Obiskovanje konferenc je morda ena najboljših stvari, ki jih lahko naredite v svoji karieri. Spoznali boste trende v panogi, pridobili nekaj novih znanj in povezali vse vrste novih povezav. (In ja, ponavadi gre za potovanja in brezplačne obroke.)
Toda vsi ti govorci, seje, stiki in pogovori so prav tako lahko pretirani. Kaj morate poleg načrtovanja čolnov z vizitkami in zbiranja od drugih ljudi načrtovati, ko prihajate na dogodek? Od predhodnega priprave do odličnega preživljanja, ko ste tam, tukaj je tisto, kar morate vedeti, da kar najbolje izkoristite svojo naslednjo konferenco.
Pred konferenco
1. Pridobite prepoznavnost
Odličen način za povečanje izkušenj s konferenco je, da na nek način sodelujete - kot na primer voditelj predavanj, vodja sej ali prostovoljni odbor. (Ko zagledate začetno objavo na konferenci, preverite, ali so na voljo te možnosti, ali pošljite vprašanje organizatorju konference neposredno.) Ko ste tam, boste med stotimi ali tisoči drugih udeležencev, vendar če lahko prevzamete vidno vlogo, to je preprost način, da se ločite od množice.
2. Gradite močnejše odnose
Konferenca je čas za spoznavanje novih ljudi, hkrati pa je tudi čas, da gradite na odnosih, ki jih že imate. Če poznate ljudi, s katerimi se želite ponovno povezati ali bolje spoznati osebe, ki se jih bodo udeležili - stranke, prodajalci, prijatelji-prijatelji - se oglasite nekaj tednov pred konferenco, da si določite čas za srečanje za kavo ali obed medtem ko ste na prireditvi.
Na konferenci
3. Seznanite se
Številne konference se trudijo, da bi bile novorojenčke še kako dobrodošle in bodo organizirale informativne sestanke za prvošolce. Vsekakor želite to vrsto seje vgraditi v svoj urnik - ne samo, da se spoprite z zadevami, ampak tudi da se srečate z drugimi udeleženci, ki so tako kot vi nekoliko negotovi in iščejo nekaj novih odnosov.
4. Izberite prave seje
Na večini konferenc bo na voljo obilo sej - veliko več, kot se jih boste lahko udeležili! Ko načrtujete svoj urnik, si oglejte konferenco kot celoto. Oglejte si vse seje in dogodke, ki vas zanimajo, nato pa se prepričajte, da se boste udeležili številnih tem, sej za ustvarjanje spretnosti in družabnih dogodkov ter še vedno dopuščali nekaj prostega časa.
In če se znajdete na seji, ki ni ravno tisto, za kar ste mislili, da bo, ne preskakujte s preskakovanjem in prehodom na drugo. Konferenca je namenjena temu, da pametno izkoristite svoj čas in kar najbolje izkoristite vse, kar je tam.
5. Zapomnite si, kaj se naučite
Z dnevi, ki so polni predavateljev in sej, je treba veliko vzeti - in verjetno se ne boste spomnili vsega, ko se boste vrnili domov. Torej, zbirajte svoje zapiske in informacije na način, ki vam olajša dostop, ko se vrnete v pisarno. Ne glede na vašo izbiro zapisovalnega zapisa (pisalo in papir, prenosni računalnik, tablični računalnik, pametni telefon) na koncu vsake seje zapišite tri ključne vnose in vsa nadaljnja spremljanja teme ali z zvočniki. To bo pomagalo vaditi spomin in vam določiti določene zadolžitve, ko se vrnete na delo.
6. Povežite se z zvočniki
Govorniki in panelisti na kateri koli konferenci so verjetno ključni strokovnjaki na vašem področju - beri: ljudje, ki jih želite poznati. Zato se ne bojte zastavljati vprašanj ali se na zadnji seji (tudi kot zadnja oseba) na seji pozdraviti, jim povedati, da vam je predstavitev všeč, in zgrabite njihove vizitke. Če ne boste imeli možnosti, da bi svoje vprašanje zastavili osebno, ga lahko vedno spremljate na Twitterju.
7. Schmooze na družabnih dogodkih
Zagotovo je čas za udeležbo na družabnih dogodkih konference - so odlična priložnost za povezovanje z ljudmi v bolj sproščenem okolju. (Namig: Ti dogodki so pogosto pomembnejši od sej!) In ne bojte se zadržati niti dogodka, ko je konec - ne želite, da prekinete odličen pogovor z nekom, samo da bo pravočasno na vašo naslednjo sejo.
8. Odklopite pametni telefon
Morda razmišljate: "Ampak - čaka me toliko e-poštnih sporočil!" Ali "Rekli so mi, da tvitnimo o dogodku!" Toda tu je stvar: na konferenci ste za osebno interakcijo in ne " ne želite, da so vaše elektronske naprave ovira pri vzpostavljanju teh povezav. Medtem ko vam ni treba popolnoma prekiniti povezave, odložite telefon, ko čakate, da se delavnica začne ali si odpočijete v kavarni, in si omogočite, da začnete pogovore z drugimi udeleženci okoli sebe.
Po konferenci
9. Prijazno spremljanje
Na konferenci ste zbirali vizitke, nove Facebook prijatelje in sledilce na Twitterju. Potem je čas, da z njimi nekaj storite. V enem tednu po vrnitvi z dogodka pošljite osebno spremljanje vsem, ki ste jih srečali, in jim sporočite, da ste jih z veseljem srečali. Vzpostavite tudi telefonski klic ali osebni sestanek z vsemi, s katerimi želite posebej poslovati ali vzpostaviti odnos.
10. Plačaj naprej
Na konferenci ste pridobili veliko novih informacij, navdiha in stikov. Ena najboljših stvari, ki jo lahko storite s temi viri, je, da jih delite s sodelavci, sodelavci in prijatelji. Pošljite videoposnetke sej, za katere menite, da so posebej dragocene, pogovorite se o nečem, kar ste se naučili na naslednjem sestanku osebja, in povejte svojemu šefu o nekaterih zanimivih stikih, ki ste jih spoznali. Širili boste svoja nova znanja in veščine - in upamo, da bodo vaši kolegi odgovorili naslednjič, ko bodo odšli na odličen dogodek.
