Google preglednice ali tabele, kot so zdaj znane, se je začelo kot samostojni izdelek, vendar je zdaj popolnoma integriran del Google Drive. Možnost, da je izjemno koristna za vsakogar, ki potrebuje obravnavo preglednic v skupinski nastavitvi. Do Google Preglednic lahko dostopite na drive.google.com.
Uvoz in izvoz
Google Preglednica zahteva, da se prijavite v Google Račun. Če ga nimate, vas bo pozval, da ga ustvarite. Uvozite lahko preglednice iz Excel-a ali katerekoli druge standardne datoteke .xls / .csv ali pa ustvarite preglednico v spletu in jo prenesite kot datoteko .xls ali .csv.
Delite bogastvo
Druge preglednike lahko povabite, da si ogledate ali uredite preglednico. To pomeni, da bi lahko delili preglednico s sodelavci v vaši pisarni, da bi dobili svoje prispevke v testnem projektu ali delili preglednico z učilnico in pustili študentom vnašati podatke. Tabelo lahko delite zase, tako da si jo lahko ogledate in uredite na več računalnikih. Datoteke so na voljo tudi v storitvi Google Drive za morebitno urejanje brez povezave.
Če daste mapo v skupno rabo, vse elemente v tej mapi podedujejo lastnosti skupne rabe.
Več uporabnikov, vse naenkrat
Google Preglednici niso imeli nobenih težav, da bi veliko ljudi urejali celice hkrati. Če v prejšnjih različicah hkrati dve osebi ureja popolnoma isto celico, bi kdo, ki bi svoje spremembe nazadnje shranil, prepisal celico. Od takrat se je Google naučil, kako ravnati s sočasnimi spremembami.
Zakaj bi želeli več uporabnikov v preglednici? Ugotovili smo, da je zelo uporabno za testiranje programske opreme, izdelavo predlogov funkcij ali samo brainstorming. Pri uporabi preglednice je pomembno predhodno določiti pravila in ugotovili smo, da je najlažje, da bi ena oseba ustvarila preglednico, medtem ko so drugi dodali podatke v celicah. Če imajo več ljudi, se stebri nagibajo k haoti.
Sodelujte in razpravljate
Google Preglednice ponuja priročno vgrajeno orodje za klepet na desni strani zaslona, tako da lahko izmenjujete mnenja z vsemi drugimi, ki trenutno dostopajo do te preglednice. To pomaga ublažiti vpliv hkratnega urejanja celic.
Grafikoni
Karte lahko ustvarite iz podatkov v storitvi Google Sheets. Izberete lahko nekaj osnovnih vrst grafikonov, kot so pita, bar in raztreseni. Google je ustvaril tudi mehanizem za ustvarjanje grafičnih aplikacij za tretje osebe. Možno je, da si vzamete grafikon ali pripomoček in ga objavite nekje zunaj preglednice, tako da bi lahko na primer imeli krožni grafikon, ki ga napajajo podatki, ki se posodabljajo za prizori. Ko grafiko ustvarite na standardni način, je vdelana v preglednico. Grafikon lahko uredite, grafikon pa lahko shranite kot png sliko za uvažanje v druge programe.
Prenesite novo različico
Google Preglednice so začele kot nekaj, kar je usmerjeno k skupni rabi preglednice, vendar vzdrževanje varnostne kopije na namizju. To je bilo modro potezo z eksperimentalno novo programsko opremo, vendar je Googlu že nekaj let, da se izognejo glavnim značilnim napakam. Prenesene preglednice lahko zdaj prek storitve Google Drive prepišete, vendar vam ni treba shranjevati datoteke v Googlu za urejanje.
