Kako zaščititi geslo PDF

Spodaj je nekaj brezplačnih načinov za zaščito gesla PDF datotek, kar je precej enostavna stvar, ne glede na to, na kakšen način greste. Obstajajo programi, ki jih lahko prenesete za šifriranje datoteke PDF, nekatere pa so spletne storitve, ki delujejo v vašem spletnem brskalniku.

Morda boste želeli uporabiti odprto geslo dokumenta v datoteki PDF, ki jo shranjujete v svojem računalniku, da ga nihče ne more odpreti, če ne poznajo določenega gesla, izbranega za šifriranje. Ali morda pošiljate datoteko preko e-pošte ali pa jo shranite na spletu, in želite zagotoviti, da bodo lahko samo posamezni ljudje, ki poznajo geslo, videli PDF.

Nekateri brezplačni urejevalniki PDF imajo možnost gesla zaščititi tudi PDF-je, vendar priporočamo uporabo enega od spodnjih orodij. Od redkih PDF urednikov, ki podpirajo tudi šifriranje, jih ne bo veliko, ne da bi dodali vodni žig v datoteko, kar seveda ni idealno.

Upoštevajte, da te metode niso popolnoma varne. Medtem ko so orodja za odstranjevanje gesel PDF priročna, ko pozabite geslo za svoj PDF, jih lahko uporabijo tudi drugi, da bi našli geslo za tvoja PDF-ji.

Geslo Zaščitite datoteko PDF s programom Desktop

Te štiri programe je treba namestiti v računalnik, preden jih lahko uporabite za zaščito gesla PDF datoteke. Morda boste že imeli že enega od njih, v tem primeru pa boste hitro in enostavno odprli program, naložili PDF in dodali geslo.

Če pa iščete veliko hitrejši (a še vedno brezplačen) način, kako PDF ima geslo, preskočite na naslednji spodnji razdelek za nekaj brezplačnih spletnih storitev, ki lahko naredijo popolnoma isto stvar.

Vsi spodaj navedeni programi in storitve delujejo povsem fino v različicah operacijskega sistema Windows iz operacijskega sistema Windows XP preko sistema Windows 10. Čeprav samo eden ni na voljo za macOS, ne smete zamuditi razdelka na dnu te strani za navodila za šifriranje datoteke PDF na Mac, ne da bi morali naložiti katero koli od teh orodij.

PDFMate PDF Converter

Eden popolnoma brezplačnih programov, ki ne morejo pretvoriti datotek PDF v druge oblike, kot so EPUB, DOCX, HTML in JPG, ampak tudi geslo v PDF, PDFMate PDF Converter. Deluje samo na sistemu Windows.

PDF vam ni treba pretvoriti v enega od teh formatov, ker lahko namesto tega izberete PDF kot obliko izvozne datoteke in nato spremenite varnostne nastavitve, da omogočite odprtje gesla dokumenta.

1. Kliknite ali tapnite Dodaj PDF gumb na vrhu PDFMate PDF Converter.

2. Poiščite in izberite PDF, s katerim želite delati.

3. Ko je naložen v čakalno vrsto, izberite PDF od spodaj programa, pod Izhodna oblika datoteke: območje.

4. Kliknite ali tapnite Napredne nastavitve gumb v zgornjem desnem kotu programa.

5. V Ljubljani PDF kartico, dajte ček poleg Odpri geslo.

   Izbirate lahko med možnostmi Geslo za dovoljenje preveč, da nastavite geslo lastnika PDF, da omejite urejanje, kopiranje in tiskanje iz PDF-ja.

6. Izberite V redu Iz Opcije okno za shranjevanje varnostnih možnosti PDF.

7. Kliknite / tapnite Izhodna mapa proti dnu programa, da bi izbrali, kje je treba zaščititi geslo PDF.

8. Udari velikega Pretvorba gumb na dnu PDFMate PDF Converter, da PDF shrani z geslom.

9. Če se prikaže sporočilo o nadgradnji programa, le zapustite to okno. PDFMate PDF Converter lahko tudi zaprete enkrat Stanje stolpec se glasi Uspeh poleg vnosa PDF.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat lahko v PDF dodate tudi geslo. Če ga nimate nameščenega ali bi ga ne želeli plačati samo za zaščito gesla PDF, lahko brezplačno pridobite brezplačen 7-dnevni poskus.

1. Pojdi na Datoteka> Odpri … da poiščete in odprete PDF, ki mora biti zaščiten z geslom z Adobe Acrobat. Ta prvi korak lahko preskočite, če je PDF že odprt.

2. Odprite mapa izberite in izberite Lastnosti … da odprete Lastnosti dokumenta okno.

3. Pojdi v Varnost tab.

4. Zraven Varnostna metoda: , kliknite ali tapnite spustni meni in izberite Varnost gesla da odprete Varnost gesla - Nastavitve okno.

5. Na vrhu tega okna, pod Dokument odprt izberite polje v polju poleg Zahtevajte geslo za odpiranje dokumenta.

6. V to polje z besedilom vnesite geslo.

   Na tej točki lahko nadaljujete s temi koraki, da PDF shranite s samo odprtim geslom za dokumente, če pa želite omejiti urejanje in tiskanje, ostanite na Varnost gesla - Nastavitve zaslon in izpolnite podrobnosti pod Dovoljenja oddelek.

7. Kliknite ali tapnite v redu in potrdite geslo s ponovnim vpisom v Potrdi dokument Odpri geslo okno.

8. Izberite v redu na Lastnosti dokumenta okno, da se vrnete v PDF.

9. Zdaj morate PDF-ju shraniti v program Adobe Acrobat, da bi mu napisal odprto geslo. To lahko storite s pomočjo Datoteka> Shrani ali Datoteka> Shrani kot … meni.

