Vsakdo, ki prijavi za brezplačen Google Račun, brezplačno dobi 15GB prostora v storitvi Google Drive. Google Drive je prostor za shranjevanje v oblaku, ki se sinhronizira z Google Dokumenti, Google Preglednicami in drugimi Googlovimi storitvami. Z Google Drive lahko delite dokument, ki ste ga ustvarili v eni od Googlovih storitev ali naložili iz računalnika. Nato je sodelovanje z osebo ali osebami, s katerimi delite dokument, enostavno.
Kako priti do dokumentov v Google Drive
Če imate v računalniku dokumente, jih lahko naložite v Google Drive.
-
V brskalniku v računalniku se prijavite v svoj Google Račun.
-
Dotaknite se ikone z več škatelami na vrhu zaslona in izberite Vozite od storitev na seznamu, ki se pojavi. Prav tako lahko greste neposredno na zaslon Google Drive.
-
Odprite obstoječo mapo »Moj disk« ali ustvarite novo mapo s klikom na Novo gumb na vrhu leve plošče.
-
Izberite Prenos datoteke ali Prenos mape in se pomaknite do mesta dokumenta v računalniku. Kliknite Izberite naložiti datoteko ali mapo v Google Drive.
Če ustvarite dokument v Google Dokumentih, Preglednicah ali diapozitivih, kliknite mapa > Dodaj na Moj disk da prikažete dokument v storitvi Google Drive.
Ko imate dokument v storitvi Google Drive, tukaj lahko delite ta dokument z drugimi in začnite sodelovati.
Kako deliti dokumente v storitvi Google Drive
Ko v Google Drive imate dokument:
-
Odprite Google Drive na spletnem mestu drive.google.com in se prijavite z Google Računom.
-
Poiščite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo. Prebrskajte v Moj pogon mapo ali kliknite Nedavni na levi plošči prikazati samo nedavne dokumente. S pomočjo vrstice za iskanje na vrhu lahko iščete vse dokumente. Konec koncev je to Google.
-
Dvokliknite ime datoteke, da jo odprete v svojem oknu.
-
Kliknite ikono menija v zgornjem desnem kotu okna. Podobno je tri vertikalno poravnane pike
-
Kliknite Deliti v spustnem meniju.
-
Kliknite Pridobite skupno rabo da prejmete povezavo do svojega dokumenta, ki jo lahko pošljete po e-pošti skupini ljudi. Kopirajte povezavo in pošljite e-pošto, ki jo vsebuje, osebi ali osebam, s katerimi želite deliti dokument.
-
Če želite osebe povabiti po e-pošti, v polje navedite svoje e-poštne naslove.
-
Poleg vsakega e-poštnega naslova uporabite spustni meni poleg svinčnika, da izberete eno od treh ravni privilegijev: lahko uredite, lahko komentirate ali si lahko ogledate.
-
Vnesite sporočilo, ki bo spremljalo povezavo v e-poštnem sporočilu.
-
Kliknite Pošlji. Prejemniki e-pošte bodo prejeli e-poštno sporočilo z naslovno vrstico, ki vsebuje ime dokumenta. Kliknejo na Odprto gumb, da si ogledate dokument.
Nasveti
- Če je mogoče, boste morda želeli uporabiti Gmailov naslov, ker lahko nekateri neželeni filtri blokirajo sporočilo za povabilo, vaši prejemniki Gmail pa so navadno njihovi Googlov ID računa.
- Shranite kopijo vašega dokumenta, preden ga daste v skupno rabo, da boste imeli referenčno kopijo ali če boste morali spremeniti nekaj sprememb.
- Ne pozabite, da imajo lahko osebe z dostopom za skupno rabo povabljene druge, da si ogledajo ali uredijo dokument, razen če ne določite drugače.
