Mail Act-On: Nadaljevanje dodane pošte na delovno postajo OS X

Anonim

Spodnja črta

Mail Act-On je čudovit vtič OS X Mail, ki vam prihrani čas in izboljša upravljanje pošte tako, da vam omogoči, da bližnjice na tipkovnici dodelite dejanjem pravilnika pošte (dodate filtre za odhodno pošto in predloge za odgovor na zagon).Nastavite lahko bližnjice za označevanje, premikanje ali preusmerjanje sporočil, na primer, če je ustvarjanje zapletene in funkcionalne nastavitve Mail Act-On lahko precej zapleteno.

Obiščite njihovo spletno stran

Prednosti

  • Mail Act-On vam omogoča, da določite bližnjice na tipkovnici za OS X poštna pravila in dejanja
  • Z uporabo kriterijev filtriranja lahko nastavite kompleksne ukrepe glede na vrsto sporočila
  • Mail Act-On vam omogoča, da nastavite pravila za odhodno pošto

Slabosti

  • Pošta Act-On ne more zapisati vaših dejanj, da bi ustvarila nove bližnjice
  • Ustvarjanje in vzdrževanje kompleksnejših verig ukrepov Mail Act-On je malo grobo

Opis

  • Mail Act-On vam omogoča, da določite bližnjice na tipkovnici za dejanja pravila pravilnika OS X.
  • Na voljo so vsa pravila delovanja (premikanje, barvno kodiranje, preusmerjanje, AppleScript) in priljubljene mape dobijo bližnjične tipke.
  • Mail Act-On vam lahko pokaže meni razpoložljivih dejanj, ki vam omogoča tudi premikanje in kopiranje pošte ali odpiranje map.
  • Ko izberete mape v programu Mail Act-On, lahko filtrirate tako, da vnesete želeno ime mape kateri koli del (ne samo začetek).
  • Mail Act-On spoštuje merila v vaših pravilih, pri čemer uporablja ukrepe samo za ujemanje sporočil.
  • Ukrepi za posredovanje pošte so ustvarjeni v novem dodatku v pogovornem oknu »Pravila« Mail.
  • Mail Act-On omogoča nastavitev pravil, ki se samodejno uporabijo tudi za odhodno pošto (npr. Samodejno dodajanje glave ali prejemnikov).
  • Možnosti za odhodna sporočila vključujejo tudi zakasnjeno dostavo ali dostavo (ne prej kot) ob določenem času, kot tudi določeno mapo »Poslano«; te lahko nastavite z uporabo pravil ali ročno.
  • Predloge za odgovore na e-pošto (vključno s prilagajanjem, na primer z imenom pošiljatelja) omogočajo hiter odgovor na e-poštna sporočila s poštno pošiljko.
  • Popolna integracija z aplikacijami MailTags vam omogoča uporabo ključnih besed, projektov in datumov v aktivnostih poštnega vnosa.
  • Nastavitve in pravila se lahko sinhronizirajo z uporabo iCloud-a ali s sinhronizacijo mape z uporabo WebDAV ali DropBox-a.
  • Mail Act-On podpira MacOS / OS X 10.9 / 10/11.

Obiščite njihovo spletno stran

Strokovni pregled - poštni akt

OS X Mail ima filtrirni stroj, ki je sposoben in enostaven za upravljanje. Pošta ima tudi priročne bližnjice na tipkovnici, seveda. Toda nekaj manjka.

Bližnjice do pravil

Mail Act-On združuje bližnjice na tipkovnici in pravila sporočil za sprostitev veliko nepričakovanih možnosti. V ta namen Mail Act-On doda nov zavihek v nastavitev »pravil« pošte, ki deluje tako enostavno kot ravno tako kot standardna pravila (zdaj se pojavljajo kot »Pravila v mapi«), vendar vam omogoča dodeljevanje bližnjic na tipkovnici. Medtem ko ste v nastavitvi pravil, upoštevajte nova pravila »V pošiljanju«, na katerih je vklopljen postopek poštnega dejanja, po tem, ko ste poslali sporočilo ali celo prej, z dejanjem, kot je dodajanje prejemnikov Bcc: ali Cc: pod določenimi pogoji.

»Ctrl« plus ključ po meri takoj uporabi želeno dejanje za katero koli skupino sporočil. Mail Act-On ponuja tudi nadzorno ploščo kot alternativo, ki omogoča izbiro dejanj na zaslonu in ponuja hitre bližnjice za premikanje in kopiranje sporočil (pri izbiri mape Act-On pomaga pri samodejnem zaključku). Lahko nastavite dejanje Mail Act-On, ki premakne sporočilo v mapo, na primer, ali daje barvno ozadje, da se izostri.

Kompleksne akcije

Seveda lahko naredite tudi dejstvo Mail Act-On naredite več kot eno stvar (de-flag in arhiviranje sporočila, na primer). Lahko celo uporabite merila za uporabo določenih dejanj za posamezna sporočila. Za ključe "w" nastavite dva dejanja po pošti, na primer tista, ki premakne katerokoli sporočilo v mapo »Dejanje« in drugo, ki obarva sporočilo rdeče, če je pošiljatelj vaš šef.

Na žalost lahko ustvarjanje in vzdrževanje kompleksnejših meril, ki temeljijo na kriterijih, razvije v zahtevno vajo za um, in Mail Act-On vas ne podpira veliko za pravilno namestitev. Če se kaj zgodi narobe, upoštevajte funkcijo razveljavitve Mail Act-On.

Več kot pravila

Seveda je odgovor en skupen e-poštni naslov. Mail Act-On ponuja tudi pomoč na tem področju: lahko nastavite predloge (ki jih je mogoče prilagoditi s polji, kot sta ime pošiljatelja ali izvirna vrstica), ki se preprosto vključijo v odgovore v pošti. Bilo bi lepo, če bi lahko Mail Act-On dodal nekaj svojih filtrirnih lastnosti in naredil določene predloge le avtomatsko, da se odločijo za določena sporočila.

Mail Act-On tudi izboljša vsakdanje delovanje branja in pošiljanja pošte z dodajanjem nekaterih možnosti - na primer, če je pošta označena za branje in dejanja za pošiljanje. Imate lahko e-poštna sporočila samo po zakasnitvi ali ob določenem času, na primer, in izberite mapo za arhiviranje, ki ni "Poslano po e-pošti". Obe akciji sta seveda na voljo tudi v pravilih odhodne pošte.

Obiščite njihovo spletno stran

Izbira Urednika