kaj v resnici moram narediti, dodeliti prednost in zožiti fokus.
2. Ali res želim to storiti zdaj?
Vem, kaj si mislite (bralnik misli tukaj): Ni važno, ali želite nekaj narediti ali ne. To moraš storiti, zato prevladaj.
No, ja in ne. Če imate danes rok, potem ja, to morate storiti.
Toda to vprašanje mi pomaga, da se odločim, kje bom začel s posodobljenim in reprioritiziranim seznamom. Določim, kateri predmet se počutim kot prvi. Ker lahko hitro dosežem stvari, ki jih želim narediti, in preostanek dneva posvetim nalogam, s katerimi se morda spopadam.
3. Zakaj to počnem?
Zadnje vprašanje je koristno, ko delam nekaj, v čemer sem naenkrat užival, a morda ne ljubi več toliko.
Včasih sem imel blog, na primer, in po dveh letih mi je postalo delo. Nekaj, kar mi je vsak dan visilo nad glavo, ko sem si mislil, o čem bom pisal tokrat? Katere slike moram posneti?
Bil sem čez. Že takrat sem vedel, da mi tega ni treba storiti. To je bil samo moj blog in moj in za to ni bil vir mojega dohodka (ali sploh nobenega denarja).
Ampak še naprej bi to delal, ker sem v nekem trenutku pomislil, da bi to lahko opravljal s polnim delovnim časom. Ampak to že niso moje sanje. In ugotovil sem šele, da ko sem si zastavil to vprašanje in je bil odgovor konkreten , ne vem. Torej, prekinil sem se in dovolil, da mi domena poteče.
Čeprav je bilo bloganje zgolj stranska zabava, je tudi delo odpovedano nekoliko manj stresno. Med kosilom nisem več poskušal spopadati objav s spletnimi dnevniki ali jih naključno tipkati med sestanki. V življenju sem naredil več prostora za tisto, kar sem v resnici moral narediti, in prostor za nove sanje, ki si jih zamislim.
Vidite, stvar pri fliperju je v tem, da žoga le naključno leti okoli stroja, ko žogo sprožiš. Ko pritisnete gumbe za plavut, postane še bolj napak.
Seveda se boste morali lotiti stvari. In včasih, morda pogosto, boste morali veliko narediti. Izzivam pa, da si postavite ta tri vprašanja. Mogoče lahko nekaj storite, da se vaša srebrna kroglica nekoliko upočasni.
