Ali ste zainteresirani za sledenje družinskim koreninam, vendar nimate dobrega prostora za shranjevanje vseh vaših rodoslovnih podatkov? Čeprav je na trgu na voljo več kompletnih programskih paketov za družinsko drevo, lahko uporabite tudi brezplačno predlogo za Microsoft Access, da ustvarite lastno rodovno podatkovno bazo na vašem računalniku. Microsoft že opravil večino dela za vas, zato za začetek ni potrebno znanje programiranja.
Microsoft Access
Če v računalniku še nimate nameščenega Microsoftovega dostopa, boste morali dobiti kopijo. Dostop je del paketa Microsoft Office, zato ga lahko že namestite v računalnik in ga ne poznate. Če nimate dostopa, ga lahko kupite v spletu ali iz katere koli računalniške trgovine. Predloga Microsoft Genealogy se bo izvajala na kateri koli različici Microsoft Access od Access 2003 naprej.Uporaba predloge rodoslovne baze podatkov ne zahteva nobenega posebnega znanja o dostopu ali bazah podatkov. Vendar se vam zdi koristno, da si ogledate našo spletno stran Access, da se boste naučili svoje pot okoli programa pred začetkom. Prva naloga je, da obiščete spletno mesto skupnosti Microsoft Office in prenesite predlogo za brezplačno rodoslovno bazo podatkov. Shranite jo na katero koli mesto v računalniku, kjer ga boste zapomnili.Ko imate datoteko na vašem računalniku, dvokliknite na njej. Program vas bo nato sprehajal po pridobivanju datotek, potrebnih za zagon baze podatkov, v mapo po vaši izbiri. Priporočam, da v razdelku »Moji dokumenti« v računalniku ustvarite mapo z genealogijo, da boste lažje našli te datoteke.Po ekstrakciji datotek boste ostali z datoteko zbirke podatkov s smešnim imenom, podobnim kot 01076524.mdb. Če želite narediti nekaj bolj prijaznega, ga lahko preimenujete. Pojdite in dvokliknite na to datoteko in jo odprite v različici Microsoft Access, ki se izvaja v računalniku.Ko prvič odprete datoteko, se lahko prikaže opozorilo. To bo odvisno od različice Accessa, ki jo uporabljate, in vaših varnostnih nastavitev, vendar bo prebral nekaj kot je "Varnostno Opozorilo: Nekatere aktivne vsebine so onemogočene. Kliknite za več podrobnosti. "Ne skrbite glede tega. Sporočilo vam pravkar pove, da predlogo, ki ste jo prenesli, vsebuje programiranje po meri. Veste, da je ta datoteka prišla neposredno iz Microsofta, zato je za začetek kliknite gumb »Omogoči vsebino«. Zdaj boste imeli pripravljeno bazo podatkov Microsoft Genealogy. Baza se odpre z menijem, prikazanim na zgornji sliki. Ima več možnosti: Priporočamo vam, da nekaj časa preživite, če se seznanite s strukturo baze podatkov in preučujete vsako od teh elementov menija. Ko se seznanite z bazo podatkov, se vrnite v element menija Dodaj nove osebe. S klikom odprete obrazec, ki vam bo omogočil vnos podatkov o enem od vaših prednikov. Obrazec baze podatkov vključuje naslednje značilnosti: Vnesete lahko toliko podatkov, kot jih imate, in uporabite polje za komentarje, da spremljate vire, možnosti za prihodnje raziskave ali vprašanja o kakovosti podatkov, ki jih vzdržujete. Ko dodate posameznike v svojo bazo podatkov, lahko uporabite element menija Prikaži posameznike, če želite brskati po svojih zapisih ter posodobiti in popraviti podatke, ki ste jih vnesli. Seveda, rodoslovje ni le posameznik, temveč o družinskih odnosih! Možnost menija Dodaj nove družine vam omogoča vnašanje informacij o družinskih razmerjih, ki jih želite spremljati v svoji rodovniški podatkovni bazi. Genealoške raziskave so ogromne zabave in vključujejo veliko raziskav, ki pogosto prinašajo velike količine informacij. Pomembno je, da sprejmete previdnostne ukrepe, s katerimi zagotovite, da so informacije, ki jih zbirate, zaščitene pred izgubo. Za zaščito podatkov, shranjenih v zbirki podatkov o družinski zgodovini, morate storiti dve stvari. Najprej redno varnostno kopirajte bazo podatkov Microsoft Access. To ustvari dodatno kopijo vaše datoteke zbirke podatkov in vas zaščiti, če slučajno izbrišete ali naredite napako v vnosu podatkov, ki ga želite razveljaviti. Drugič, kopijo baze podatkov shranite nekje drugje. Morda ga boste izbrali za kopiranje v pogon USB, ki ga hranite v hiši soslednika ali v sefu. Druga možnost je, da lahko z enim samim avtomatskim spletnim varnostnim kopijam preprosto zaščitite svoje podatke. Prenesite in namestite predlogo
Raziščite bazo podatkov
Dodajanje in ogled posameznikov
Ustvari družine
Varnostno kopirajte svojo bazo podatkov
