Obstaja celotna panoga, namenjena usposabljanju za predstavitvene veščine. In veliko ljudi ugotovi, da pravilno treniranje gradi njihovo samozavest in sposobnost predstavljanja.
Če pa imate predstavitev pozneje danes in to ni možnost, je še vedno veliko majhnih stvari, ki jih lahko naredite, da bodo vaše naslednje predstavitve preskočile boljše, kot bi bile.
1. Zapomnite si svoje odprtine
Počutili se boste bolj samozavestno in lahko takoj vzpostavili stik z očmi s svojim občinstvom. Poleg tega bo prvi vtis ljudi ta, da zadevo poznate in ste dobro pripravljeni.
2. Vzpostavite redne stike z očmi
Ko se vrnete nazaj k preverjanju zapiskov, ne prenehajte gledati občinstva. V opomnike si zapišite, da se v rednih intervalih ukvarjate z ljudmi, s katerimi govorite.
3. Omejite besede na diapozitivih
Ali so strani zajete z besedami? V tem primeru se zavežite, da boste porabili 20 minut za zamenjavo stavkov s poljubnimi grafi, infografiko in slikami, ki jih že imate. In zapomnite si to pravilo: Če to izgovarjate, jim tega ni treba videti. Če del predstavitve prekrivate na glas, vam tega ni treba zapisati tudi na diapozitiv. Pogosto ustvarja bolj distrakcijo kot pa okrepitev.
4. Uporabite ločene predstavitvene opombe
Ko vaša predstavitev ne bo vsebovala vsake besede, ki ste jo nameravali izgovoriti - še enkrat, to je dobro - boste te ideje želeli nekje za svojo referenco. Vstavite jih v razdelek z opombami programa, ki ga uporabljate, ali v preprost besedilni dokument.
Če se odločite za ločen program, ne pozabite vključiti opomnikov, kdaj morate premakniti na naslednjo sliko. (Videla sem, da predstavniki na polovici predstavitve puščajo enak diapozitiv, ker so pozabili preiti na naslednjo grafiko: ne želite, da se vam to zgodi!)
5. Vključite krik do člana občinstva
Vam je nekdo pomagal sestaviti grafikon, vam dal odličen strateški nasvet ali odkril kritičen vpogled, ki je vključen v vašo predstavitev? Javno se mu zahvaljujte! Vsi se bodo počutili dobro in naleteli boste kot velikodušni in samozavestni v svoje sposobnosti. Bonus: To je še en način, da se povežete s svojim občinstvom in zdi se, kot da govorite z njimi, ne pa z njimi.
6. Vrzi se v retorično vprašanje
Vprašanja (tudi tista, na katera ne bi smeli odgovoriti) so odličen način, kako ponovno pritegniti občinstvo, ki jih pametni telefoni motijo ali jim pustijo, da se sprehajajo na večerjo. Ljudje bodo preklopili svoj fokus, če mislijo, da se morajo odzvati.
Preden začnete s številkami v četrtem četrtletju, poskusite: "Torej, kako se vam zdi, da se je zadnja četrtina zlagala?" Ni treba, da ljudi sprašujete, da dvignejo roke in ugibajo, samo postavite jih kot vprašanje in počakajte na rit nadaljujte; ljudi bo še bolj zanimalo.
7. Stojte na dveh nogah
Ljudje se včasih zibljejo od noge do noge, se premikajo nazaj in naprej ali korakajo gor in dol, medtem ko govorijo. Nepotrebno ponavljajoče se gibanje odvrača od tega, kar govorite.
Ne govorim o ljudeh, ki lahko naravno in udobno hodijo čez oder ali prednjo sobo. Govorim o fidgetingu ali prerivanju, ker ste živčni. Ali se to sliši kot vi, je povsem v redu, da posadite noge, preden začnete govoriti in ostanete tam, prav do konca predstavitve.
8. Odločite se, kaj boste počeli z rokami
Zelo sem kriv, ko sem divje gestikuliral! Torej, poskusim in se odločim, kaj bom storil z rokami, preden vstanem pred skupino. Roke bodite ob straneh, nežno počivajte na ležišču ali pa jih uporabite, da opozorite na ključne točke.
In nikoli ne usmerite neposredno v občinstvo, saj se to zdi grozeče. Ko naslednjič opazite, kako politik govori, kako namesto kazalca, se s kazalcem dotakne palca. Ima enak vpliv kot kazanje, ne da bi bil naletel na agresivno.
9. Vadite samo enkrat
Če se enkrat predstavite skozi predstavitev, boste bolj samozavestni v tem, kar morate povedati, in bolj tekoče pri svojem izvajanju. Pomaga lahko tudi pri odpravljanju težav, ki jih je treba hitro odpraviti. Ne bi poslali e-poštnega sporočila svojemu izvršnemu direktorju, ne da bi ga enkrat prebrali, zato se ne postavite pred svoje sodelavce ali stranko brez hitrega posredovanja.
In zapomnite si, da več ni vedno boljše. Če boste čeznjo naleteli prevečkrat, boste morda začeli zveneti kot robot. Ko vam bo pomagal, da bo vse skupaj smiselno, bo še vedno zvenelo naravno.
10. Razmislite dvakrat o svojem koncu
Ali vaša predstavitev ne sledi ali ima močan zaključek? Veliko ljudi je utrujenih, ko načrtujejo konec predstavitve, in ne zavedajo se, da se nenadoma ustavijo. Vendar želite končati na beležki, ki si jo bodo ljudje zapomnili.
Bi radi zastavili vprašanje, da bi ljudje razmišljali o tem? Ali želite povzeti, zakaj je to, kar ste pravkar povedali, tako pomembno? Razmislite, kaj želite ta zadnji trenutek.
11. Krog nazaj
Če niste prepričani, kako končati, je možnost, ki deluje skoraj vsakič, opomniti ljudi, kako ste začeli in kaj ste povedali. Razmislite o tem primeru: »Začel sem z besedo, da se lahko, če bomo naše uporabnike povečali na 100.000, poveča naš prihodek za leto 2017 za 30%. Pokazal sem vam načrt, kako priti do tja, zdaj ga moramo samo izvesti. "
Ne boste imeli vedno časa, ki bi ga radi namenili vsaki predstavitvi. Toda majhne stvari, kot so hiter tek, krik do sodelavca in ustrezen zaključek, lahko OK predstavitev spremeni v takšno, ki si jo bodo ljudje zapomnili iz pravih razlogov.
