Hitro - kaj je tisto prvo in absolutno zadnje, kar počneš v službi?
Če delate v pisarni, bom poučeno ugibal, da bo odgovor verjetno preveril vaš prejeto pošto (skupaj z vsem, kar spada v to, vključno z odzivanjem in posredovanjem sporočil, brisanjem neželene pošte in tako naprej).
Cue valjanje oči; preplavljeni smo s statističnimi podatki, ki opisujejo, koliko časa porabimo za ukvarjanje s tem - 28% delovnega tedna, če smo natančni.
In čeprav e-poštni naslov ne bo nikoli kmalu (res, si lahko predstavljate življenje brez njega?), Obstajajo načini, kako ga narediti manj motečega. Tako kot pri vsaki ponavljajoči se nalogi tudi tukaj obstaja možnost, da jo čim bolj poenostavite, tako da lahko dragocenim projektom namenite več duševne energije.
Od čiščenja backload starih e-poštnih sporočil, do pisanja krajših sporočil brez navidez nesramnih, do dejansko prejemanja odgovorov, imamo cel kup kramp, ki vam bodo olajšali življenje.
1. Navodila po korakih za doseganje ničle v mapi »Prejeto« (tudi če imate trenutno več kot 1000 neprebranih e-poštnih sporočil)
Nobeno pravilo ne pravi, da si morate prizadevati za prazno mapo »Prejeto« (zagotovo je nimam), toda če to želite, si lahko ogledate, kako to doseči.
2. Kako narediti svojo mapo »Prejeto« (samo tako, kot vam je všeč)
Soustanoviteljica Muse Alex Cavoulacos deli strategijo, ki ji pomaga pri organizaciji in odzivanju z minimalnimi napori.
3. Kako odgovoriti na vsako e-pošto v 24 urah (tudi ko nimate odgovora)
Če ste v okolju, v katerem se morate odzvati čim prej, boste cenili te nasvete, kako ostati v mapi »Prejeto«.
4. 5 nasvetov za pisanje krajših e-poštnih sporočil, ki ne bodo naključna kot redka ali nenadna
Popoln način za zmanjšanje maščobe iz e-poštnih sporočil (in prihranite nekaj časa tudi).
5. 25 Etiketna pravila za e-pošto, ki so vredna opomnika
Prijazni opomniki, da izstrelijo avtopilota in bodo pozorneje pozorni na vaša sporočila - vaši sodelavci bodo to cenili.
6. 4 hitri popravki, ki bodo zagotovili, da se bodo vsi odzvali na vaša e-poštna sporočila (pravočasno in preveč)
Bolečina v zadnjici je čakati na e-pošto, ki zadržuje ves vaš projekt; tukaj se lahko izognemo tej situaciji.
7. Preprosta sprememba, ki bo ljudi prepričala, da se odzovejo na vaša hladna sporočila
Doseganje tujca? Če sledite tem nasvetom, ni tako težko dobiti odgovora, kot si mislite.
8. Tu so zadevne vrstice, s katerimi se bodo vsakodnevno odpirala vaša omrežna e-poštna sporočila
Majhne stvari so pomembne, ko poskušate vzpostaviti povezavo.
9. Presenetljiv trik za pisanje e-poštnih sporočil, ki dobijo odgovore (hitro)
Ta namig vam bo pomagal zmanjšati dolžino (kar je resnično odločilni dejavnik za veliko ljudi, ko se odločajo, ali se bodo odzvali!).
10. 4 Na videz nedolžne črte e-pošte, ki jih ljudje sovražijo pri branju
Boljši načini za izražanje motečih, vendar pogostih vrstic, kot je "Prosim, svetujte …"
11. Ta e-poštna strategija generalnega direktorja je tako pametna, da jo boste želeli kopirati
Za uresničitev tega priročnega nasveta za blokiranje časa brez e-pošte vam ni treba biti izvršni direktor.
12. 6 Hitra vprašanja, da se vprašate na tisto "smešno" e-pošto, preden pritisnete na Pošlji
In končno, če uporabljate svoja sporočila za izražanje svoje šaljive strani, je to hiter pregled, da se prepričate, da je vaš smisel za humor primeren za situacijo.
