Kako ustvariti in uporabljati predloge Microsoft Word

Predloga je dokument Microsoft Word, ki ima že nameščeno določeno obliko, na primer pisave, logotipe in razmik med vrsticami in se lahko uporabi kot izhodišče za skoraj vse, kar želite ustvariti. Microsoft Word ponuja na stotine brezplačnih predlog, med drugim tudi račune, povzetke, vabila in obrazce.

Predloge so na voljo v vseh nedavnih izdajah programa Word, vključno z Wordom 2003, Wordom 2007, Wordom 2010, Wordom 2013, Word 2016 in v programu Word Online iz Office 365. Naučili se boste delati z vsemi temi izdajami tukaj. Slike v tem članku so iz Word 2016.

Kako odpreti Word predlogo

Če želite uporabiti predlogo, morate dostopati do seznama in izbrati enega, ki ga želite najprej odpreti. Kako se to razlikuje glede na različico / izdajo Microsoft Worda, ki jo imate.

Če želite odpreti predlogo v Wordu 2003:

1. Kliknite mapa, nato kliknite Novo.
2. Kliknite Predloge.
3. Kliknite V računalniku.
4. Kliknite poljubno kategorijo.
5. Kliknite predlogo za uporabo in kliknite v redu.

Če želite odpreti predlogo v Wordu 2007:

1. Kliknite na Microsoftov gumb v zgornjem levem kotu in kliknite Odprto.
2. Kliknite Zaupne predloge.
3. Izberite želeno predlogo in kliknite Odprto.

Če želite odpreti predlogo v programu Word 2010:

1. Kliknite mapa, nato kliknite Novo.
2. Kliknite Predloge vzorcev, nedavne predloge, moje predloge, ali Predloge Office.com.
3. Kliknite predlogo za uporabo in kliknite Ustvari.

Če želite odpreti predlogo v programu Word 2013:

1. Kliknite mapa, nato kliknite Novo.
2. Kliknite tudi Osebno ali Predstavljen.
3. Izberite predlogo za uporabo.

Če želite odpreti predlogo v programu Word 2016:

1. Kliknite mapa, nato kliknite Novo.
2. Kliknite predlogo in kliknite Ustvari.
3. Če želite poiskati predlogo, vnesite opis predloge v okno Iskanje in pritisnite Vnesite na tipkovnici. Nato kliknite predlogo in kliknite Ustvari.

Če želite odpreti predlogo v programu Word Online:

1. Prijavite se v Office 365.
2. Kliknite na Beseda ikona.
3. Izberite katero koli predlogo.

Kako uporabljati predlogo za Word

Ko je predlogo odprto, ni pomembno, katere različice Worda uporabljate, preprosto začnete vnašati, kamor želite dodati informacije. Morda boste morali vnesti besedilo obstoječega besedila, ali pa je lahko prazno območje, kjer lahko vstavite besedilo. Dodate lahko tudi slike, kjer obstajajo držala za slike.

Tukaj je primer prakse:

1. Odprite predlogo, kot je opisano zgoraj.
2. Kliknite poljubno besedilo mesta, na primer Naslov dogodka ali Naslov podnapisov.
3. Vnesite želeno nadomestno besedilo.
4. Ponavljajte, dokler dokument ni dokončan.

Kako shraniti Word predlogo kot dokument

Ko shranite dokument, ki ste ga ustvarili iz predloge, ga morate shraniti kot dokument Word z novim imenom. Predloga ne želite shraniti, ker ne želite spremeniti predloge; želite zapustiti predlogo kot-je.

Če želite predlogo shraniti kot nov dokument v:

Microsoft Word 2003, 2010 ali 2013:

1. Kliknite mapain nato kliknite Shrani kot.
2. V pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime datoteke.
3. Na seznamu Save As Type izberite vrsto datoteke. Za redne dokumente upoštevajte vnos .doc.
4. Kliknite Shrani.

Microsoft Word 2007:

1. Kliknite na Microsoftov gumbin nato kliknite Shrani kot.
2. V pogovornem oknu Shrani kot vnesite a ime za datoteko.
3. Na seznamu Save As Type izberite vrsto datoteke. Za redne dokumente upoštevajte vnos .doc.
4. Kliknite Shrani.

Microsoft Word 2016:

1. Kliknite mapain nato kliknite Shrani kopijo.
2. Vnesite ime datoteke.
3. Izberite vrsto dokumenta; razmislite o vnosu .docx.
4. Kliknite Shrani.

Office 365 (Word Online):

1. Kliknite na ime dokumenta na vrhu strani.
2. Vnesite novo ime.

Kako ustvariti Word predlogo

Če želite ustvariti lastno Wordovo predlogo, ustvarite nov dokument in ga formatirajte, vendar želite. Morda boste želeli dodati poslovno ime in naslov, logotip in druge vnose. Izberete lahko tudi določene pisave, velikost pisave in barve pisave.

Ko dokument najdete tako, kot želite, ga shranite kot predlogo:

1. Upoštevajte zgornja navodila, da shranite datoteko.
2. Preden datoteko shranite v spustni seznam Save As Type, izberite Predloga.