Microsoft Word

Morda ne bo vaša prva ugibanja, da lahko Microsoft Word geslo zaščiti PDF, vendar je gotovo lahko to počne! Odprite PDF v Wordu in nato pojdite v svoje lastnosti, da jo šifrirate z geslom.

1. Odprite Microsoft Word in kliknite ali tapnite Odprite druge dokumente od spodnje leve strani.

   Če je Word že odprt za prazen ali obstoječi dokument, izberite mapa meni.

2. Pojdite do Odprto in potem Brskaj.

3. Poiščite in odprite datoteko PDF, v katero želite vključiti geslo.

4. Microsoft Word bo vprašal, ali želite, da se PDF pretvori v editable obliko; kliknite ali tapnite v redu.

5. Odprite Datoteka> Shrani kot> Brskaj meni.

6. Iz Shrani kot tip: spustni meni, ki verjetno pravi Word dokument (* .docx) , izberite PDF (* .pdf).

7. Poimenujte PDF in nato izberite Opcije… gumb.

8. V Ljubljani Opcije okno, ki bi moralo biti zdaj odprto, kliknite ali tapnite polje poleg Šifrirajte dokument z geslom Iz Možnosti PDF oddelek.

9. Izberite v redu da odprete Šifriraj dokument PDF okno.

10. Dvakrat vnesite geslo za PDF.

11. Kliknite / tapnite v redu za izhod iz tega okna.

12. Nazaj na Shrani kot okno, izberite, kam želite shraniti novo datoteko PDF.

13. Kliknite ali tapnite Shrani v Microsoft Word, da shranite PDF-zaščiteno datoteko.

14. Zdaj lahko zapustite vse odprte dokumente Microsoft Word, v katerih ne delate več.

OpenOffice Draw

OpenOffice je zbirka več pisarniških izdelkov, od katerih je ena imenovana Draw. Privzeto ne more odpreti datotek PDF zelo dobro, niti ga ni mogoče uporabiti za dodajanje gesla v datoteko PDF. Vendar lahko podaljšek za uvoz PDF pomaga, zato se prepričajte, da ga namestite, ko v računalniku imate OpenOffice Draw.

Oblikovanje je lahko pri uporabi PDF-jev z OpenDraw Draw-jem, ker ni namenjen bralniku ali urejevalniku PDF. To je razlog, zakaj smo ga navedli po boljših možnostih zgoraj.

1. Z OpenOffice Draw odprto, pojdite na mapa izberite in izberite Odprto….

2. Izberite in odprite datoteko PDF, ki jo želite zaščititi z geslom.

   Za odpiranje datoteke lahko traja nekaj sekund, še posebej, če je na voljo več strani in veliko grafik. Ko je v celoti odprt, bi morali tokrat urejati vsako besedilo, ki bi se lahko spremenilo, ko je Draw poskusil uvoziti datoteko PDF.

3. Pojdite do Datoteka> Izvozi v PDF ….

4. V Ljubljani Varnost kartico, kliknite ali tapnite Nastavite gesla … gumb.

5. Pod Nastavite geslo da geslo v obeh besedilnih poljih, ki jih želite, da bi preprečili, da nekdo odpira dokument.

   Geslo lahko vnesete tudi v Nastavite geslo za dovoljenje polja, če želite zaščititi dovoljenja, ki jih je treba spremeniti.

6. Izberite v redu za izhod iz Nastavite gesla okno.

7. Kliknite ali tapnite Izvozi gumb na Možnosti PDF okno, da izberete, kje naj se PDF shrani.

8. Zdaj lahko zapustite OpenOffice Draw, če ste končali z izvirnim PDF-jem.

Kako zaščititi geslo PDF

Uporabite eno od teh spletnih mest, če teh programov niste imeli od zgoraj, jih ne želite prenesti, ali bi raje dodali geslo za vaš PDF na hitrejši način.

Soda PDF je spletna storitev, ki omogoča brezplačno zaščito PDF-jev. Omogoča vam, da datoteke PDF prenesete iz računalnika ali jih naložite neposredno iz svojega računa Dropbox ali Google Drive.

Smallpdf je zelo podoben kot Soda PDF, vendar je privzeto 128-bitno šifriranje AES. Ko naložite PDF, je postopek šifriranja hiter in datoteko lahko shranite nazaj v računalnik ali vaš račun na Dropbox ali Google Drive.

FoxyUtils je še en primer spletnega mesta, ki vam omogoča, da šifrirate datoteke PDF z geslom. Samo naložite PDF iz računalnika, izberite geslo in po potrebi preverite katero koli od možnosti po meri, kot je omogočanje tiskanja, spreminjanja, kopiranja in ekstrakcije ter izpolnjevanja obrazcev.

V FoxyUtilsu morate narediti brezplačen uporabniški račun, da shranite PDF-zaščiten geslo.

Kako šifrirati datoteke PDF na macOS

Večina programov in vseh spletnih strani od zgoraj bo delalo v redu za geslo za zaščito PDF-jev na vašem računalniku Mac. Vendar res ni potreben, saj macOS šifrira PDF kot vgrajeno funkcijo!

1. Odprite datoteko PDF, da jo naložite v Predogled. Če se ne odpre samodejno ali se odpre druga aplikacija, najprej odprite Predogled in nato pojdite na Datoteka> Odpri ….

2. Pojdi do Datoteka> Izvozi v PDF ….

3. Poimenujte PDF in izberite, kje želite shraniti.

4. Potrdite polje poleg polja Šifriraj.

   Če ne vidite možnosti »Šifriranje«, uporabitePokaži podrobnosti gumb za razširitev okna.

5. Vnesite geslo za datoteko PDF in znova poskusite preveriti, ali vas vpraša.

6. Hit Shrani da PDF shrani z geslom.