Skip to main content

Samodejna uporaba kategorij s pravili v programu Outlook

Anonim

Ali e-poštna sporočila skoraj brez uspeha kategorizirate, če prihajajo z določenimi besedami v predmetu ali prejemnikov v vrstici Cc?

Za vsako novo sporočilo vam ni treba razširiti tega napora - če se odločite za pravilo, ko bo Outlook.com samodejno uporabil želeno kategorijo.

Ali Outlook.com samodejno uporabi pravila s pravili

Če želite nastaviti filter v storitvi Outlook.com, če so kategorije sporočil samodejno dodane (ali odstranjene) vhodna sporočila:

  • Kliknite na nastavitvena oprema v Outlook.com.
  • Izberite Več nastavitev pošte iz menija, ki se pojavi.
  • Izberite zdaj Pravila za razvrščanje novih sporočil Spodaj Prilagajanje programa Outlook.
  • Kliknite Novo.
    • Če želite urediti obstoječe pravilo:
      • Kliknite Uredi v pravilu.
  • Izberite želena merila za uporabo filtra pod »1. korak: za katera sporočila želite uporabiti to pravilo?«
    • Če želite na primer kategorizirati vsa sporočila, poslana na naslov poštnega seznama, jih črtajte Da ali Cc linija vsebuje "[email protected]"
    • Če želite nastaviti filter za pošiljatelja, lahko uporabite tudi meni kategorije.
  • Poskrbi Dodaj kategorijo je izbran pod »2. korak: Kakšno dejanje želite uporabiti?«
    • Če želite pravilo odstraniti morebitno trenutno kategorijo namesto:
      • Poskrbi Odstrani kategorijo je izbran.
  • Če želite urejati pravilo in želite spremeniti uporabljeno ali odstranjeno kategorijo, kliknite ime obstoječe kategorije.
  • Na seznamu izberite kategorijo, ki jo želite samodejno uporabljati.
  • Kliknite Shrani.

Kako odstraniti obstoječo Outlook.Comovo pravilo

  • Kliknite na nastavitvena oprema v Outlook.com.
  • Izberite Več nastavitev pošte iz menija.
  • Sledite povezavi »Pravila za razvrščanje novih sporočil« v razdelku Prilagajanje Outlook.
  • Prepričajte se, ali so filtri, ki jih želite odstraniti, preverjeni.
  • Kliknite Izbriši.
  • Kliknite Outlook v orodni vrstici, če se želite vrniti v mapo »Prejeto«.