Želite sprejeti novoletno resolucijo, ki se je dejansko lahko držite?
Tistega, ki vam bo takoj izboljšal življenje in kariero, olajšal življenje vaših kolegov - in morda spremenil svet?
Zavežite se pisanja boljših, enostavnejših in jasnejših e-poštnih sporočil.
Vrste e-poštnih sporočil, ki jih ljudje pravzaprav veselijo branja.
Verjetno boste več kot četrtino delovnega dne porabili za e-poštna sporočila, tako da če boste v novem letu izbrali eno stvar, lahko začnete s svojimi komunikacijskimi veščinami.
Tukaj je 10 načinov, kako svoja e-poštna sporočila od osrednjega do izjemno osupljivega - hkrati pa druge ljudi navdihnite, da ga pojačajo:
1. Sporočite svoje namere vnaprej - in pridite do točke
2. Poskusite vključiti eno veliko idejo na e-pošto
Ne to: "Torej, kaj menite? Odprta sem za vse ideje! "
4. Bodite presenetljivo velikodušni
5. Pri kritiki bodite spoštljivi in konkretni
6. Pokažite svojo človečnost
7. Vnaprej povejte svojemu bralcu, kaj potrebujete in kdaj ga potrebujete
8. Občasno pošljite e-poštna sporočila, ki vsebujejo kompliment in ne povpraševanja ali zahteve
9. Kadar koli je mogoče, zaključite z nekaterimi najlepšimi besedami na Zemlji
10. Predvsem: Osupnite ljudi s svojo kratkostjo
Ni vedno mogoče, a poskusite se izraziti v treh stavkih ali manj. Ali čim bližje. (Misli na haiku, ne na spomine.)
Če se trudite, da bi bil ta kratek, boste morda želeli dvigniti telefon, se pogovarjati iz oči v oči ali porabiti malo več časa za razmišljanje o tem, kaj v resnici želite povedati. (Moj brezplačni delovni zvezek, Feel. Know. Do. , vam lahko pomaga, da organizirate svoje misli, preden pritisnete na "send".)
Ko pišete boljša e-poštna sporočila, nastavite nov barometer odličnosti - navdihnite vse okoli sebe, da tudi bolj jasno in učinkovito komunicirajo.
Vam morda ne bo usojeno, da bi bili naslednja dalajlama ali mati Tereza, ampak pomagali odstraniti trenje, draženje in časovno zapravljene nesporazume s svojega delovnega mesta? To je velika stvar.
Konec koncev lahko en dobro napisan e-poštni naslov nekomu spremeni dan, spremeni nekoga odnos, spodbudi projekt v gibanje ali celo spremeni nekoga življenje. Nikoli ne veš, kakšni bi lahko bili učinki valovanja.
Torej, vodite naboj. Bodi sprememba. Pokažite svojim sodelavcem, kako lahko so odlična e-poštna sporočila.
