Nasveti za Microsoft Word? Vem, kaj si misliš: Je spet 1995? Sem spet v sedmem razredu?
Ne - vsekakor smo naravnani na leto 2016. Toda to ne pomeni, da je Microsoftova programska oprema relikvija preteklosti. Pravzaprav njegovo zbirko Office uporablja več kot 1, 2 milijarde ljudi po vsem svetu. Najverjetneje, tudi ti.
Čeprav lahko na program gledate kot na znano nadlego, ki je že od srednjih šolskih dni, lahko z njim opravite resno delo, če ga znate pravilno uporabljati. In ne, ne govorim samo o tem, kako vedeti, kako ustvariti stolpce in spremeniti velikost besedila.
Tukaj je 11 manj znanih, a zelo učinkovitih trikov, s katerimi lahko Word postanete novi najboljši delovni prijatelj.
1. Če ste zapravili čas, da vsak teden oblikujete isto poročilo
Za vsak dokument, ki ga ustvarite, vam ni treba zapravljati niti ene minute igranja z vsako funkcijo sloga. Namesto tega shranite svoje najljubše oblikovanje, da boste lahko v samo nekaj sekundah preprosto uporabili “Hitri slogi” na katero koli besedilo.
Tukaj je kako
2. Če morate nenehno rezati in lepiti različne odseke besedila
Običajno lahko hkrati delate samo z enim izborom besedila. In to je lahko frustrirajoče, če premikate veliko besedila naokoli. Toda z Wordovo funkcijo "spike" lahko zberete več izbir in jih vse naenkrat prilepite na novo lokacijo. Manj drsenja, bolj deluje!
Tukaj je kako
3. Če ne razumete, zakaj se vaše oblikovanje ne prikaže pravilno
Rešite se tistih trenutkov, ki jih bom računalnik, s prikazom oblikovalskih oznak. Nato boste videli, kje v resnici je vsak prostor, zavihek, odstavek (in tako naprej), da boste lahko odstranili tisto, česar ne želite. Kajti kdo se ni noril v avtomatiziranem dvojnem razmiku, na katerega se niste prijavili?
Tukaj je kako
4. Če ne morete nadzirati samodejnih popravkov
Ena najpogostejših pritožb, ki jo slišim od uporabnikov, je, da ne morejo preprečiti, da bi njihov računalnik spremenil določene stvari, ki jih vnesejo. Bilo bi mišljeno kot koristno, vendar ne želite, da se za vsak seznam tri črtice spremenijo v vodoravno črto ali točke. Končajte te "prave" trenutke z izklopom samodejnega oblikovanja.
Tukaj je kako
5. Če želite istočasno sodelovati z drugimi
Če ste tudi uporabnik Google Dokumentov, veste, kako priročno je, da lahko hkrati urejate dokument s sodelavci. Word 2016 kopijo svojega dela hrani v oblaku, tako da lahko hkrati soavtorjate z drugimi. Poleg tega boste do njega lahko dostopali z različnih naprav, tako da ga lahko urejate iz katere koli naprave.
Tukaj je kako
6. Če si želite za primerjavo ogledati dva dokumenta drug za drugim
Ko morate pogledati dva dokumenta v primerjavi s seboj, jih lahko vedno odprete v dveh ločenih oknih. Uporabite ta trik in besedilo obeh boste lahko "sinhronizirali", da se bosta pomerila skupaj, kar vam bo olajšalo preverjanje kot kdaj koli prej.
Tukaj je kako
7. Če želite narediti več v manj časa
Kako je z ustvarjanjem lastnih bližnjic na tipkovnici za katero koli nalogo, ki jo opravljate večkrat? Bližnjice lahko dodelite (ali spremenite) vsem funkcijam, ki jih še nimajo. Celotno življenje bi bilo lahko tako enostavno, kot je trenutno za vas kopiranje / lepljenje.
Tukaj je kako
8. Če trenutno potrebujete več informacij o svojem trenutnem dokumentu
Ena uporabna lastnost sodobnega programa Word je vrstica stanja na dnu. Verjetno ste to že opazili, pa tudi opazili, da tam informacije niso bile tako koristne za vas. Če ga prilagodite, boste videli točno tisto, kar morate vedeti.
Tukaj je kako
9. Če ste utrujeni od tipkanja istih besed znova in znova
Računalnik je močna zver, zato ga pustite, da deluje in si prihranite dragocene pritiske tipk, tako da imate pripravljene določene stavke ali celo cele stavke ali odstavke, ki jih želite vstaviti kadarkoli in kjer koli.
Tukaj je kako
10. Če želite nekatere dokumente imeti na voljo
Zakaj ne bi prilagodili svojega seznama "Zadnji dokumenti", da bi prikazali tiste, ki jih najpogosteje potrebujete? To pomeni manj časa za iskanje imen datotek, ki se jih ne morete dobro spomniti, in več časa dejansko v dokumentu, ki ga morate uporabiti.
Tukaj je kako
11. Če morate vedeti, ali je vaša vsebina prava za vaše bralce
To je en (hiter) način, kako ugotoviti, kako enostavno je vaše besedilo razumeti. Tako ste lahko 100% prepričani, da je primerno za vaše občinstvo.
Tukaj je kako
Iz tega razloga je Microsoft v vseh teh letih ohranil svoje mesto kot pomembno orodje za produktivnost. In zdaj lahko s temi nasveti kar najbolje izkoristite svoje delo hitreje (in s precej manj frustracije).
