V zadnjih devetih letih sem demonstriral, poskušal in delal prav vsako novo orodje, ki vam bo obetalo nekaj minut vašega dne. Večina jih je razočarala, ni pa tega seznama 11.
Od mojega plačila do zavarovanja, računovodstva do zgornjih tabel, sporočanja do dokumentacije, moj trenutni delovni seznam (spodaj) bo imel upravitelja, operativnega gurua ali podjetnika, pooblaščena za boljše, hitrejše in močnejše poslovanje.
Prosim, prosite, izposodite in jih ukradite, da se boste lahko vrnili k svojemu početju, kajti radi imate - ker verjetno obstaja možnost, da ne sedi na sestankih ali po telefonu pri ponudniku zavarovanja vašega podjetja.
Za srečanja
1. Koledarsko
Če ste nagnjeni k zaščiti svojega urnika, boste imeli radi Calendly, ki ljudem omogoča, da z vami načrtujejo sestanke na podlagi parametrov, ki ste mu jih zadali (npr. Samo med 9. in 18. uro v vašem časovnem pasu ali nikoli v petek popoldne ). To je kot vaš osebni vratar koledarja.
2. UberConference
Tam je veliko aplikacij in programske opreme za konferenčni klic, vendar je UberConference skorajda najlažji in najboljši. Za vas vzpostavi konferenčno linijo, omogoča klic iz telefona ali računalnika brez kode PIN, omogoča enostavno snemanje in iskanje in vas celo pokliče , ko se sestanek začne, če želite, za tiste, nas, ki - ah -, bomo malce zamujali.
3. Naredi
Nikoli več ne sedite na nesmiselnem srečanju. Poleg tega, da je odličen vizualni načrtovalec sestankov, Do pomaga, da se vaši sestanki spremenijo v rezultate, tako da pretvori točke srečanj v posebne sezname opravil (ki jih lahko pozneje prijavite in spremljate). Omogoča tudi pošiljanje samodejnih povzetkov sestankov po dejstvu s klikom gumba!
Za upravljanje stikov
4. Evercontact
Zamislite to aplikacijo kot svojega virtualnega pomočnika e-pošte: v vaše e-poštna sporočila odstrani podpisne bloke in nato samodejno doda stik v vaš imenik. Pomen: Ko prejmete telefonski klic, boste vedeli, kdo je, ker ga je Evercontact shranil v prejšnji e-poštni izmenjavi.
5. Poročevalno
Ta vtičnik za Gmail je pred dvema letoma kupil LinkedIn in vam prikaže posnetek v socialnem profilu od koga pošiljate po e-pošti. Ni treba loviti svojega delovnega naslova ali najnovejših tvitov; Poročevalka je vse v redu za vas. Poročevalno vam omogoča tudi, da jih dodate v večino družbenih omrežij neposredno z e-poštne nadzorne plošče.
Za vodenje vašega podjetja
6. LivePlan
Če gradite podjetje ali celo, če ste že nekaj let, je to ubijalska aplikacija za pisanje poslovnega načrta. LivePlan vas v majhnih, hitro usmerjenih kosih vodi po predlaganih odsekih, ki jih želite vključiti, vam daje primere in vam omogoča, da odseke povlečete in spustite (ali jih odstranite, če ni primerno). Temelji na oblaku, zato raje verjemite, da samodejno prihrani.
Pri LivePlanu mi je všeč, da odpravlja zastrašujoč izziv "prazna bela plošča" in redko koristno "naj poskusim spremeniti poslovni načrt mojega prijatelja iz povsem druge panoge in trenutka." Boom
7. Capshare
To je ubijalska aplikacija za podjetja, v katera se vlagajo naložbe, izdajajo se možnosti in podeli kapital. Skratka, Capshare upravlja s tabelo zgornjih mej bolje, kot bi jo lahko kdaj uporabljal preglednica Excel. Prihrani glavobol, ko se stvari zapletejo v vsakem krogu in vam omogoča, da predvajate scenarije, da vidite, kje bi ali bi lahko obstali kot ustanovitelj, investitor ali uslužbenec sčasoma.
8. timsko delo
To ustvarjalno orodje za upravljanje projektov je resnično intuitivno za vse ciljne skupine (česar se, ne pozabimo, ne moremo vedno reči za drugo programsko opremo za PM). Vključuje tudi odlične nastavitve zasebnosti, ki omogočajo nadzor nad tem, kdo točno vidi kaj (npr. Od strank lahko skrijete kontaktne podatke izvajalcev, čeprav so v istem projektu); vam omogoča, da nadzirate projekte, zato ne boste vedno iskali več milijard možnosti; in ima odlično mobilno aplikacijo za posodabljanje na poti. Za popolnoma zabaven in smešen bonus lahko uporabite animirani GIF za svoj profil slike.
Za zunanje izvajanje poslovnih funkcij
9. Zenefits
Zamislite Zenefits kot lastni oddelek za kadrovske zadeve in storitve. Podjetje postane vaš "Broker of Record" za zdravstveno, zobozdravstveno in vidno zavarovanje; vmesnik je z vašimi ponudniki in je tu, da vam pomaga pri krmarjenju do neverjetno neprijetnih zavarovalniških portalov.
Poleg zavarovanja Zenefits upravlja z vsemi dodatnimi ugodnostmi, ki bi jih lahko ponudili (pomislite, 401 (k) ali posojilo pred obdavčitvijo) in novim zaposlenim olajša vkrcanje na delo, pri ravnanju z novim najemnim postopkom od ponudbe do pravnih dokumentov. Prav tako upravlja PTO vašega podjetja, pri čemer zaposlenim prikazuje obračunane počitnice in bolniški dan, pošlje nadzornikom na odobritev in odobri odsoten čas v koledarskem pogledu vašega podjetja, tako da lahko vsi načrtujejo drug drugega.
Najboljše od vsega je, da so predstavniki računa zelo dobro seznanjeni in pomagajo, da vse to preprosto ne bo zanič.
10. ZenPayroll
Če je Zenefits vaša hišna kadrovska služba in prejemniki ugodnosti, je ZenPayroll vaš oddelek za plače. Podjetje upravlja plačilne obveznosti za vse svoje zaposlene. Poleg tega omogoča zaposlenim, da naložijo paystubs, preverijo odtegljaje, ponovno umerijo odbitke, če so se njihovi začetni podatki o W2 spremenili, in takoj, ko so plačani, dobijo prijazno e-pošto. (Oh, in počakajte - sinhronizira se z Zenefits.)
11. Xero
To podjetje je odlična rešitev za vaše računovodske potrebe. Zlasti služi kot sistem za izdajanje računov in terjatev, vaša nadzorna plošča za pregled stanja na bančnem računu in denarni tok ter vir za številne druge potrebe knjigovodstva. Za vaše zaposlene lahko tam predložijo potrdila o povračilu stroškov (prek lepe mobilne aplikacije, če se odločijo), ki jih lahko nadzorniki brez težav odobrijo (in shranijo za vaše evidence!).
Posebna zahvala tem svetovnim operaterjem pri sestavljanju tega seznama: Jenny Karn, soustanoviteljica in podpredsednica vsebine pri Beutler Ink; Allyson Downey, izvršni direktor in ustanovitelj weeSpringa; in Farrah Bostic, ustanovitelj The Difference Engine.
