Čas je dragocena stvar in za tiste, ki se premikamo kakšno minuto na minuto ali se znajdemo na srečanjih, ki jih imamo, da vzamemo vse, kar lahko dobimo.
To vključuje tisti slavni, včasih nenamerni drsenje premora med sestanki, ko se konča prej, kot je bilo pričakovano, ali pa vaš šef traja dolgo časa, da se predstavi na velikem platnu, ali ne morete začeti, dokler ne pride vaš sodelavec.
Kaj lahko storite v tem itty-bitty časovnem okviru, ki je dovolj produktiven, da se počutite, kot da ste nekaj preverili s svojega opravila? Tu je nekaj misli:
Imate 2 minuti?
1. Naredi krog
V redu, to se morda ne zdi produktivno, vendar so prelomi pomembni. Zato izkoristite ta čas, da se za trenutek odmaknete od zaslona in se hitro sprehodite po pisarni, poberete vodo ali prigrizek ali pojdite v kopalnico. Hvaležni vam bodo, ko ste se srečali v uri šestih.
2. Zaprite vse nepotrebne zavihke
Ali je vaš brskalnik videti, kot da se je na vašem zaslonu razstrelil virus? Organizirajte se s hitrim čiščenjem vašega prenosnika. Tako boste lažje našli stvari pozneje in se osredotočili takoj, ko pridete na sestanek - in prihranili baterijo.
Nimate odprtih zavihkov? Kaj pa brisanje vseh tistih posnetkov zaslona, ki sedijo na namizju.
3. Družite se
Obkroženi ste s kolegi in oba ne počnete ničesar. Izkoristite to pavzo in se z njimi pogovarjajte o tem, kaj mislite - z delom ali v zvezi z delom. To je tudi odlična taktika za ljudi, ki si želijo prijateljevati na novem delovnem mestu.
4. Pridobite svoje opombe po vrstnem redu
Mogoče bi morali prispevati k naslednjem srečanju. Ali pa so bili morda predhodno poslani dokumenti, ki bi jih bilo koristno pogledati. Poskrbite, da boste imeli vse, kar potrebujete, da boste lahko trkali ob tla (in se izognili temu nerodnemu prerivanju zapiskov).
Imate 5 minut?
5. Odgovorite na eno e-pošto
Ali lahko najdete eno nujno delovno e-poštno sporočilo, na katero lahko odgovorite v samo nekaj stavkih?
6. Lotevajte se ene osebne naloge
Mogoče imate načrte po službi in morate poslati sporočilo prijatelju ali ste mislili načrtovati zdravniški pregled - to storite zdaj.
7. Preverite Social Media
Družbeni mediji so moteči in neproduktivni (za tiste, ki jih ne uporabljajo za svoja delovna mesta), zato če se lahko omejite na preverjanje le v teh petih minutah, boste dobili zadovoljstvo, da boste posodobljeni, vendar še vedno da se lahko zlahka vrnemo k pomembnemu delu.
8. Pošlji sodelavcu nekaj, da polepša njihov dan
Pohvalo po e-pošti, smešen videoposnetek, zanimiv članek, ki bi ga uživali, "vesel rojstni dan" ali "čestitke za vašo promocijo" - svojim kolegom naj obljubite nekaj ljubezni in naj se počutijo dobro (in izgledate dobro).
Imate 10 minut?
9. Preberite en članek
Vzemite tisti članek, ki ste ga shranili za branje pozneje in pridite do njega, ko lahko. Članek, zaradi katerega želite prebrati druge? Zaznami jih za naslednjo pavzo.
(Nasvet za pro: Naložite brezplačno aplikacijo Pocket in razširitev, zato je varčevanje člankov za branje pozneje zelo enostavno in je resnično spreminjalec iger.)
10. Izpolnite "Easy Win"
Vsi imamo naloge, ki jih lahko opravljamo z eno roko za hrbtom - vrste nalog, ki zahtevajo malo razmišljanja ali pozornosti, vendar so še vedno ključne za njihovo izvedbo. Izkoristite ta čas, da začnete z osnutkom preglednice, dokumenta ali e-poštnega naslova.
11. Očistite svojo mizo
Mogoče nimate časa za nobeno delo v 10 minutah (ali preprosto ne zanima). Torej, razmislite o hitrem pregledu prostora na mizi. Zgrabite Lysol in obrišite tipkovnico ali vrzite in pospravite katero koli staro posodo (in video). Vse bo spremenilo.
12. Meditirajte
Resno, zaradi tega se bo vaš um počutil toliko bolj jasnega in pripravljenega, da razbije to naslednje srečanje.
Se bojite meditirati za mizo? Muse pisatelj Abby Wolfe je to storil en teden - in preživel!
Kako ostajate zasedeni in spremljate med (številnimi) sestanki? Sporočite nam na Twitterju @TheMuse!
