Če arhivirate digitalno glasbo na CD, DVD ali druge vrste pomnilnika, potem je res težko najti določeno skladbo. Čeprav programski predvajalniki z mediji omogočajo preprosto iskanje pesmi znotraj optično prebrane knjižnice, to ne zajema arhivirane glasbe, ki je lahko na različnih lokacijah. Na srečo obstaja katalogiziranje programskih orodij, ki jih lahko uporabite za hitro izdelavo iskalne baze. Za njihovo uporabo so izbrani naslednji programi brezplačne programske opreme v arhiviranih digitalnih glasbenih zbirkah, lahko pa jih uporabljamo tudi za druge vrste medijev.
Vizualni CD
Poleg tega, da je Visual CD zelo dober program za katalogiziranje diskov, ima nekaj odličnih možnosti za katalogiziranje medijskih datotek. Ta brezplačni programski program za Windows lahko indeksira informacije iz oznak ID3, metapodatkov video in slike ter podatkov o imenu in datumu; Visual CD lahko pogledate tudi v priljubljene arhivske formate (Zip, Rar, 7-zip, Cab). Ena od odličnih vgrajenih funkcij je generator za predvajanje seznamov, ki negira potrebo, da so glasbene datoteke že na vašem trdem disku - to lahko prihranijo čas, ko se lahko vaši MP3-ji skrivajo v arhivski datoteki. Druga koristna orodja vključujejo podvojene datoteke iskalnikov, napredno preimenovanje in razdelitev datotek. Na splošno je program za katalogizacijo, ki je bogat s funkcijami in dobro deluje z različnimi vrstami predstavnostnih datotek.
Data Crow
Data Crow je programiran v Java in tako deluje na skoraj vsakem operacijskem sistemu - Java 1.6 ali višji. Ta medijski katalog je drugačen od ostalih na tem seznamu, ker temelji na modulu in je zato bolj strukturiran. Če želite na primer katalogati svoje zvočne CD-je, morate izbrati Modul zvočnih zgoščenk, da samodejno izpolnite vse informacije o albumu z uporabo spletnih virov. Podobno, če želite indeksirati svoje MP3-je, morate izbrati modul glasbenih albumov in v orodni vrstici klikniti ikono Uvoz datotek, da indeksirate in samodejno označite svoje digitalne glasbene datoteke. Data Crow je v celoti predstavljena aplikacija z veliko nastavljivimi možnostmi za izdelavo ogromnih podatkovnih baz za praktično vse vrste medijev.
Disclib
To je program za platformo Windows, ki katalogizira zbirko CD-jev. Disclib ohranja strukturo imenikov zgoščenk tako, da katalogizira njihove datoteke in mape. Nato lahko uporabite Disclib za iskanje in brskanje po zbirki CD-jev, ne da bi jih morali fizično vstaviti. Program lahko tudi izdela podatke o oznaki MP3, zaradi česar je uporabna za iskanje določenega izvajalca, pesmi ali žanra.
